機(jī)具專業(yè)維護(hù)儀器設(shè)備管理制度VIP

機(jī)具專業(yè)維護(hù)儀器設(shè)備管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范公司機(jī)具專業(yè)維護(hù)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過(guò)建立科學(xué)合理的儀器設(shè)備管理制度，加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理，降低儀器設(shè)備故障率，延長(zhǎng)其使用壽命，為公司節(jié)約成本，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)具專業(yè)維護(hù)儀器設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)機(jī)具專業(yè)維護(hù)儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式，確保儀器設(shè)備資源的合理利用。2.科學(xué)使用原則：儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行，充分發(fā)揮其性能。3.定期維護(hù)原則：建立儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，確保儀器設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確儀器設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人，確保儀器設(shè)備管理工作的有效開(kāi)展。儀器設(shè)備管理職責(zé)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司機(jī)具專業(yè)維護(hù)儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，編制儀器設(shè)備購(gòu)置、更新計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。4.負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況。5.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作，對(duì)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和分析。6.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備故障的維修和技術(shù)支持，及時(shí)解決儀器設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。7.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作和維護(hù)，并確保其熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出儀器設(shè)備購(gòu)置、更新、維修、保養(yǎng)等申請(qǐng)，并配合設(shè)備管理部門完成相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的正確使用和安全管理，教育本部門人員嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程，防止因操作不當(dāng)造成儀器設(shè)備損壞和安全事故。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門儀器設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的異常情況并報(bào)告設(shè)備管理部門。5.負(fù)責(zé)做好本部門儀器設(shè)備的使用記錄和維護(hù)記錄，配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的定期巡檢、校準(zhǔn)等工作。采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)按照公司儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，組織儀器設(shè)備的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司要求。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)儀器設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)事宜，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制公司儀器設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。質(zhì)量部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)新購(gòu)置儀器設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作，確保儀器設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性和可靠性。3.負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，確保維修后的儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。儀器設(shè)備購(gòu)置管理購(gòu)置計(jì)劃編制1.每年末，各使用部門根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和儀器設(shè)備實(shí)際使用情況，向設(shè)備管理部門提出下一年度儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置理由等。2.設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，編制公司年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。3.年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)增加儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，使用部門應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、設(shè)備管理部門審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備選型。選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益得到保障。3.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)組織儀器設(shè)備的采購(gòu)工作，確保儀器設(shè)備按時(shí)到貨。驗(yàn)收與安裝調(diào)試1.儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件等。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保儀器設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。檢驗(yàn)合格后，出具《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)。儀器設(shè)備正式投入使用。儀器設(shè)備使用管理操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，組織編寫(xiě)儀器設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確、安全地使用儀器設(shè)備。2.儀器設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。使用人員培訓(xùn)1.儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.對(duì)于新購(gòu)置的大型、精密、貴重儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)邀請(qǐng)供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的操作技能。使用記錄與檔案管理1.使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，如實(shí)記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，并及時(shí)更新。安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，教育本部門人員嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止因操作不當(dāng)造成儀器設(shè)備損壞和安全事故。2.儀器設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如消防器材、防護(hù)用品等。使用人員應(yīng)正確佩戴和使用安全防護(hù)用品，確保自身安全。3.對(duì)于存在安全隱患的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，每天對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除儀器設(shè)備的故障隱患。2.使用部門應(yīng)做好儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況。故障維修1.儀器設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對(duì)于復(fù)雜故障，設(shè)備管理部門應(yīng)邀請(qǐng)供應(yīng)商技術(shù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)支持，共同解決故障問(wèn)題。3.儀器設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等。儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)要求，制定儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。校準(zhǔn)實(shí)施1.質(zhì)量部門按照年度校準(zhǔn)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員或委托具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)。質(zhì)量部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知設(shè)備管理部門和使用部門。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)儀器設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在下列情況之一的，可提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型儀器設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不經(jīng)濟(jì)的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法使用的。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。報(bào)廢審批1.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字、設(shè)備管理部門審核、財(cái)務(wù)部門核實(shí)資產(chǎn)狀況、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。2.對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等。2.報(bào)廢儀器設(shè)備處理完畢后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢處理記錄》，記錄報(bào)廢處理情況。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)機(jī)具專業(yè)維護(hù)儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。考核1.公司將儀器設(shè)備管理工作納入部門績(jī)效考核體系