公司出入廠區(qū)管理制度VIP

公司出入廠區(qū)管理制度一、總則1.目的為維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)安全，規(guī)范人員及車輛出入廠區(qū)管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商、承包商以及所有進出公司廠區(qū)的車輛。3.基本原則嚴格執(zhí)行門禁管理，確保人員和車輛進出有序、安全；堅持服務與管理并重，在保障安全的前提下，為正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供便利。二、人員出入管理1.員工出入工作時間員工應佩戴有效工作證件，從公司指定的大門正常出入廠區(qū)。工作證件應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工在上班期間因工作需要臨時外出，需填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經(jīng)上級主管批準后，交門衛(wèi)室備案方可外出。如需駕車外出，還需將車輛行駛證交門衛(wèi)室登記。非工作時間員工非工作時間因特殊情況需要進入廠區(qū)，應提前聯(lián)系本部門負責人，由部門負責人與門衛(wèi)室溝通并說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后登記進入。若部門負責人無法聯(lián)系或同意，員工需提供能夠證明其身份的有效證件（如身份證、工作證等），門衛(wèi)可電話聯(lián)系員工所在部門其他相關(guān)人員進行確認，確認無誤并登記后予以放行。2.來訪人員出入預約登記外部人員來訪前，須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，由接待人員填寫《來訪人員預約登記表》，詳細注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員、預計來訪時間等信息，并提交給門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)室在接到預約信息后，應做好記錄，并提前告知來訪人員需攜帶有效身份證件?，F(xiàn)場接待來訪人員到達公司大門時，應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說明來訪事由及被訪對象。門衛(wèi)核對預約信息無誤后，通知被訪部門或人員，待被訪人員確認同意后，在《來訪人員登記表》上登記來訪時間、離開時間等信息，并發(fā)放臨時訪客證，引導來訪人員前往指定地點。如遇緊急情況無法提前預約的，門衛(wèi)應及時與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，先登記相關(guān)信息并發(fā)放臨時訪客證，同時要求來訪人員填寫《未預約來訪人員登記表》，注明來訪緊急事由等情況，方可放行。訪客陪同：來訪人員在廠區(qū)內(nèi)須由被訪部門或人員全程陪同。未經(jīng)同意，訪客不得進入非參觀區(qū)域或其他無關(guān)場所。訪客離開：來訪結(jié)束后，來訪人員應及時將臨時訪客證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)在確認訪客離開廠區(qū)后，在《來訪人員登記表》上記錄離開時間，并注明訪客離開情況。3.臨時施工人員出入施工單位報備如有外部施工單位進入公司廠區(qū)施工，施工單位應提前與公司相關(guān)管理部門簽訂施工協(xié)議，并將施工人員名單（包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、施工時間、施工范圍等信息提交給公司安全管理部門和門衛(wèi)室備案。安全管理部門應對施工單位及人員的資質(zhì)進行審核，確保其具備相應的施工能力和安全保障措施。人員出入管理施工人員應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的臨時工作證或安全帽，從公司指定大門出入。工作證或安全帽應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。施工人員在上班期間因工作需要臨時外出，需填寫《臨時施工人員外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經(jīng)施工負責人批準后，交門衛(wèi)室備案方可外出。如需駕車外出，還需將車輛行駛證交門衛(wèi)室登記。非工作時間施工人員因特殊情況需要進入廠區(qū)，應提前聯(lián)系施工負責人，由施工負責人與門衛(wèi)室溝通并說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后登記進入。4.外來供應商及送貨人員出入信息登記供應商及送貨人員進入公司前，應提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，說明送貨事由及貨物信息（包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等）。采購部門或接收部門應及時在門衛(wèi)室的《外來供應商及送貨人員登記表》上進行登記，注明供應商名稱、送貨人姓名、聯(lián)系電話、送貨時間、送貨車輛牌號及貨物信息等。門衛(wèi)室根據(jù)登記信息對送貨車輛及人員進行核實，確保信息準確無誤。車輛檢查送貨車輛進入廠區(qū)時，門衛(wèi)應要求駕駛員打開車門、后備箱等接受檢查，防止夾帶違禁物品或公司物資出廠。檢查重點包括貨物數(shù)量與送貨清單是否一致、貨物包裝是否完好、車輛是否存在異常等。如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨清單不符、貨物有損壞或車輛存在異常等情況，門衛(wèi)應及時通知采購部門或相關(guān)接收部門，并暫停車輛及人員進入，待問題處理完畢后方可放行。人員管理送貨人員應在指定區(qū)域等待，不得隨意在廠區(qū)內(nèi)走動。如需進入倉庫或其他特定區(qū)域，應由采購部門或接收部門人員陪同前往。送貨人員離開廠區(qū)時，應到門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)，門衛(wèi)根據(jù)送貨清單核對貨物數(shù)量及出門車輛信息，確認無誤后在送貨清單上簽字放行。三、車輛出入管理1.