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文檔簡介
燃氣公司安防設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強燃氣公司安防設(shè)備的管理,確保安防設(shè)備的正常運行,保障公司財產(chǎn)安全和員工生命安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于燃氣公司所有安防設(shè)備的管理,包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防設(shè)備等。3.職責分工安全管理部門負責制定和完善安防設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織安防設(shè)備的檢查、維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。負責安防設(shè)備的更新、改造和報廢審批工作。對安防設(shè)備的使用人員進行培訓和指導,提高其安全意識和操作技能。設(shè)備管理部門負責安防設(shè)備的采購、安裝和調(diào)試工作。建立安防設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。負責安防設(shè)備的日常維修和故障排除工作,確保設(shè)備及時恢復正常運行。使用部門負責本部門安防設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備完好無損。配合安全管理部門和設(shè)備管理部門做好安防設(shè)備的檢查、維護和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)安防設(shè)備故障或異常情況時,及時報告安全管理部門和設(shè)備管理部門。二、安防設(shè)備的采購與安裝1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要,提前向安全管理部門提交安防設(shè)備采購申請,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。安全管理部門對采購申請進行審核,結(jié)合公司實際情況和安全需求,制定年度安防設(shè)備采購計劃,并報公司領(lǐng)導審批。2.采購流程采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度進行采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的安防設(shè)備符合國家相關(guān)標準和公司要求。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。3.安裝調(diào)試安防設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保安裝質(zhì)量和安全。安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。三、安防設(shè)備的日常管理1.使用登記安防設(shè)備投入使用后,使用部門應(yīng)建立使用登記制度,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用登記應(yīng)做到及時、準確、完整,以便于對設(shè)備的使用情況進行跟蹤和管理。2.操作培訓設(shè)備管理部門應(yīng)對安防設(shè)備的使用人員進行操作培訓,使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。操作培訓應(yīng)定期進行,確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能,正確使用設(shè)備。3.日常巡檢安全管理部門應(yīng)定期組織對安防設(shè)備進行日常巡檢,檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、外觀情況、連接情況等。日常巡檢應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設(shè)備正常運行。4.維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)說明書的要求,定期對安防設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容,及時更換磨損的零部件。維護保養(yǎng)完成后,應(yīng)做好記錄,并存入設(shè)備檔案。四、安防設(shè)備的維修與故障處理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)安防設(shè)備故障或異常情況時,應(yīng)及時填寫維修申請單,注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息,并提交給設(shè)備管理部門。維修申請單應(yīng)經(jīng)部門負責人簽字確認后,方可提交。2.維修流程設(shè)備管理部門接到維修申請單后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進行檢查和診斷,確定故障原因,并采取相應(yīng)的維修措施。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,注明維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息,并經(jīng)使用部門簽字確認。3.故障處理對于一般性故障,維修人員應(yīng)及時進行修復,確保設(shè)備盡快恢復正常運行。對于較為復雜或重大的故障,維修人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門負責人,組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,制定維修方案,并盡快組織實施。在故障處理過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,確保維修工作安全進行。五、安防設(shè)備的更新與改造1.更新改造計劃安全管理部門應(yīng)根據(jù)安防設(shè)備的使用情況、技術(shù)發(fā)展趨勢和公司安全需求,定期組織對安防設(shè)備進行評估,制定更新改造計劃。更新改造計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、更新改造原因、更新改造內(nèi)容、預算等信息,并報公司領(lǐng)導審批。2.更新改造流程更新改造計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度進行采購和安裝調(diào)試。更新改造過程中,應(yīng)嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行施工,確保施工質(zhì)量和安全。更新改造完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。六、安防設(shè)備的報廢管理1.報廢鑒定安全管理部門應(yīng)定期組織對安防設(shè)備進行報廢鑒定,對于已損壞無法修復、技術(shù)性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的設(shè)備,應(yīng)及時進行報廢處理。報廢鑒定應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行評估,出具報廢鑒定報告,明確設(shè)備的報廢原因和報廢時間。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)安全管理部門負責人審核后,報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導審批同意后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理制度進行報廢處理。3.報廢處理報廢設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行處理,可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式。報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,并存入設(shè)備檔案。七、安防設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立安防設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、更新改造記錄、報廢鑒定報告、報廢審批文件等資料。安防設(shè)備檔案應(yīng)做到齊全、完整、準確,以便于對設(shè)備的全生命周期進行管理。2.檔案保管安防設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為設(shè)備報廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱安防設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息,并經(jīng)部門負責人簽字確認后,方可查閱。檔案查閱人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印檔案資料。八、安防設(shè)備的應(yīng)急管理1.應(yīng)急預案制定安全管理部門應(yīng)制定安防設(shè)備應(yīng)急預案,明確設(shè)備故障、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責任分工。應(yīng)急預案應(yīng)定期進行演練和修訂,確保其科學性、實用性和可操作性。2.應(yīng)急處置發(fā)生安防設(shè)備突發(fā)事件時,使用部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案,并及時報告安全管理部門和設(shè)備管理部門。安全管理部門和設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織人員進行應(yīng)急處置,采取有效措施,確保公司財產(chǎn)安全和員工生命安全。應(yīng)急處置完成后,應(yīng)及時對應(yīng)急事件進行總結(jié)分析,查找原因,提出改進措施,完善應(yīng)急預案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對安防設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、安裝、使用、維護、維修、更新改造、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.考核評價公司將對安防設(shè)備管理工作進行考核評價,考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤??己嗽u價內(nèi)容包括安防設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的運行狀況、安全事故發(fā)生情況等。
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