應(yīng)急防恐儲備庫管理制度_第1頁
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文檔簡介

應(yīng)急防恐儲備庫管理制度一、總則(一)目的為加強公司應(yīng)急防恐儲備庫的管理,確保儲備庫物資的安全、完整和有效,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件及恐怖襲擊的能力,保障公司正常運營和員工生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急防恐儲備庫的規(guī)劃、建設(shè)、物資儲備、日常管理、調(diào)用及監(jiān)督檢查等相關(guān)活動。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強化風(fēng)險意識,做好應(yīng)對突發(fā)事件及恐怖襲擊的各項準(zhǔn)備工作,通過完善的預(yù)防措施降低事件發(fā)生的可能性及危害程度。2.統(tǒng)一管理原則應(yīng)急防恐儲備庫實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督,確保儲備庫管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.保障重點原則根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)事件及恐怖襲擊類型,優(yōu)先保障關(guān)鍵區(qū)域、關(guān)鍵崗位和重要業(yè)務(wù)的應(yīng)急需求。4.動態(tài)管理原則應(yīng)急防恐儲備庫物資應(yīng)根據(jù)實際使用情況、市場變化及應(yīng)急需求的變動,及時進行調(diào)整和補充,確保儲備物資的有效性和適用性。二、應(yīng)急防恐儲備庫規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃1.公司應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、潛在風(fēng)險及相關(guān)法律法規(guī)要求,制定應(yīng)急防恐儲備庫的建設(shè)規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)明確儲備庫的功能定位、建設(shè)規(guī)模、物資儲備種類及數(shù)量、布局要求等內(nèi)容。2.規(guī)劃需充分考慮公司未來發(fā)展的需要,預(yù)留一定的擴展空間,以適應(yīng)不斷變化的應(yīng)急需求。(二)建設(shè)1.應(yīng)急防恐儲備庫的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保儲備庫具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.儲備庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和警示標(biāo)志,配備必要的安全防護設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、消防器材等,以保障儲備庫及物資的安全。3.根據(jù)儲備物資的特性,合理劃分不同的存儲區(qū)域,如食品存儲區(qū)、醫(yī)療用品存儲區(qū)、防護用品存儲區(qū)、應(yīng)急設(shè)備存儲區(qū)等,并設(shè)置相應(yīng)的貨架、貨柜等存儲設(shè)備。三、應(yīng)急防恐儲備物資管理(一)物資儲備種類及標(biāo)準(zhǔn)1.防護用品包括但不限于安全帽、防護眼鏡、防護手套、防護服、防毒面具等,應(yīng)根據(jù)不同崗位和應(yīng)急場景的需求,配備足夠數(shù)量和合適規(guī)格的防護用品。安全帽應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),具備良好的抗沖擊性能;防護眼鏡應(yīng)能有效防護眼部免受飛濺物、化學(xué)物質(zhì)等傷害;防護手套應(yīng)根據(jù)不同作業(yè)環(huán)境選擇合適的材質(zhì),如耐酸堿手套、絕緣手套等;防護服應(yīng)具有相應(yīng)的防護功能,如防火、防化、防輻射等;防毒面具應(yīng)能有效過濾有毒有害氣體。2.應(yīng)急設(shè)備如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急廣播系統(tǒng)、對講機、擔(dān)架等。滅火器應(yīng)定期檢查壓力和有效期,確保其性能良好;消火栓應(yīng)保證水源充足、閥門開啟靈活;應(yīng)急照明設(shè)備和疏散指示標(biāo)志應(yīng)保持通電狀態(tài),亮度和標(biāo)識清晰;應(yīng)急廣播系統(tǒng)應(yīng)能正常播放,聲音清晰;對講機應(yīng)保證電量充足、信號良好;擔(dān)架應(yīng)保持完好無損,便于緊急救援時使用。3.醫(yī)療用品涵蓋急救藥品(如止血藥、鎮(zhèn)痛藥、抗感染藥等)、醫(yī)療器械(如創(chuàng)可貼、繃帶、夾板、聽診器、血壓計等)、衛(wèi)生用品(如消毒棉球、紗布、洗手液等)。急救藥品應(yīng)根據(jù)常見傷病類型進行儲備,確保在緊急情況下能夠及時提供救治;醫(yī)療器械應(yīng)保證質(zhì)量可靠,易于操作;衛(wèi)生用品應(yīng)滿足現(xiàn)場清潔和消毒的需求。4.食品與飲用水儲備一定數(shù)量的方便食品、飲用水等,方便食品應(yīng)具有較長的保質(zhì)期,易于保存和食用,如壓縮餅干、方便面、罐頭食品等;飲用水應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),可選擇瓶裝水或經(jīng)過凈化處理的儲備水。5.通訊設(shè)備及其他物資配備必要的通訊設(shè)備,如手機、衛(wèi)星電話等,確保在緊急情況下能夠保持通訊暢通。其他物資可根據(jù)公司實際情況和應(yīng)急需求進行儲備,如應(yīng)急發(fā)電機、燃油、工具、繩索等。(二)物資采購1.應(yīng)急防恐儲備物資的采購應(yīng)按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行,遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)根據(jù)儲備庫物資的庫存情況、使用需求及更新計劃,及時編制采購計劃,明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。3.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量證明文件,確保采購的物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。對于關(guān)鍵物資,必要時可進行實地考察或樣品檢驗。(三)物資入庫1.物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購合同、送貨清單及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行認(rèn)真核對。2.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息,并由倉庫管理人員、采購人員及相關(guān)驗收人員簽字確認(rèn)。3.對于驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。(四)物資存儲1.倉庫管理人員應(yīng)按照儲備物資的類別、特性和存儲要求,將物資分類存放,并做好標(biāo)識。不同存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲物資種類等信息。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進行擺放,遵循先進先出、便于取用的原則。對于有特殊存儲條件要求的物資,如易燃易爆物品、易腐食品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲,確保物資安全。