公司內部法律管理制度

公司內部法律管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內部法律事務管理，防范法律風險，保障公司合法權益，促進公司依法穩(wěn)健運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，確保公司各項活動合法合規(guī)。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過完善制度、加強培訓等措施，減少法律糾紛的發(fā)生。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮法律專業(yè)人員的作用，提高法律事務處理的效率和質量。4.協(xié)同配合原則公司各部門應協(xié)同配合，共同做好法律事務管理工作。二、法律事務管理機構及職責（一）法律事務管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各部門負責人及法律專業(yè)人員組成。2.職責（1）審議公司重大法律事務決策，提供法律意見和建議。（2）協(xié)調解決公司內部法律事務爭議。（3）監(jiān)督法律事務管理制度的執(zhí)行情況。（二）法務部門1.職責（1）負責起草、審核公司各類合同、協(xié)議等法律文件。（2）處理公司日常法律事務咨詢，提供法律解決方案。（3）參與公司重大項目的談判、簽約等工作，提供全程法律支持。（4）負責公司知識產權保護、訴訟與非訴訟法律事務處理等。（5）組織開展法律培訓和宣傳工作，提高員工法律意識。（三）其他部門職責1.業(yè)務部門（1）在業(yè)務活動中及時發(fā)現(xiàn)法律風險，并向法務部門通報。（2）配合法務部門做好合同簽訂、履行等相關法律事務工作。（3）負責本部門法律文件的整理和保管。2.財務部門（1）協(xié)助法務部門做好涉及財務的法律事務處理。（2）對法務部門提出的法律費用預算進行審核和安排。三、合同管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務部門發(fā)起業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要，起草合同初稿，并填寫合同審批表，注明合同名稱、對方當事人、合同標的、價款、履行期限等基本信息。2.法務審核法務部門收到合同初稿及審批表后，對合同條款進行法律審核，重點審查合同的合法性、完整性、準確性等，提出修改意見。3.相關部門會簽合同需經財務、風控等相關部門會簽，各部門根據(jù)職責對合同涉及的財務、風險等方面進行審核，并簽署意見。4.領導審批合同經法務審核及相關部門會簽后，報公司領導審批。領導根據(jù)合同的重要性及風險程度進行審批決策。5.簽訂合同合同經審批通過后，由業(yè)務部門負責與對方當事人簽訂合同，并加蓋公司公章或合同專用章。（二）合同履行跟蹤1.業(yè)務部門負責合同履行的具體執(zhí)行工作，應定期向法務部門通報合同履行情況。2.法務部門對合同履行過程進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的法律問題。3.如合同履行過程中出現(xiàn)糾紛或違約情況，業(yè)務部門應及時通知法務部門，共同研究應對措施，必要時啟動法律程序維護公司權益。（三）合同檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同原件及相關資料移交法務部門歸檔保管。2.法務部門對合同檔案進行分類整理、編號登記，建立電子和紙質檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。3.合同檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進行銷毀或存檔。四、知識產權管理（一）商標管理1.商標申請公司業(yè)務部門在開展業(yè)務過程中，如需使用商標，應及時向法務部門提出商標申請建議。法務部門負責辦理商標申請相關手續(xù)，包括商標查詢、申請書撰寫、提交申請等。2.商標維護法務部門負責對公司已注冊的商標進行定期監(jiān)測，關注商標使用情況及市場動態(tài)，及時辦理商標續(xù)展、變更、轉讓等手續(xù)，維護公司商標權益。3.商標侵權防范與處理法務部門應加強對商標侵權行為的防范，如發(fā)現(xiàn)侵權行為，及時收集證據(jù)，采取協(xié)商、行政投訴或訴訟等措施，維護公司商標專用權。（二）專利管理1.專利申請公司研發(fā)部門在完成技術創(chuàng)新成果后，應及時向法務部門通報。法務部門會同研發(fā)部門對技術成果進行評估，確定是否申請專利，并負責辦理專利申請相關事宜。2.專利維護法務部門負責對公司已獲得的專利進行跟蹤管理，按時繳納專利年費，確保專利的有效性。3.專利侵權防范與處理關注行業(yè)內專利動態(tài)，防范他人侵犯公司專利權。如發(fā)生專利侵權糾紛，法務部門應組織相關人員進行分析研究，制定應對策略，通過協(xié)商、專利無效宣告、訴訟等方式解決糾紛。（三）著作權管理1.著作權歸屬公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，如符合職務作品條件，著作權歸公司所有。業(yè)務部門應及時將相關作品移交法務部門備案。2.著作權保護法務部門負責對公司享有著作權的作品進行保護，采取保密、登記等措施，防止著作權被侵犯。如發(fā)現(xiàn)侵權行為，依法追究侵權人的法律責任。五、訴訟與非訴訟法律事務處理（一）訴訟事務處理1.糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)材料，并向法務部門通報情況。2.法務部門對糾紛進行評估，確定是否通過訴訟方式解決。如需訴訟，負責起草訴訟文書，確定訴訟策略，組織相關人員參加訴訟活動。3.在訴訟過程中，法務部門應及時向公司領導匯報案件進展情況，根據(jù)案件實際情況調整訴訟策略。4.訴訟案件結案后，法務部門應及時整理案件材料，總結經驗教訓，形成報告提交公司領導及相關部門。（二）非訴訟法律事務處理1.包括但不限于勞動爭議調解、仲裁，行政復議、聽證等非訴訟法律事務。2.法務部門負責處理公司涉及的各類非訴訟法律事務，根據(jù)具體情況制定處理方案，組織相關人員參與處理過程。3.及時向公司領導匯報非訴訟法律事務處理進展情況，確保公司合法權益得到有效維護。六、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.培訓計劃制定法務部門每年根據(jù)公司實際情況和員工法律需求，制定年度法律培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓實施培訓計劃經公司領導批準后，由法務部門組織實施。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、線上培訓等多種形式。培訓內容包括法律法規(guī)解讀、合同管理、知識產權保護、勞動法律等方面。3.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、問卷調查等方式對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓需求，以便對培訓計劃進行調整和完善。（二）法律宣傳1.法務部門定期收集整理與公司業(yè)務相關的法律法規(guī)及政策文件，通過公司內部刊物、宣傳欄、微信群等渠道進行宣傳，提高員工法律意識。2.結合公司實際案例，制作法律宣傳資料，向員工普及法律知識，增強員工防范法律風險的能力。七、法律風險防范與監(jiān)控（一）風險識別與評估1.法務部門定期會同各業(yè)務部門對公司面臨的法律風險進行識別，梳理可能存在法律風險的業(yè)務環(huán)節(jié)和事項。2.采用定性與定量相結合的方法，對識別出的法律風險進行評估，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。（二）風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果，針對不同等級的法律風險，制定相應的風險應對措施，如完善制度、加強培訓、簽訂補充協(xié)議、購買保險等。2.各部門應按照風險應對措施要求，認真落實相關工作，確保法律風險得到有效控制。（三）風險監(jiān)