公司車輛無(wú)司機(jī)管理制度VIP

公司車輛無(wú)司機(jī)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司車輛無(wú)司機(jī)使用的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作需要時(shí)使用公司無(wú)司機(jī)車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：使用車輛時(shí)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.高效實(shí)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排車輛使用，提高工作效率。3.規(guī)范管理原則：對(duì)車輛使用的申請(qǐng)、審批、調(diào)度、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)工作需要，配置一定數(shù)量的無(wú)司機(jī)車輛，主要用于員工外出辦公、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞等工作場(chǎng)景。2.車輛類型包括轎車、SUV等，以滿足不同工作需求。（二）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)內(nèi)，不得隨意停放在其他地方。2.如因特殊情況需要在公司外停放車輛，必須確保車輛停放安全，并告知車輛管理部門(mén)。（三）車輛維護(hù)1.車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛使用人員在使用車輛前，應(yīng)檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光等情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén)。3.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)將車輛送修，并向車輛管理部門(mén)報(bào)告維修情況。三、使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因工作需要使用無(wú)司機(jī)車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《公司車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。2.將申請(qǐng)表提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）審批權(quán)限1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理，應(yīng)簽署同意意見(jiàn)；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)說(shuō)明理由并拒絕申請(qǐng)。2.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)、緊急事項(xiàng)的車輛使用申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)時(shí)間1.一般情況下，員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交車輛使用申請(qǐng)。2.如遇緊急情況，可在使用當(dāng)天提前[X]小時(shí)提交申請(qǐng)，但需在申請(qǐng)表中注明“緊急申請(qǐng)”字樣。四、車輛調(diào)度（一）調(diào)度原則1.根據(jù)車輛使用申請(qǐng)的先后順序和工作的輕重緩急，合理調(diào)度車輛。2.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急事項(xiàng)的車輛使用需求。（二）調(diào)度流程1.車輛管理部門(mén)收到車輛使用申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核和調(diào)度安排。2.根據(jù)車輛的使用情況和可用車輛數(shù)量，確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。如批準(zhǔn)申請(qǐng)，通知車輛使用人員使用車輛，并告知車輛停放地點(diǎn)和車輛信息。3.如因車輛緊張等原因無(wú)法批準(zhǔn)申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向車輛使用人員說(shuō)明情況，并協(xié)助其尋找其他解決方案。五、車輛使用（一）使用人員職責(zé)1.車輛使用人員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的申請(qǐng)內(nèi)容使用車輛，不得擅自改變使用時(shí)間、事由、目的地等。2.使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。3.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并停放在指定的停車場(chǎng)內(nèi)。（二）車內(nèi)物品管理1.車輛使用人員應(yīng)保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.不得在車內(nèi)放置易燃易爆等危險(xiǎn)物品。3.如因工作需要在車內(nèi)放置文件、資料等物品，應(yīng)妥善保管，不得遺失。（三）車輛加油1.車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。2.車輛使用人員在使用車輛前，應(yīng)檢查車輛燃油情況，如燃油不足，應(yīng)及時(shí)到指定加油站加油。3.加油時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡，并保留加油發(fā)票，以便車輛管理部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用核算。（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由車輛使用人員在使用完畢后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票，并填寫(xiě)《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。六、車輛安全（一）安全培訓(xùn)1.車輛管理部門(mén)定期組織車輛使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.新入職員工在使用車輛前，必須參加車輛安全培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可使用車輛。（二）安全檢查1.車輛管理部門(mén)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.車輛使用人員在每次使用車輛前，應(yīng)進(jìn)行安全自查，確保車輛安全性能良好。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。3.如因車輛使用人員的責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，車輛使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。2.擅自改變車輛使用時(shí)間、事由、目的地等。3.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.利用車輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.違反交通法規(guī)，造成交通事故。6.不遵守車輛使用規(guī)定，導(dǎo)致車輛損壞或丟失。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、取消車輛使用資格、給予紀(jì)律處分等。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附