公司辦公場地管理制度

公司辦公場地管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公場地的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場地，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公場地由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配。2.安全第一原則：確保辦公場地的設(shè)施設(shè)備安全，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.節(jié)約資源原則：合理利用辦公場地資源，倡導(dǎo)節(jié)約能源、減少浪費(fèi)。4.文明辦公原則：營造文明、和諧、有序的辦公氛圍。二、辦公場地使用管理（一）辦公區(qū)域分配1.行政部門根據(jù)各部門的職能、人員數(shù)量及工作需求，合理分配辦公區(qū)域。2.各部門應(yīng)按照分配的區(qū)域使用辦公場地，不得擅自占用其他部門的辦公區(qū)域。（二）工位安排1.員工的工位由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要進(jìn)行合理安排。2.員工應(yīng)在指定的工位辦公，不得隨意更換工位或占用他人工位。（三）臨時(shí)借用1.因工作需要臨時(shí)借用其他部門辦公場地的，需提前向行政部門提交借用申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。2.借用部門應(yīng)在借用期限結(jié)束后及時(shí)歸還所借場地，并清理場地內(nèi)的物品。（四）閑置場地管理1.對于閑置的辦公場地，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和整理，以便合理調(diào)配使用。2.如需將閑置場地出租或出借，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)協(xié)議。三、辦公場地安全管理（一）消防安全1.辦公場地應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在辦公場地內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。4.保持疏散通道暢通，不得在疏散通道內(nèi)堆放物品。（二）電氣安全1.辦公場地內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維修。2.員工不得擅自拆卸、改裝電氣設(shè)備，不得超負(fù)荷使用電器。3.下班后應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免浪費(fèi)能源和發(fā)生安全事故。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.定期對辦公場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.員工在使用設(shè)施設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。（四）安全檢查與隱患整改1.行政部門應(yīng)定期組織安全檢查，對辦公場地的安全狀況進(jìn)行全面排查。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人和整改期限。3.整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保安全隱患得到徹底消除。四、辦公場地環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負(fù)責(zé)辦公場地公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈，無雜物、無污漬、無異味。3.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。（二）部門區(qū)域衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈。2.部門內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，放置在指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。（三）個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放與工作無關(guān)的物品，不得在辦公桌上擺放過多的私人物品。（四）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門定期對辦公場地的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。五、辦公場地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)辦公需要，行政部門負(fù)責(zé)為辦公場地配置必要的設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.設(shè)施設(shè)備的配置應(yīng)符合公司的實(shí)際需求和預(yù)算要求。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.員工應(yīng)正確使用辦公場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自更改設(shè)備的配置和功能。2.如需借用設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提交借用申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)施設(shè)備維修與保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。2.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，延長其使用壽命。（四）設(shè)施設(shè)備報(bào)廢與更新1.對于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)施設(shè)備，由行政部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)公司的發(fā)展需要和實(shí)際工作需求，適時(shí)對辦公場地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新。六、辦公場地秩序管理（一）人員出入管理1.公司實(shí)行門禁制度，員工應(yīng)憑有效證件出入辦公場地。2.外來人員進(jìn)入辦公場地，需經(jīng)被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。（二）車輛停放管理1.公司設(shè)有專門的停車場，員工車輛應(yīng)按規(guī)定停放在指定區(qū)域。2.嚴(yán)禁在非停車區(qū)域停放車輛，不得堵塞消防通道和疏散通道。（三）噪音管理1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少噪音，避免影響他人工作。2.如需使用音響設(shè)備等可能產(chǎn)生噪音的工具，應(yīng)提前向行政部門申請，并選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)使用。（四）保密管理1.辦公場地涉及公司機(jī)密信息的區(qū)域，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置門禁、安裝監(jiān)控等。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得在辦公場地內(nèi)談?wù)?、傳播公司機(jī)密信息。七、辦公場地費(fèi)用管理（一）水電費(fèi)1.辦公場地的水電費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門負(fù)責(zé)定期抄表核算。2.各部門應(yīng)合理使用水電資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（二）物業(yè)費(fèi)1.公司按照與物業(yè)公司簽訂的合同支付物業(yè)費(fèi)。2.行政部門應(yīng)監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量，確保辦公場地的物業(yè)服務(wù)符合合同要求。（三）設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用1.設(shè)施設(shè)備的維