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文檔簡介

分公司成立注銷管理制度總則1.目的為規(guī)范分公司的成立與注銷流程,加強(qiáng)對分公司的管理,保障公司整體運(yùn)營的順暢與穩(wěn)定,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有分公司的設(shè)立、運(yùn)營及注銷相關(guān)事宜。3.基本原則依法合規(guī)原則:分公司的成立與注銷必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。統(tǒng)一管理原則:分公司在公司整體戰(zhàn)略框架下開展業(yè)務(wù),接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理。風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評估分公司設(shè)立與運(yùn)營過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行防范與控制。分公司成立管理成立申請1.申請主體公司各業(yè)務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可向公司提出分公司成立申請。2.申請材料分公司設(shè)立申請書,詳細(xì)說明設(shè)立分公司的目的、業(yè)務(wù)范圍、預(yù)計(jì)運(yùn)營模式等??尚行匝芯繄?bào)告,對分公司設(shè)立后的市場前景、經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險(xiǎn)評估等進(jìn)行分析。分公司負(fù)責(zé)人及主要管理人員簡歷。辦公場所證明材料,包括租賃合同或房產(chǎn)證明等。其他相關(guān)材料,如行業(yè)資質(zhì)證明等(根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求)。3.申請流程申請人將申請材料提交至公司行政部門。行政部門對申請材料進(jìn)行初步審核,審核通過后提交至公司管理層。公司管理層組織相關(guān)部門對申請進(jìn)行評估與審批,審批通過后下達(dá)成立分公司的批復(fù)文件?;I備工作1.人員配備根據(jù)分公司業(yè)務(wù)需求,由公司人力資源部門協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘與調(diào)配。明確各崗位人員職責(zé)與任職要求,確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能。2.辦公場地準(zhǔn)備按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對分公司辦公場地進(jìn)行裝修與布置,配備必要的辦公設(shè)備與設(shè)施。確保辦公場地符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求。3.物資采購根據(jù)分公司運(yùn)營需要,制定物資采購計(jì)劃,包括辦公用品、業(yè)務(wù)設(shè)備、原材料等。按照公司采購流程進(jìn)行物資采購,確保物資質(zhì)量與供應(yīng)及時(shí)性。4.制度建設(shè)分公司應(yīng)根據(jù)公司整體管理制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定完善的內(nèi)部管理制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等。制度制定完成后,報(bào)公司審核備案。開業(yè)登記1.登記申請分公司負(fù)責(zé)人在籌備工作完成后,向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交開業(yè)登記申請,并按照要求提供相關(guān)材料。2.登記審核工商行政管理部門對分公司開業(yè)登記申請進(jìn)行審核,審核通過后頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。3.稅務(wù)登記分公司在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理稅務(wù)登記,核定稅種,領(lǐng)取稅務(wù)發(fā)票等。分公司運(yùn)營管理財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。2.預(yù)算管理分公司應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并報(bào)公司審批。按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評估。3.資金管理分公司資金實(shí)行收支兩條線管理,收入及時(shí)上繳公司,支出按照公司審批流程執(zhí)行。合理安排資金,確保分公司運(yùn)營資金的充足與安全。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制分公司應(yīng)按照規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并及時(shí)報(bào)送公司。人力資源管理1.人員招聘與培訓(xùn)分公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定人員招聘計(jì)劃,經(jīng)公司審批后組織實(shí)施。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力,培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司備案。2.績效考核分公司應(yīng)建立完善的績效考核體系,對員工工作業(yè)績、工作態(tài)度等進(jìn)行考核??冃Э己私Y(jié)果與員工薪酬、晉升等掛鉤,考核結(jié)果報(bào)公司人力資源部門備案。3.薪酬福利管理分公司員工薪酬福利按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保薪酬發(fā)放的公平性與及時(shí)性。負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等的辦理與繳納。業(yè)務(wù)管理1.業(yè)務(wù)范圍界定分公司應(yīng)在公司規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng),不得擅自超出范圍經(jīng)營。2.業(yè)務(wù)流程規(guī)范制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,確保業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決業(yè)務(wù)問題。3.客戶關(guān)系管理建立客戶信息檔案,加強(qiáng)與客戶的溝通與聯(lián)系,提高客戶滿意度。積極拓展市場,提升分公司業(yè)務(wù)量與市場份額。行政管理1.辦公秩序維護(hù)保持分公司辦公場地的整潔與衛(wèi)生,維護(hù)良好的辦公秩序。加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)與員工人身安全。2.文件檔案管理做好分公司文件的收發(fā)、歸檔與保管工作,確保文件資料的完整性與保密性。定期對檔案進(jìn)行整理與清查,便于查閱與使用。3.印章管理分公司印章由專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格按照公司印章管理制度使用印章,確保印章使用的安全性與規(guī)范性。分公司注銷管理注銷申請1.申請主體分公司因各種原因需要注銷時(shí),由分公司負(fù)責(zé)人向公司提出注銷申請。2.申請材料分公司注銷申請書,說明注銷原因、注銷時(shí)間安排等。分公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)狀況清晰。稅務(wù)清算報(bào)告,完成稅務(wù)注銷相關(guān)事宜。其他相關(guān)材料,如工商注銷申請表格等。3.申請流程分公司負(fù)責(zé)人將申請材料提交至公司行政部門。行政部門對申請材料進(jìn)行審核,審核通過后提交至公司管理層。公司管理層組織相關(guān)部門對注銷申請進(jìn)行評估與審批,審批通過后下達(dá)同意注銷分公司的批復(fù)文件。清算工作1.資產(chǎn)清理成立清算小組,對分公司資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等。編制資產(chǎn)清單,確保資產(chǎn)的完整性與準(zhǔn)確性。2.債務(wù)清償按照法定程序?qū)Ψ止緜鶆?wù)進(jìn)行清償,優(yōu)先支付員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、稅款等。3.稅務(wù)清算向稅務(wù)部門申請稅務(wù)清算,結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金等。取得稅務(wù)部門出具的稅務(wù)清算證明。注銷登記1.工商注銷分公司清算工作完成后,向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交注銷登記申請,并提供相關(guān)清算材料。工商行政管理部門審核通過后,辦理分公司注銷登記手續(xù),收繳營業(yè)執(zhí)照正副本等。2.其他注銷根據(jù)分公司實(shí)際情況,辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證注銷、銀行賬戶注銷、社保登記注銷等相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司定期對分公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查分公司財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)營、制度執(zhí)行等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.日常監(jiān)督公司各職能部門根據(jù)職責(zé)分工,對分公司相關(guān)工作進(jìn)行日常監(jiān)督與指導(dǎo),確保分公司運(yùn)營符合公司要求。3.違規(guī)處理對于分

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