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文檔簡介
公司經銷商價格管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司經銷商價格管理,確保產品銷售價格的穩(wěn)定與合理,維護公司、經銷商及消費者的合法權益,保障市場秩序,促進公司業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有經銷商及其銷售的公司產品,包括但不限于各類成品、半成品及相關服務。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:公司對經銷商價格實行統(tǒng)一領導、分級管理,確保價格政策的一致性和嚴肅性。公平合理原則:價格制定應充分考慮成本、市場需求、競爭狀況等因素,保證價格公平合理,既能保障公司利潤,又能使經銷商獲得合理收益。穩(wěn)定有序原則:價格政策應保持相對穩(wěn)定,避免頻繁波動對市場造成不良影響。同時,根據(jù)市場變化適時調整價格,確保公司產品在市場上具有競爭力。透明公開原則:公司價格政策及相關信息應向經銷商透明公開,確保經銷商充分了解價格規(guī)定,便于其執(zhí)行和監(jiān)督。二、價格制定與調整1.價格制定依據(jù)成本因素:綜合考慮產品研發(fā)、生產、采購、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)的成本,確保價格能夠覆蓋成本并實現(xiàn)合理利潤。市場需求:分析市場對產品的需求狀況,包括消費者對價格的敏感度、市場容量、增長趨勢等,以確定具有市場競爭力的價格水平。競爭狀況:研究競爭對手的產品價格、質量、服務等情況,結合公司產品優(yōu)勢,制定差異化的價格策略。品牌定位:根據(jù)公司品牌在市場中的定位,確定與之相匹配的價格層次,體現(xiàn)品牌價值。2.價格體系公司制定統(tǒng)一的產品基準價格體系,明確各類產品的不同規(guī)格、型號、等級對應的價格標準?;鶞蕛r格作為公司與經銷商結算的參考依據(jù),同時也是市場價格監(jiān)控的重要指標。根據(jù)產品特性和市場需求,劃分不同的價格類別,如零售價、批發(fā)價、工程價、特殊渠道價等。針對不同價格類別,制定相應的價格制定規(guī)則和折扣政策。設立價格調整系數(shù),用于應對原材料價格波動、市場競爭加劇、政策法規(guī)變化等因素對價格的影響。調整系數(shù)由公司市場部門定期評估并提出建議,經公司管理層審批后執(zhí)行。3.價格制定流程市場調研:市場部門定期收集市場信息,包括競爭對手價格動態(tài)、市場需求變化、原材料價格走勢等,形成市場調研報告。成本核算:財務部門根據(jù)產品成本構成,核算產品成本,并提供成本分析報告。價格建議:市場部門結合市場調研和成本核算結果,綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位,提出產品價格調整建議方案,明確調整的幅度、范圍、執(zhí)行時間等內容。審核審批:價格建議方案提交公司管理層進行審核審批。管理層根據(jù)公司整體利益、市場情況及各方面因素進行綜合評估,做出最終決策。價格發(fā)布:經審批后的價格調整方案由公司相關部門負責及時傳達給經銷商,并在公司內部信息系統(tǒng)、官方網站等渠道進行公示,確保價格信息的準確傳達。4.價格調整定期調整:公司根據(jù)市場變化情況,定期對產品價格進行評估和調整。一般情況下,每年進行[X]次全面的價格評估,根據(jù)評估結果適時調整價格。不定期調整:當出現(xiàn)以下情況時,公司將不定期對產品價格進行調整:原材料價格波動超過[X]%,導致產品成本發(fā)生重大變化;市場競爭態(tài)勢發(fā)生重大變化,競爭對手大幅調整價格,影響公司產品市場份額;國家政策法規(guī)調整,對產品價格產生直接或間接影響;產品技術升級、質量提升,或公司推出新的產品系列;其他不可抗力因素導致產品成本或市場需求發(fā)生重大變化。價格調整通知:公司決定調整價格后,將提前[X]天向經銷商發(fā)出書面通知,明確價格調整的原因、幅度、生效日期等內容。經銷商應在規(guī)定時間內確認收到通知,并按照新的價格執(zhí)行銷售。價格調整過渡:對于價格調整涉及的在途產品、庫存產品等,根據(jù)實際情況制定合理的過渡政策。如對于已簽訂合同但尚未執(zhí)行完畢的訂單,按照合同約定價格執(zhí)行;對于庫存產品,給予經銷商一定期限的過渡期,過渡期內按照原價格銷售,過渡期結束后按照新價格銷售。三、經銷商價格管理1.價格執(zhí)行經銷商應嚴格按照公司制定的價格體系執(zhí)行銷售價格,不得擅自提高或降低產品銷售價格。如有違反,公司將視情節(jié)輕重采取相應的處罰措施,包括但不限于警告、罰款、暫停供貨、取消經銷商資格等。經銷商在銷售過程中,應向消費者明示產品價格,不得進行價格欺詐、虛假標價等不正當價格行為。如因經銷商價格違規(guī)行為導致消費者投訴或法律糾紛,由經銷商承擔全部責任。公司定期對經銷商的價格執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,通過市場巡查、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、消費者反饋等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正經銷商價格違規(guī)行為。