公司專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)管理制度VIP

公司專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的使用與管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的使用、調(diào)度、維護(hù)及相關(guān)人員的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障乘車(chē)人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車(chē)輛調(diào)度，提高車(chē)輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則：明確車(chē)輛使用流程、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及人員職責(zé)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，包括不同車(chē)型、數(shù)量等，以滿足日常辦公、商務(wù)接待、出差等用車(chē)需求。2.建立車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車(chē)的品牌、型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車(chē)輛調(diào)度1.設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度工作，根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)和實(shí)際情況，合理安排車(chē)輛使用，確保車(chē)輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。2.建立車(chē)輛調(diào)度日志，記錄每日車(chē)輛調(diào)度情況，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、乘車(chē)人員等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.優(yōu)先保障重要客戶接待、緊急公務(wù)、重要會(huì)議等用車(chē)需求，對(duì)于一般性用車(chē)需求，根據(jù)車(chē)輛availability情況進(jìn)行合理安排。（三）車(chē)輛使用1.公司員工因工作需要使用專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給車(chē)輛調(diào)度人員。2.車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)《用車(chē)申請(qǐng)表》和車(chē)輛情況，安排合適的車(chē)輛，并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。3.駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好、清潔衛(wèi)生，并攜帶相關(guān)證件（駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)證等）。4.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。如因特殊情況需要改變路線或延長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)提前向車(chē)輛調(diào)度人員報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（四）車(chē)輛維護(hù)1.建立車(chē)輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度，按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車(chē)輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤(pán)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車(chē)輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。維修后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。4.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢、年審，確保車(chē)輛各項(xiàng)手續(xù)齊全有效。（五）車(chē)輛保險(xiǎn)1.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為所有專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)提前通知相關(guān)人員辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。（六）車(chē)輛報(bào)廢與更新1.車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由車(chē)輛管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和車(chē)輛使用情況，適時(shí)更新車(chē)輛，確保車(chē)輛性能和配置滿足公司需求。車(chē)輛更新應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)采購(gòu)流程進(jìn)行審批和采購(gòu)。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員崗位應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招聘、內(nèi)部選拔等方式，招聘具備相應(yīng)駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)、品德良好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任。2.招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試、駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，確保招聘人員符合崗位要求。（二）駕駛員培訓(xùn)1.新招聘駕駛員入職后，應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、安全駕駛知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。2.定期組織駕駛員參加安全駕駛培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括交通法規(guī)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.鼓勵(lì)駕駛員參加各類(lèi)駕駛技能競(jìng)賽和職業(yè)資格考試，對(duì)取得優(yōu)異成績(jī)或相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)的駕駛員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面。2.考核方式可采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或辭退處理。（四）駕駛員薪酬福利1.駕駛員薪酬由基本工資、績(jī)效工資、加班工資等部分組成，具體薪酬標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和駕駛員工作表現(xiàn)確定。2.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為駕駛員繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利，提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品和工作條件。（五）駕駛員工作紀(jì)律1.駕駛員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行工作流程，服從車(chē)輛調(diào)度安排。2.不得擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車(chē)輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車(chē)，不得酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。4.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車(chē)輛使用情況、乘車(chē)人員信息等。四、乘車(chē)管理（一）乘車(chē)規(guī)定1.乘車(chē)人員應(yīng)按照車(chē)輛調(diào)度人員安排的座位就坐，不得隨意更換座位。2.乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，不得損壞車(chē)輛座椅、內(nèi)飾、電器設(shè)備等。如因個(gè)人原因造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.乘車(chē)人員應(yīng)保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。如發(fā)現(xiàn)乘車(chē)人員違反規(guī)定，駕駛員有權(quán)制止并向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。（二）特殊情況處理1.如遇車(chē)輛故障、交通事故等特殊情況，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，確保乘車(chē)人員安全，并及時(shí)向車(chē)輛調(diào)度人員報(bào)告。2.車(chē)輛調(diào)度人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，如安排備用車(chē)輛、聯(lián)系維修廠家、報(bào)警等，并將情況及時(shí)通知乘車(chē)人員所在部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)。五、費(fèi)用管理（一）車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)采購(gòu)流程進(jìn)行審批，購(gòu)置費(fèi)用納入公司固定資產(chǎn)管理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊攤銷(xiāo)。（二）車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用1.車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用發(fā)票，每月定期將發(fā)票提交給車(chē)輛管理部門(mén)審核，經(jīng)審核無(wú)誤后按照公司報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.建立車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛使用情況，合理編制車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.定期對(duì)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，采取有效措施進(jìn)行控制和調(diào)整，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專(zhuān)人或?qū)ｉT(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)車(chē)輛使用、調(diào)度、維護(hù)、駕駛員工作等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.鼓勵(lì)員工對(duì)車(chē)輛使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各