公司車輛出入長期車輛公司自有車輛及長期租賃車輛應辦理車輛出入證，并將車輛行駛證復印件交門衛(wèi)室備案。車輛出入證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)識別。車輛在上班時間正常進出廠區(qū)，門衛(wèi)應檢查車輛外觀及出入證，確認無誤后予以放行。如因車輛維修、保養(yǎng)等原因需要臨時更換車輛的，駕駛員應提前向車輛管理部門報備，并到門衛(wèi)室做好登記，說明更換車輛的原因及新車輛的相關(guān)信息。臨時車輛因工作需要臨時使用公司車輛的人員，須填寫《公司臨時車輛使用申請表》，注明使用車輛的時間、事由、行駛路線等信息，經(jīng)車輛管理部門負責人批準后，到門衛(wèi)室登記車輛行駛證信息并領(lǐng)取臨時車輛出入證，方可使用車輛。臨時車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還，并將臨時車輛出入證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)檢查車輛及相關(guān)手續(xù)后，在車輛使用申請表上簽字確認車輛已歸還。2.外來車輛出入送貨車輛：參照“外來供應商及送貨人員出入”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。送貨車輛進入廠區(qū)時，門衛(wèi)應詳細登記車輛及貨物信息，并對車輛進行檢查；離開廠區(qū)時，門衛(wèi)根據(jù)送貨清單核對貨物數(shù)量及出門車輛信息，確認無誤后放行。訪客車輛訪客駕車進入廠區(qū)，應先在門衛(wèi)室登記來訪人員信息及車輛牌號等，經(jīng)門衛(wèi)與被訪部門或人員聯(lián)系確認后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放在指定停車區(qū)域。訪客離開廠區(qū)時，應將臨時停車證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)檢查車輛及停車證后，予以放行。施工車輛施工車輛進入廠區(qū)前，施工單位應提前向公司安全管理部門報備施工車輛信息（包括車輛牌號、車型、駕駛員信息等），并按照公司指定的路線和時間進出廠區(qū)。施工車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時，應限速慢行，按規(guī)定停放。施工結(jié)束后，施工單位應及時清理施工現(xiàn)場，確保廠區(qū)道路暢通。施工車輛離開廠區(qū)時，門衛(wèi)應檢查車輛是否夾帶公司物資或垃圾，確認無誤后放行。其他外來車輛：因特殊業(yè)務需要進入廠區(qū)的其他外來車輛，須經(jīng)公司相關(guān)部門負責人批準，并在門衛(wèi)室辦理臨時出入登記手續(xù)，注明車輛進入的事由、預計停留時間等信息，方可進入廠區(qū)。車輛離開時，門衛(wèi)根據(jù)審批手續(xù)及實際情況進行檢查和放行。四、門禁管理1.門禁設(shè)施公司廠區(qū)設(shè)置門禁系統(tǒng)，包括大門門禁、各車間及倉庫門禁等。門禁系統(tǒng)應保持正常運行狀態(tài)，未經(jīng)許可，任何人不得擅自破壞或修改門禁設(shè)備。門禁系統(tǒng)應配備相應的安全防范措施，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，確保廠區(qū)安全。2.門禁卡管理員工工作證即為門禁卡，員工應妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、遺失。如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失，應及時向所在部門報告，并到人力資源部門補辦。臨時訪客證、臨時施工人員工作證等門禁卡由門衛(wèi)室統(tǒng)一發(fā)放和管理，使用完畢后應及時交回。嚴禁冒用、盜用門禁卡進入廠區(qū)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。3.門禁開啟員工上下班高峰期，門禁系統(tǒng)將自動開啟，便于員工正常出入廠區(qū)。員工應按照秩序依次刷卡通過門禁。其他時間段，員工如因忘記帶工作證或門禁卡出現(xiàn)故障等原因無法正常通過門禁時，應主動向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，手動開啟門禁放行。外來人員及車輛進入廠區(qū)，須在門衛(wèi)室登記并經(jīng)同意后，由門衛(wèi)開啟相應門禁放行。五、安全檢查1.人員檢查門衛(wèi)有權(quán)對進入廠區(qū)的人員進行必要的檢查，包括檢查隨身攜帶的物品、證件等，防止將違禁物品、危險物品、公司機密文件等帶入廠區(qū)。對于拒絕接受檢查或存在可疑行為的人員，門衛(wèi)應及時通知公司安全管理部門或相關(guān)負責人進行處理。2.車輛檢查所有進出廠區(qū)的車輛必須接受門衛(wèi)的檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車廂內(nèi)物品、后備箱等。重點檢查是否夾帶違禁物品、易燃易爆物品、公司物資等。對于裝載貨物的車輛，門衛(wèi)應要求駕駛員提供送貨清單等相關(guān)資料，核對貨物數(shù)量、規(guī)格、品種等是否與清單一致。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或不符合公司規(guī)定的情況，門衛(wèi)有權(quán)禁止車輛進入廠區(qū)，并及時通知相關(guān)部門處理。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度的人員，視情節(jié)輕重給予相應的處理：初次違反且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并記錄在案。多次違反或情節(jié)較為嚴重的，給予書面警告，并視情況扣發(fā)績效獎金。違反制度造成公司財產(chǎn)損失或其他嚴重后果的，除責令其賠償損失外，將按照公司相關(guān)規(guī)定予以辭退或追究法律責任。2.對于違規(guī)進入廠區(qū)的外來人員，門衛(wèi)應及時制止，并按照本制度進行處理。如發(fā)現(xiàn)外來人員有盜竊、破壞公司財物等違法行為，應立即報警，并協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查處理。3.對于違