高校物業(yè)保潔設(shè)備管理制度

高校物業(yè)保潔設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)高校物業(yè)保潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有物業(yè)保潔設(shè)備的管理，包括但不限于清潔工具、清潔機(jī)械、消殺設(shè)備等。職責(zé)分工1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定保潔設(shè)備的采購計(jì)劃和預(yù)算。審核保潔設(shè)備的采購申請(qǐng)，確保采購設(shè)備符合高校實(shí)際需求。監(jiān)督保潔設(shè)備的使用情況，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.保潔部門負(fù)責(zé)保潔設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。根據(jù)實(shí)際工作需求，提出保潔設(shè)備的采購、更新和報(bào)廢申請(qǐng)。組織保潔人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保潔設(shè)備采購資金的審核和支付。對(duì)保潔設(shè)備的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。4.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用保潔設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。妥善保管所使用的保潔設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。設(shè)備采購管理采購計(jì)劃制定1.保潔部門應(yīng)根據(jù)高校保潔工作的實(shí)際需求，結(jié)合設(shè)備的使用年限、性能狀況等因素，每年年底制定下一年度的保潔設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說明采購原因和預(yù)期使用效果。3.采購計(jì)劃需經(jīng)后勤管理部門審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購申請(qǐng)審批1.保潔部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，填寫《保潔設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購原因等信息。2.《保潔設(shè)備采購申請(qǐng)表》需經(jīng)保潔部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交后勤管理部門審核。3.后勤管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核采購設(shè)備是否符合采購計(jì)劃、是否滿足實(shí)際工作需求、預(yù)算金額是否合理等。審核通過后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)后勤管理部門的審核意見，對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備采購。采購實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，按照學(xué)校采購管理規(guī)定組織實(shí)施采購工作。2.采購方式可根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等方式。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門備案。設(shè)備驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購設(shè)備到貨前，后勤管理部門應(yīng)通知保潔部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的采購合同、技術(shù)協(xié)議等文件，了解設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、性能參數(shù)、數(shù)量等要求。驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，由后勤管理部門組織保潔部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同、技術(shù)協(xié)議等文件的要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能參數(shù)等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)功能是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《保潔設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收意見。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。驗(yàn)收文件歸檔1.驗(yàn)收工作完成后，后勤管理部門應(yīng)將《保潔設(shè)備采購申請(qǐng)表》、采購合同、技術(shù)協(xié)議、《保潔設(shè)備驗(yàn)收單》等相關(guān)文件整理歸檔，妥善保管。2.歸檔文件應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查閱和管理。設(shè)備使用管理操作規(guī)程制定1.保潔部門應(yīng)根據(jù)不同保潔設(shè)備的性能特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，以及操作過程中的注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。操作培訓(xùn)1.保潔部門應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、日常維護(hù)保養(yǎng)等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。使用登記1.保潔人員在使用保潔設(shè)備前，應(yīng)填寫《保潔設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人等信息。2.《保潔設(shè)備使用登記表》應(yīng)妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用情況。使用監(jiān)督1.后勤管理部門和保潔部門應(yīng)定期對(duì)保潔設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.對(duì)違反操作規(guī)程使用設(shè)備的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.保潔部門應(yīng)根據(jù)保潔設(shè)備的使用頻率、性能狀況等因素，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)后勤管理部門備案。日常維護(hù)保養(yǎng)1.保潔人員在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，清除設(shè)備表面的灰塵、污垢等，檢查設(shè)備的零部件是否齊全、完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。2.保潔人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期維護(hù)保養(yǎng)1.保潔部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)維修人員對(duì)保潔設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、性能測(cè)試、零部件更換、電氣系統(tǒng)檢測(cè)、機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)調(diào)試等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《保潔設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。故障維修1.保潔設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用設(shè)備，并報(bào)告保潔部門負(fù)責(zé)人。2.保潔部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，盡快排除故障。3.對(duì)維修難度較大的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《保潔設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設(shè)備保管管理保管場(chǎng)所1.保潔部門應(yīng)設(shè)立專門的保潔設(shè)備保管場(chǎng)所，確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。保管要求1.保潔設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。2.對(duì)貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。3.定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備存放環(huán)境良好，設(shè)備無損壞、無丟失。借用管理1.因工作需要借用保潔設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《保潔設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)保潔部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.《保潔設(shè)備借用申請(qǐng)表》應(yīng)注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用原因、借用人員等信息。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還借用設(shè)備，歸還時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.保潔部門應(yīng)定期對(duì)保潔設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維護(hù)成本過大等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫《保潔設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》，提交后勤管理部門。2.后勤管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出報(bào)廢意見。報(bào)廢審批1.《保潔設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》經(jīng)后勤管理部門審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)后勤管理部門的審核意見，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的保潔設(shè)備，由后勤管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。設(shè)備盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.后勤管理部門應(yīng)定期組織保潔設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，后勤管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)保潔設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《保潔設(shè)備盤點(diǎn)差異表