幼兒園設計設備管理制度VIP

幼兒園設計設備管理制度總則目的為加強幼兒園設計設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學、生活的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有設計設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設立專門的設備管理部門，對園內所有設計設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.合理使用原則：鼓勵教職工和幼兒合理使用設備，充分發(fā)揮設備的功能，提高設備的使用效益。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備的性能良好，延長設備的使用壽命。4.安全第一原則：設備的采購、使用和維護必須符合安全標準，確保師生的人身安全。設備采購管理采購計劃1.每學期末，各班級教師和后勤部門根據(jù)教學和工作需要，提出下學期設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設備管理部門對各部門提交的采購申請進行匯總、審核，結合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，制定年度設備采購計劃。3.年度設備采購計劃經園長審批后實施。采購流程1.根據(jù)采購計劃，設備管理部門負責組織采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商和采購價格。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.設備到貨前，采購人員應通知設備管理部門和相關使用部門做好驗收準備。設備驗收管理驗收標準1.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員按照采購合同和產品說明書的要求進行驗收。2.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量、性能等方面。3.對于大型設備或復雜設備，可邀請專業(yè)技術人員或廠家技術人員進行驗收。驗收程序1.設備到貨時，采購人員應及時通知設備管理部門。設備管理部門組織使用部門和相關人員進行現(xiàn)場驗收。2.驗收人員對照采購合同和產品說明書，對設備的各項指標進行逐一檢查，并填寫《設備驗收單》。3.驗收合格的設備，驗收人員在《設備驗收單》上簽字確認，設備方可投入使用；驗收不合格的設備，采購人員應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或處理。設備使用管理使用培訓1.新設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行。3.使用人員經培訓合格后，方可獨立操作設備。使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.使用設備時，應注意觀察設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機，并報告設備管理部門。3.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常保養(yǎng)工作。4.嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修設備。使用記錄1.設備管理部門應建立設備使用記錄檔案，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員每次使用設備后，應如實填寫《設備使用記錄》，并簽字確認。3.設備管理部門定期對設備使用記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設備使用過程中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。設備維護管理維護計劃1.設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定設備年度維護計劃。2.設備年度維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.設備維護計劃經園長審批后實施。日常維護1.使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設備管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查和指導，確保日常維護工作落實到位。定期維護1.按照設備年度維護計劃，設備管理部門組織專業(yè)技術人員對設備進行定期維護。2.定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、維修、保養(yǎng)等。3.定期維護后，維護人員應填寫《設備維護記錄》，記錄維護情況和更換的零部件等信息。故障維修1.設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。3.對于重大設備故障，設備管理部門應及時向上級領導報告，并組織相關人員進行分析和處理。設備保管管理保管責任1.設備管理部門負責設備的保管工作，指定專人負責設備的存放和管理。2.設備保管人員應熟悉設備的性能和特點，做好設備的防潮、防塵、防盜、防火等工作。存放要求1.設備應存放在干燥、通風、安全的地方，避免設備受到損壞。2.對于精密設備和貴重設備，應單獨存放，并采取相應的防護措施。3.設備存放應分類擺放，標識清晰，便于查找和使用。盤點清查1.設備管理部門定期對設備進行盤點清查，確保設備的數(shù)量和狀態(tài)與賬目一致。2.盤點清查應填寫《設備盤點表》，記錄設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。3.對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，及時進行處理，并調整賬目。設備報廢管理報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無使用價值的。2.設備因技術進步、性能落后等原因，已被新型設備所替代，且無法繼續(xù)使用的。3.設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。報廢申請1.設備使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等。2.《設備報廢申請表》經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。報廢審批1.設備管理部門對《設備報廢申請表》進行審核，提出審核意見。2.審核通過的《設備報廢申請表》報園長審批。3.經園長批準報廢的設備，方可進行報廢處理。報廢處理1.設備報廢后，設備管理部門負責組織對設備進行清理和處置。2.報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢回收等。3.報廢設備處置收入應及時上繳幼兒園財務部門，統(tǒng)一核算管理。設備檔案管理檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、產品說明書、驗收報告、使用記錄、維護記錄、維修記錄、盤點表、報廢申請表等資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。檔案保管1.設備管理部門指定專人負責設備檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案應存放在專門的檔案柜中，分類存放，便于查找和使用。3.電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞或轉借他