2.價格優(yōu)惠與折扣公司制定統(tǒng)一的價格優(yōu)惠與折扣政策,明確優(yōu)惠與折扣的適用范圍、條件、幅度及審批流程等內容。經銷商應嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行價格優(yōu)惠與折扣政策,不得自行制定或調整優(yōu)惠與折扣標準。經銷商如需申請價格優(yōu)惠與折扣,應提前向公司提交書面申請,說明申請原因、優(yōu)惠與折扣幅度、預計影響的銷售數(shù)量等內容。公司根據(jù)經銷商的申請情況,按照審批流程進行審核,審批通過后方可執(zhí)行相應的優(yōu)惠與折扣政策。公司對價格優(yōu)惠與折扣政策的執(zhí)行情況進行跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)經銷商違反價格優(yōu)惠與折扣政策,公司將收回已給予的優(yōu)惠與折扣,并按照相關規(guī)定進行處罰。3.價格保護為保障經銷商的利益,公司實行價格保護政策。在產品價格調整后,對于在價格調整前已采購并在規(guī)定期限內銷售的產品,給予經銷商一定的價格保護期。在價格保護期內,經銷商按照原價格銷售產品,公司不對其進行價格補差。價格保護期的時長根據(jù)產品特性和市場情況確定,一般為[X]天至[X]天不等。公司在價格調整通知中明確價格保護期的具體時長,并告知經銷商相關注意事項。經銷商應在價格保護期內及時銷售庫存產品,避免因價格保護期結束后產品價格下降而造成損失。如因經銷商自身原因未能在價格保護期內銷售完庫存產品,導致價格保護期結束后產品降價銷售,公司不承擔任何責任。四、價格監(jiān)督與考核1.價格監(jiān)督機制公司設立專門的價格監(jiān)督小組,成員包括市場部門、財務部門、法務部門等相關人員。價格監(jiān)督小組負責定期對公司產品價格執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正價格違規(guī)行為。價格監(jiān)督小組通過多種方式進行價格監(jiān)督,包括但不限于市場巡查、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、消費者投訴處理、經銷商反饋等。對于發(fā)現(xiàn)的價格違規(guī)行為,及時進行調查核實,并提出處理意見。公司鼓勵內部員工、經銷商及消費者對價格違規(guī)行為進行舉報,對舉報屬實的給予一定的獎勵。同時,保護舉報人合法權益,對舉報人信息嚴格保密。2.價格考核指標制定經銷商價格考核指標體系,對經銷商價格執(zhí)行情況進行量化考核。考核指標包括但不限于價格執(zhí)行準確率、價格違規(guī)次數(shù)、價格投訴處理情況、價格保護期內庫存消化率等。明確各項考核指標的權重和評分標準,根據(jù)經銷商的考核得分情況進行排名和評價。對于價格考核優(yōu)秀的經銷商,給予一定的獎勵和政策支持;對于價格考核不達標或存在嚴重價格違規(guī)行為的經銷商,采取相應的處罰措施。3.考核結果應用將經銷商價格考核結果與經銷商的信用等級評定、貨款結算、供貨政策、市場推廣支持等掛鉤。對于價格考核優(yōu)秀的經銷商,在信用等級評定中給予加分,優(yōu)先安排貨款結算,增加供貨量,提供更多的市場推廣支持等;對于價格考核不達標或存在嚴重價格違規(guī)行為的經銷商,降低信用等級,延遲貨款結算,減少供貨量,取消部分市場推廣支持等。定期向經銷商通報價格考核結果,使其了解自身價格執(zhí)行情況及在行業(yè)內的排名,促進經銷商加強價格管理,提高價格執(zhí)行水平。五、價格投訴處理1.投訴受理設立專門的價格投訴渠道,包括電話、郵箱、在線客服等,方便消費者和經銷商對價格問題進行投訴。同時,在公司官方網站、產品包裝等顯著位置公布投訴渠道信息。安排專人負責價格投訴受理工作,對收到的投訴進行詳細記錄,包括投訴人信息、投訴內容、涉及產品及價格等情況。在接到投訴后,及時向投訴人反饋受理情況,并告知其處理流程和預計處理時間。2.投訴調查價格投訴受理后,由價格監(jiān)督小組對投訴事項進行調查核實。調查方式包括查閱銷售記錄、與經銷商溝通、實地走訪等,全面了解投訴情況,確定是否存在價格違規(guī)行為。在調查過程中,收集相關證據(jù)材料,如銷售合同、發(fā)票、價格標簽、聊天記錄等,為后續(xù)的處理提供依據(jù)。對于復雜的投訴案件,可委托專業(yè)機構進行調查。3.投訴處理根據(jù)投訴調查結果,按照相關規(guī)定對價格違規(guī)行為進行處理。如確實存在價格違規(guī)行為,責令經銷商立即整改,退還多收款項,給予相應處罰,并向投訴人道歉和賠償。如投訴不屬實,向投訴人說明情況,消除誤解。將投訴處理結果及時反饋給投訴人,并跟蹤投訴人對處理結果的滿意度。對于投訴處理不滿意的投訴人,進一步溝通解釋,爭取妥善解決問題。同時,對投訴處理情況進行總結分析,找出價格管理中存在的問題,及時采取措施加以改進。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生
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