物業(yè)公司交接清單物品管理制度VIP

物業(yè)公司交接清單物品管理制度一、總則1.目的為規(guī)范物業(yè)公司物品交接管理，確保公司財物的安全與完整，明確交接責任，保障物業(yè)服務工作的順利銜接，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司各部門之間、物業(yè)公司與外部單位進行物品交接的相關活動。3.基本原則（1）真實性原則：交接清單應如實反映物品的實際情況，包括名稱、規(guī)格、數量、狀態(tài)等。（2）完整性原則：交接雙方應全面、完整地進行物品交接，確保無遺漏、無差錯。（3）責任明確原則：明確交接過程中雙方的責任，避免出現(xiàn)責任不清導致的問題。（4）可追溯性原則：交接清單應妥善保存，以便在需要時能夠追溯物品的流向和交接情況。二、交接清單的編制1.清單內容（1）交接清單應包含物品名稱、規(guī)格型號、數量、購置時間、購置價格、存放地點、使用狀況等詳細信息。（2）對于有特殊要求或注意事項的物品，應在清單中注明。2.清單格式交接清單應采用統(tǒng)一的格式，以便于填寫和管理。格式可包括表頭（如交接日期、交接雙方、交接物品名稱等）、正文（詳細物品信息）和簽字欄等部分。3.編制要求（1）交接清單應由交接雙方共同編制，確保信息準確無誤。（2）清單編制完成后，雙方應認真核對，確認無誤后簽字確認。三、交接流程1.交接準備（1）提出交接需求的部門或單位應提前整理好需要交接的物品，確保物品齊全、完好，并填寫好交接清單初稿。（2）接收交接物品的部門或單位應安排專人負責接收事宜，并提前了解交接物品的相關情況。2.現(xiàn)場交接（1）交接雙方應在規(guī)定的時間和地點進行現(xiàn)場交接。交接時，雙方應對照交接清單逐一核對物品的名稱、規(guī)格、數量、狀態(tài)等信息。（2）對于貴重物品、重要設備等，應進行現(xiàn)場檢查和測試，確保其性能完好。（3）如發(fā)現(xiàn)物品存在短缺、損壞等問題，交接雙方應在交接清單上注明，并協(xié)商確定處理方式。3.簽字確認現(xiàn)場交接完成后，交接雙方應在交接清單上簽字確認。簽字確認表示雙方對交接物品的數量、狀態(tài)等信息無異議，交接過程完成。4.存檔備案交接清單簽字確認后，應及時進行存檔備案。存檔期限應符合公司檔案管理的相關規(guī)定，以便日后查閱。四、物品管理責任1.交接前責任物品交接前，原使用部門或單位負責物品的保管和維護，確保物品處于良好的使用狀態(tài)。如因保管不善導致物品損壞、丟失等問題，由原使用部門或單位承擔責任。2.交接后責任物品交接后，接收部門或單位負責物品的保管和維護。如因接收后保管不善導致物品損壞、丟失等問題，由接收部門或單位承擔責任。3.共同責任對于在交接過程中發(fā)現(xiàn)的物品問題，如雙方均有責任的，應根據責任大小共同承擔相應的責任。五、物品盤點1.定期盤點物業(yè)公司應定期對物品進行盤點，確保物品的賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進行一次。2.臨時盤點在特殊情況下，如發(fā)生物品丟失、損壞等事件，或公司進行內部審計、外部檢查等，應及時進行臨時盤點。3.盤點程序（1）成立盤點小組，明確小組成員的職責和分工。（2）制定盤點計劃，確定盤點的范圍、時間、方法等。（3）盤點人員按照盤點計劃對物品進行逐一清點，并記錄實際數量和狀態(tài)。（4）將盤點結果與交接清單、賬目等進行核對，如發(fā)現(xiàn)差異，應及時查明原因并進行處理。（5）編制盤點報告，說明盤點情況、差異原因及處理結果等，并報相關領導審批。六、物品的借用與歸還1.借用規(guī)定（1）物業(yè)公司內部各部門因工作需要借用物品時，應填寫借用申請表，注明借用物品名稱、規(guī)格、數量、借用時間、借用用途等信息，并經部門負責人審批后，到物品管理部門辦理借用手續(xù)。（2）借用物品應在規(guī)定的時間內歸還，如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（3）借用人員應妥善保管借用物品，不得轉借他人或用于非借用用途。如因保管不善導致物品損壞、丟失等問題，借用人員應照價賠償。2.歸還流程借用人員歸還物品時，應填寫歸還登記表，經物品管理部門驗收合格后，辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物品存在損壞等問題，借用人員應說明原因，并按照公司規(guī)定進行賠償或修復。七、物品的報廢與處置1.報廢條件物品符合下列條件之一的，可申請報廢：（1）已超過使用年限，且無法正常使用的。（2）因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的。（3）因自然災害、意外事故等原因導致?lián)p壞，無法修復或修復成本過高的。（4）其他經公司認定需要報廢的情況。2.報廢申請使用部門或單位如需報廢物品，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數量、購置時間、購置價格等信息，并附上相關證明材料，經部門負責人審核后，報公司領導審批。3.報廢處置經公司領導批準報廢的物品，由物品管理部門按照公司規(guī)定進行處置。處置方式可包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，處置收入應按照公司財務制度進行管理。八、物品的賠償與處罰1.賠償規(guī)定（1）因保管不善、使用不當等原因導致物品損壞、丟失的，責任部門或個人應按照物品的購置價格或折舊后的價值進行賠償。（2）如物品存在質量問題或因不可抗力等因素導致?lián)p壞、丟失的，根據實際情況確定責任，協(xié)商處理賠償事宜。2.處罰措施對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰措施，包括但不限于警告、罰款、辭退等。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司成立物品管理監(jiān)督小組，負責對物業(yè)公司物品交接清單物品管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司領導、相關部門負責人等組成。2.檢查內容（1）交接清單的編制、簽字確認情況。（2）物品的保管、維護情況。（3）物品盤點情況。（4）物品的借用、歸還情況。（5）物品的報廢、處置情況。3.檢查方式監(jiān)督小組可通過定