幼兒園設(shè)備整套管理制度VIP

幼兒園設(shè)備整套管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、生活的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，確保設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則：鼓勵教職工和幼兒合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購管理（一）需求申報1.各班級教師、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)教學(xué)、生活、辦公等實際需求，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.《設(shè)備采購申請表》經(jīng)所在班級或部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給幼兒園設(shè)備管理部門。（二）審核審批1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備采購申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實需求的合理性和必要性。2.審核通過后，將申請表提交給幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)幼兒園實際情況和預(yù)算安排，進(jìn)行審批。（三）采購實施1.經(jīng)審批同意采購的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收入庫1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗收合格的設(shè)備，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。入庫設(shè)備應(yīng)分類存放，做好標(biāo)識，便于管理和查找。3.驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.《設(shè)備使用登記表》應(yīng)定期提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進(jìn)行整理和歸檔。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運行。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行檢查和維修。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。（四）借用管理1.因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)所在班級或部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，審批通過后，辦理設(shè)備借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。2.年度設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)報幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤滑、緊固等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）定期保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修等。2.定期保養(yǎng)可由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，也可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)及時提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行整理和歸檔。3.對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、維修成本大等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員組成，對設(shè)備的報廢情況進(jìn)行評估和鑒定。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設(shè)備，填寫《設(shè)備報廢申請表》，提交給幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定小組的意見進(jìn)行審批，審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理，將報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處理方式。2.報廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢處理記錄》，詳細(xì)記錄報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。處理記錄應(yīng)及時提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用登記表、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢處理記錄等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查找和使用。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。七、設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.年度設(shè)備盤點計劃應(yīng)報幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）實地盤點1.根據(jù)盤點計劃，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行實地盤點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，詳細(xì)記錄差異情況、差異原因等。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《設(shè)備盤點報告》，總結(jié)盤點情況，分析差異原因，提出改進(jìn)措施。2.《設(shè)備盤點報告》應(yīng)報幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為設(shè)備管理決策的依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，定期對設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)檢查設(shè)備采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立設(shè)