公司五枚印章管理制度VIP

公司五枚印章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章（如有）的管理。3.印章定義行政章：代表公司行使職權(quán)，用于各類文件、信函、證明等的蓋章。合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。法人章：代表公司法定代表人，用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件等。業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的蓋章，如項(xiàng)目章等（如有）。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將《印章刻制申請(qǐng)表》提交至行政部門審核，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的正規(guī)刻章單位進(jìn)行刻制。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、編號(hào)、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。行政部門組織相關(guān)部門召開印章啟用會(huì)議，宣布印章啟用，并對(duì)印章的使用范圍、使用流程等進(jìn)行培訓(xùn)。印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止（如有），行政部門負(fù)責(zé)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。三、印章的保管1.保管原則實(shí)行專人保管制度，每枚印章確定一名保管責(zé)任人，保管責(zé)任人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。印章保管應(yīng)安全可靠，做到防潮、防火、防盜、防蛀等，確保印章的安全與完整。2.保管地點(diǎn)行政章、合同專用章、法人章應(yīng)保管在公司行政部門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管責(zé)任人隨身攜帶，不得隨意放置。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)保管在公司財(cái)務(wù)部門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定專人保管。業(yè)務(wù)專用章（如有）應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠。3.保管責(zé)任人職責(zé)嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、使用部門、使用事由、用印文件名稱、份數(shù)等信息。定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。在保管責(zé)任人因請(qǐng)假、出差等原因暫時(shí)無法履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，由指定的臨時(shí)保管人負(fù)責(zé)保管印章。四、印章的使用1.使用流程申請(qǐng)：使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、使用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：將《印章使用申請(qǐng)表》提交至相關(guān)審核部門進(jìn)行審核，審核部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。審批：經(jīng)審核通過后，《印章使用申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批簽字。用?。罕９茇?zé)任人根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。存檔：用印完成后，保管責(zé)任人將《印章使用申請(qǐng)表》、用印文件等資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。2.使用范圍行政章：用于公司各類文件、信函、證明、介紹信等的蓋章。合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、銀行賬戶管理等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。法人章：代表公司法定代表人，用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件等，如支票背書、法人授權(quán)書等。業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的蓋章，如項(xiàng)目章用于項(xiàng)目文件、資料等的蓋章（如有）。3.禁止使用情況未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，不得擅自使用印章。空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。印章?lián)p壞、丟失等情況下，應(yīng)立即停用，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.停用流程使用部門或保管責(zé)任人填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將《印章停用申請(qǐng)表》提交至行政部門審核，行政部門審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)收回停用印章，并進(jìn)行登記備案。3.銷毀對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷毀處理。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號(hào)、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將《印章銷毀申請(qǐng)表》提交至行政部門審核，行政部門審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行印章銷毀，并在《印章銷毀登記表》上進(jìn)行登記。印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保印章無法恢復(fù)使用，如粉碎、焚燒等。六、監(jiān)督與檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