3.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。定期對倉庫進行清掃和消毒,防止物資受到污染和損壞。4.建立物資庫存臺賬,詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置、有效期等信息,并定期進行盤點核對,確保賬物相符。(五)物資盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對儲備物資進行盤點,盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時,應(yīng)認(rèn)真核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致,檢查物資的質(zhì)量狀況、存儲條件是否符合要求。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,填寫盤點報告,并按照規(guī)定的審批程序進行處理。盤盈物資應(yīng)及時入賬,盤虧物資應(yīng)查明責(zé)任,屬于人為原因造成的損失,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任;屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的損失,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。(六)物資報廢與更新1.對于過期、損壞、變質(zhì)等無法使用的儲備物資,倉庫管理人員應(yīng)及時清理,并填寫物資報廢申請單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.物資報廢申請單應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進行報廢處理。報廢物資應(yīng)妥善處置,可根據(jù)實際情況進行回收、銷毀等操作,并做好記錄。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、應(yīng)急需求變化及儲備物資的使用情況,適時對儲備物資進行更新。更新物資應(yīng)按照采購、入庫等相關(guān)流程進行操作,確保新物資及時補充到儲備庫中。四、應(yīng)急防恐儲備庫日常管理(一)人員管理1.設(shè)立應(yīng)急防恐儲備庫管理崗位,明確崗位職責(zé)和任職要求。管理崗位人員應(yīng)具備一定的物資管理知識和應(yīng)急處置能力,熟悉儲備庫物資的種類、性能和存儲要求。2.對儲備庫管理崗位人員進行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、應(yīng)急處置技能、安全防范知識等,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.儲備庫管理崗位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),并安排好工作交接。(二)安全管理1.加強儲備庫的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入儲備庫。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進出儲備庫的人員和車輛進行登記檢查。2.定期對儲備庫的安全設(shè)施進行檢查維護,確保監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、消防器材等安全設(shè)施正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施存在故障或損壞,應(yīng)及時維修或更換。3.加強對儲備庫物資的安全管理,防止物資被盜、被搶、被破壞。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和管理,確保安全。4.制定儲備庫安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告公司相關(guān)部門。(三)環(huán)境管理1.保持儲備庫環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期對倉庫進行清掃和消毒,清除雜物和灰塵,防止滋生細(xì)菌和害蟲。2.合理控制儲備庫的溫度、濕度,根據(jù)物資存儲要求,采取相應(yīng)的溫控、濕控措施。對于易受潮的物資,應(yīng)采取防潮措施,如放置干燥劑、密封存儲等。3.加強對儲備庫周邊環(huán)境的管理,確保周邊道路暢通,無雜物堆積,避免影響應(yīng)急物資的運輸和調(diào)用。五、應(yīng)急防恐儲備物資調(diào)用(一)調(diào)用原則1.應(yīng)急防恐儲備物資的調(diào)用應(yīng)遵循“先急后緩、先主后次”的原則,優(yōu)先保障突發(fā)事件及恐怖襲擊現(xiàn)場的應(yīng)急需求。2.調(diào)用儲備物資應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保調(diào)用過程的合規(guī)性和合理性。(二)調(diào)用流程1.申請當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件或恐怖襲擊需要調(diào)用儲備物資時,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫《應(yīng)急防恐儲備物資調(diào)用申請表》,注明調(diào)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)用原因、預(yù)計歸還時間等信息,并提交至公司應(yīng)急管理部門。2.審批公司應(yīng)急管理部門接到調(diào)用申請后,應(yīng)立即對申請內(nèi)容進行審核,并根據(jù)事件的嚴(yán)重程度和應(yīng)急需求情況,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,下達(dá)物資調(diào)用指令。3.發(fā)放倉庫管理人員接到物資調(diào)用指令后,應(yīng)按照指令要求迅速組織物資發(fā)放,并填寫物資出庫單,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。物資發(fā)放過程中,應(yīng)與領(lǐng)取人進行交接,確保物資準(zhǔn)確無誤地交付到使用現(xiàn)場。4.歸還應(yīng)急事件結(jié)束后,領(lǐng)取人應(yīng)及時將剩余的儲備物資歸還至儲備庫,并辦理物資歸還手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)對歸還的物資進行驗收,如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。(三)調(diào)用記錄與跟蹤1.建立應(yīng)急防恐儲備物資調(diào)用記錄檔案,詳細(xì)記錄每次物資調(diào)用的申請時間、審批情況、發(fā)放時間、領(lǐng)取人、歸還時間、物資使用情況等信息,以便對物資調(diào)用情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。2.定期對儲備物資的調(diào)用情況進行總結(jié)評估,分析調(diào)用過程中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善物資調(diào)用管理制度和流程。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對應(yīng)急防恐儲備庫的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括儲備庫建設(shè)、物資儲備、日常管理、安全管理、環(huán)境管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二

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