校園弱電工程設(shè)備管理制度VIP

校園弱電工程設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校園弱電工程設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有弱電工程設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、管用結(jié)合”的原則，確保弱電工程設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.學(xué)校弱電工程設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)校園弱電工程設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)制定校園弱電工程設(shè)備的總體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。組織開(kāi)展設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門弱電工程設(shè)備的日常使用和保管工作，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。配合信息化管理部門做好設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。向信息化管理部門提出設(shè)備維修、更新等需求。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理工作。4.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)弱電工程設(shè)備的固定資產(chǎn)登記、入賬、清查等工作。參與設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。監(jiān)督設(shè)備的使用和管理情況，確保設(shè)備的安全和完整。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃信息化管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需要，結(jié)合設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校弱電工程設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購(gòu)實(shí)施信息化管理部門按照學(xué)校的采購(gòu)制度和程序，組織設(shè)備的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，確保采購(gòu)的設(shè)備符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，信息化管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等是否與合同一致。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝信息化管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。安裝過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備安裝牢固、布線整齊、連接正確。做好安裝記錄，包括設(shè)備的安裝位置、安裝時(shí)間、安裝人員等信息。2.調(diào)試設(shè)備安裝完成后，信息化管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣性能、功能指標(biāo)、運(yùn)行穩(wěn)定性等是否符合要求。對(duì)調(diào)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。填寫調(diào)試報(bào)告，記錄調(diào)試情況和結(jié)果。五、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)信息化管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、故障排除等方面。對(duì)新設(shè)備的操作人員，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用用途等信息。設(shè)備使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。3.日常保管使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管工作，確保設(shè)備的安全和完好。設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免受潮、損壞和丟失。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的問(wèn)題。4.安全使用設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告信息化管理部門。嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修設(shè)備，以免發(fā)生安全事故。六、設(shè)備維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃信息化管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息，并報(bào)學(xué)校弱電工程設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。日常維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向信息化管理部門報(bào)告。信息化管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。對(duì)維修后的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.維修費(fèi)用設(shè)備維修費(fèi)用按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算。屬于設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題或保修期內(nèi)的維修費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)；屬于正常使用損耗或人為原因造成的維修費(fèi)用，由學(xué)?；蚴褂貌块T承擔(dān)。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定信息化管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定通過(guò)的設(shè)備，由信息化管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校弱電工程設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校弱電工程設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后下達(dá)報(bào)廢通知。3.報(bào)廢處置信息化管理部門按照學(xué)校的資產(chǎn)處置規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備可以采取拍賣、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算。對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處置過(guò)程，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立信息化管理部門負(fù)責(zé)建立校園弱電工程設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程信息進(jìn)行記錄和保存。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用登記記錄、維護(hù)維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查詢和使用。設(shè)備檔案的借閱和查閱應(yīng)按照學(xué)校的檔案管理制度進(jìn)行審批和登記。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校弱電工程設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)校園弱電工程設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及設(shè)備檔案的管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)信息化管理部門對(duì)使用部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包