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文檔簡介
村衛(wèi)生室每室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生室設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室所有設(shè)備的管理,包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、康復(fù)設(shè)備、檢驗設(shè)備、藥房設(shè)備等。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、合理使用、定期維護(hù)、確保安全的原則,對設(shè)備進(jìn)行全過程管理。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)村衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)需求、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃,每年年初由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容,并報上級主管部門審核批準(zhǔn)。2.采購實(shí)施嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行采購。采購方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.驗收程序設(shè)備到貨后,由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。對大型、精密設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備安裝調(diào)試說明書進(jìn)行安裝調(diào)試,進(jìn)行性能測試和功能驗證,確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記對每臺設(shè)備建立詳細(xì)的設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、生產(chǎn)廠家、價格、使用科室、設(shè)備編號等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的安全和完整。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,由設(shè)備管理人員或廠家技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程每臺設(shè)備應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程,操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于使用人員查閱。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備使用時間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于規(guī)定年限,以備查閱和統(tǒng)計分析。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率等制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)每年制定一次,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.日常維護(hù)使用人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中的異常情況。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,督促使用人員做好日常維護(hù)工作。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備內(nèi)部清潔、零部件檢查、調(diào)試校準(zhǔn)、性能檢測等。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,保養(yǎng)后應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員,并填寫設(shè)備故障報告。設(shè)備管理人員應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,分析故障原因,采取有效的維修措施,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對重大設(shè)備故障,應(yīng)及時向上級主管部門報告。設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃對需要校準(zhǔn)的設(shè)備,設(shè)備管理人員應(yīng)制定校準(zhǔn)計劃,明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。校準(zhǔn)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素合理確定,確保設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計劃,定期將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。3.計量管理建立設(shè)備計量器具臺賬,記錄計量器具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對計量器具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理,標(biāo)明校準(zhǔn)狀態(tài)、有效期等信息。禁止使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的計量器具。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足醫(yī)療服務(wù)需求的;因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被新型設(shè)備替代,且無使用價值的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常使用的;其他原因?qū)е略O(shè)備無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請設(shè)備使用科室或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況,并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備報廢申請表經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核同意后,報上級主管部門審批。3.報廢處置經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由衛(wèi)生室統(tǒng)一組織處置。處置方式可根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況選擇報廢拆解、變賣、捐贈等。設(shè)備處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行管理。設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé),制定設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。設(shè)備安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其有效性和適應(yīng)性。2.安全培訓(xùn)對設(shè)備使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項等,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。安全培訓(xùn)應(yīng)定期組織,培訓(xùn)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。3.安全檢查設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否完好、電氣系統(tǒng)是否安全、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止設(shè)備使用,并向上級主管部門報告。4.事故應(yīng)急處置制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報告程序、應(yīng)急處置措施等。設(shè)備發(fā)生事故時,使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告設(shè)備管理人員和衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人。衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照事故應(yīng)急預(yù)案組織進(jìn)行應(yīng)急處置,采取有效措施防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。事故處理完畢后,應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,并將事故情況及處理結(jié)果向上級主管部門報告。設(shè)備績效評估1.評估指標(biāo)建立設(shè)備績效評估指標(biāo)體系,包括設(shè)備使用率、設(shè)備完好率、設(shè)備維修費(fèi)用率、設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)。設(shè)備使用率=設(shè)備實(shí)際使用時間/設(shè)備應(yīng)使用時間×100%設(shè)備完好率=完好設(shè)備數(shù)量/設(shè)備總數(shù)×100%設(shè)備維修費(fèi)用率=設(shè)備維修費(fèi)用/設(shè)備固定資產(chǎn)原值×100%2.評估方法定期對設(shè)備績效進(jìn)行評估,評估周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為半年或一年。收集設(shè)備使用記錄、維修記錄、財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料,按照評估指標(biāo)體系進(jìn)行計算和分析,得出設(shè)備績效評估結(jié)果。3.結(jié)果應(yīng)用根據(jù)設(shè)備績
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