現(xiàn)代化公司辦公場(chǎng)所管理制度

現(xiàn)代化公司辦公場(chǎng)所管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的管理，營(yíng)造安全、整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會(huì)議室、接待室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間、電梯間等。3.管理原則統(tǒng)一管理，確保辦公場(chǎng)所管理的規(guī)范性和一致性。注重安全，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全和公司的信息安全。講究衛(wèi)生，維護(hù)良好的辦公環(huán)境和公司形象。高效利用，合理規(guī)劃辦公空間，提高資源利用效率。二、辦公場(chǎng)所安全管理1.消防安全管理公司辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器設(shè)備等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。如需使用臨時(shí)電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織本部門員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。辦公場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。如有特殊情況需要存放，應(yīng)經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)停放車輛或堆放雜物。消防通道門應(yīng)隨時(shí)保持關(guān)閉狀態(tài)，但不得上鎖。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行撲救，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門或撥打火警電話119。2.電氣安全管理公司辦公區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。員工在使用辦公電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備線路或進(jìn)行違規(guī)操作。下班后，應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)所有非必要的電氣設(shè)備電源，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等，以節(jié)約能源并確保安全。嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的電氣設(shè)備，如電暖器、電磁爐等。如因工作需要使用特殊電氣設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.信息安全管理公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度，妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。嚴(yán)禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件、游戲等程序，以免影響辦公電腦的正常運(yùn)行或?qū)е滦畔踩L(fēng)險(xiǎn)。涉及公司機(jī)密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出辦公場(chǎng)所。如需帶出，應(yīng)按照公司的文件管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。在處理涉及公司機(jī)密信息的電子文檔時(shí)，應(yīng)采取加密、備份等安全措施，防止信息泄露、丟失或損壞。定期對(duì)辦公電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保電腦系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人辦公電腦上的公司數(shù)據(jù)，并將電腦及相關(guān)設(shè)備歸還公司。三、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生維護(hù)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，保持桌面、地面、門窗、辦公設(shè)備等干凈整潔。公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、電梯間、公共休息區(qū)等）由行政部門安排專人負(fù)責(zé)定期打掃和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生良好。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊有序，不得隨意丟棄垃圾或雜物。垃圾應(yīng)分類放置在指定的垃圾桶內(nèi)，并及時(shí)清理。嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)隨地吐痰、吸煙、嚼口香糖等不文明行為。2.定期衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或區(qū)域，行政部門將下達(dá)整改通知，要求其限期整改。整改完成后，行政部門將進(jìn)行復(fù)查，確保衛(wèi)生問題得到徹底解決。3.特殊時(shí)期衛(wèi)生管理在傳染病高發(fā)季節(jié)或其他特殊時(shí)期，行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生管理，增加消毒頻次，采取必要的預(yù)防措施，防止傳染病的傳播。員工如發(fā)現(xiàn)辦公場(chǎng)所內(nèi)存在衛(wèi)生問題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。四、辦公場(chǎng)所秩序管理1.人員出入管理公司實(shí)行門禁管理制度，員工應(yīng)使用門禁卡或通過人臉識(shí)別等方式進(jìn)入辦公區(qū)域。門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有遺失應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并補(bǔ)辦。外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域，應(yīng)先在前臺(tái)進(jìn)行登記，經(jīng)被訪人員同意并確認(rèn)身份后，由前臺(tái)工作人員引導(dǎo)進(jìn)入。外來人員離開時(shí)，前臺(tái)工作人員應(yīng)進(jìn)行登記并注明離開時(shí)間。嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入公司辦公區(qū)域，如有可疑人員，應(yīng)及時(shí)通知保安人員進(jìn)行盤查。2.辦公秩序維護(hù)員工應(yīng)在規(guī)定的辦公時(shí)間內(nèi)保持良好的工作秩序，不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧等。不得在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)，如打牌、下棋、玩游戲等。遵守公司的作息時(shí)間，不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司的請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。愛護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)的公共設(shè)施和設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并照價(jià)賠償。3.車輛停放管理公司設(shè)有專門的停車場(chǎng)，員工車輛應(yīng)按照指定的車位停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。外來車輛如需進(jìn)入公司停車場(chǎng)，應(yīng)在保安人員的引導(dǎo)下停放在指定位置，并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。嚴(yán)禁在公司停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修、洗車等與停車無關(guān)的活動(dòng)。五、辦公場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置與采購(gòu)行政部門應(yīng)根據(jù)公司辦公需求和發(fā)展規(guī)劃，合理配置辦公場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備，包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。各部門如有特殊設(shè)施設(shè)備采購(gòu)需求，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)。在設(shè)施設(shè)備采購(gòu)過程中，應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。2.設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)員工應(yīng)正確使用辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于使用壽命到期或無法正常維修的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或報(bào)廢處理，并按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)與清查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)與登記記錄一致。盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)存在賬實(shí)不符等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。通過設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)與清查，加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失。六、附則1.制度的解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，行政部門將根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.制度的修訂與更新隨著公司的發(fā)展和管理需求的變化，本