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文檔簡(jiǎn)介
公司臨時(shí)廠房管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)廠房的管理,確保臨時(shí)廠房的安全、有序使用,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)廠房及其附屬設(shè)施的使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保臨時(shí)廠房的使用不會(huì)對(duì)人員和財(cái)產(chǎn)造成安全隱患。2.規(guī)范使用原則:明確各類人員對(duì)臨時(shí)廠房的使用規(guī)范和職責(zé),保證使用過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.節(jié)約高效原則:在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下,合理利用資源,提高臨時(shí)廠房的使用效率,降低成本。二、臨時(shí)廠房的規(guī)劃與布局(一)規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求,結(jié)合場(chǎng)地條件、工藝流程等因素,科學(xué)合理地規(guī)劃臨時(shí)廠房的建設(shè)位置、規(guī)模和功能分區(qū)。(二)布局要求1.功能分區(qū)明確:劃分出生產(chǎn)區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域,各區(qū)域之間保持合理的間距和通道,便于人員、物資的流動(dòng)和設(shè)備的搬運(yùn)。2.物流順暢:確保原材料、半成品和成品的運(yùn)輸路線短捷、順暢,避免交叉和迂回運(yùn)輸。3.安全疏散通道:設(shè)置足夠數(shù)量和寬度的安全疏散通道,并保持暢通無(wú)阻,通道標(biāo)識(shí)清晰明確。三、臨時(shí)廠房的使用管理(一)使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程:各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要使用臨時(shí)廠房時(shí),需提前填寫《臨時(shí)廠房使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用期限、使用人數(shù)、設(shè)備清單等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門。2.審批權(quán)限:行政部門收到申請(qǐng)后,根據(jù)公司整體規(guī)劃和臨時(shí)廠房的使用情況進(jìn)行審批。對(duì)于短期、小型的使用需求,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于長(zhǎng)期、大型的使用需求,需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)使用安排1.統(tǒng)一調(diào)配:行政部門根據(jù)審批結(jié)果,對(duì)臨時(shí)廠房進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,合理安排各部門的使用時(shí)間和空間。2.簽訂協(xié)議:使用部門在接到行政部門的使用通知后,與行政部門簽訂《臨時(shí)廠房使用協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)使用規(guī)范1.嚴(yán)禁擅自改變用途:使用部門必須按照申請(qǐng)用途使用臨時(shí)廠房,不得擅自改變其功能和用途。如需變更,需重新提交申請(qǐng)并經(jīng)審批同意。2.不得轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借:臨時(shí)廠房?jī)H限申請(qǐng)部門使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.保持環(huán)境衛(wèi)生:使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)臨時(shí)廠房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,保持廠房整潔。4.愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備:使用部門要愛(ài)護(hù)臨時(shí)廠房?jī)?nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。四、臨時(shí)廠房的安全管理(一)安全責(zé)任1.行政部門職責(zé):負(fù)責(zé)臨時(shí)廠房的整體安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全檢查和隱患排查。2.使用部門職責(zé):使用部門是臨時(shí)廠房安全管理的直接責(zé)任主體,負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)的安全管理工作,落實(shí)安全措施,對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。(二)安全設(shè)施1.消防設(shè)施配備:在臨時(shí)廠房?jī)?nèi)配備足夠數(shù)量、種類齊全的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能完好。2.電氣安全:臨時(shí)廠房?jī)?nèi)的電氣線路必須符合安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁私拉亂接電線。電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全運(yùn)行。3.通風(fēng)與照明:保證臨時(shí)廠房?jī)?nèi)通風(fēng)良好,空氣流通。合理設(shè)置照明設(shè)施,確保光線充足。(三)安全檢查與隱患排查1.定期檢查:行政部門每月組織一次全面的安全檢查,使用部門每周進(jìn)行一次自查。檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、電氣設(shè)備、消防通道等方面。2.隱患排查與整改:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要建立臺(tái)賬,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查,確保隱患消除。(四)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:行政部門制定臨時(shí)廠房安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門的職責(zé)分工。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。演練后要對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。五、臨時(shí)廠房的維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé):使用部門負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)臨時(shí)廠房的日常維護(hù)工作,包括門窗、墻面、地面等的清潔和維修。2.定期巡檢:行政部門定期對(duì)臨時(shí)廠房進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性的維護(hù)問(wèn)題。(二)維修管理1.維修申請(qǐng):使用部門發(fā)現(xiàn)臨時(shí)廠房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《臨時(shí)廠房維修申請(qǐng)表》,提交至行政部門。2.維修安排:行政部門接到維修申請(qǐng)后,根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大維修項(xiàng)目,需制定維修方案,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修記錄:維修人員應(yīng)對(duì)每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息,并存檔備案。六、臨時(shí)廠房的費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.租金:根據(jù)臨時(shí)廠房的面積、使用期限等因素,制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金按月或按季收取。2.水電費(fèi):使用部門按照實(shí)際使用量,承擔(dān)臨時(shí)廠房?jī)?nèi)的水電費(fèi)。水電費(fèi)由行政部門統(tǒng)一核算,定期向使用部門收取。(二)費(fèi)用結(jié)算1.租金結(jié)算:使用部門應(yīng)在每月或每季度規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將租金支付至公司指定賬戶。2.水電費(fèi)結(jié)算:行政部門每月根據(jù)抄表數(shù)據(jù),計(jì)算使用部門的水電費(fèi),并出具費(fèi)用清單。使用部門應(yīng)在收到清單后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用支付。七、臨時(shí)廠房的退出管理(一)到期退出1.提前通知:臨時(shí)廠房使用期限屆滿前,行政部門應(yīng)提前[X]天通知使用部門辦理退出手續(xù)。2.清理驗(yàn)收:使用部門在接到通知后,應(yīng)及時(shí)清理臨時(shí)廠房?jī)?nèi)的物品和設(shè)備,恢復(fù)廠房原狀。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理退出手續(xù)。(二)提前退出1.申請(qǐng):使用部門因特殊原因需要提前退出臨時(shí)廠房的,需提前[X]天向行政部門提交書面申請(qǐng)。2.審批:行政部門收到申請(qǐng)后,進(jìn)行審核并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,使用部門按照到期退出的要求辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門監(jiān)督:行政部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)廠房的使用、安全、維護(hù)等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)臨時(shí)廠房的費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(二)考核機(jī)制1.考核內(nèi)容:對(duì)使用部門在臨時(shí)廠房使用過(guò)程中的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核方式:采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施:對(duì)于在臨時(shí)廠房管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反本制度的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或其他相應(yīng)的處罰。九、附則(一)解釋
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