公務(wù)用車租車管理制度

公務(wù)用車租車管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車租車管理，規(guī)范租車行為，提高車輛使用效率，保障公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)活動(dòng)需要租用車輛的情況。3.基本原則合規(guī)性原則：租車行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保租車業(yè)務(wù)合法合規(guī)。經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的租車方案，降低租車成本。安全性原則：優(yōu)先選擇具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、車輛狀況安全可靠的租車公司，保障乘車人員安全。審批性原則：嚴(yán)格租車審批流程，確保每一次租車行為都經(jīng)過(guò)必要的審核和批準(zhǔn)。租車申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門因公務(wù)活動(dòng)需要租車時(shí)，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車租車申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明租車事由、用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)行程等信息。將填寫完整的申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)租車申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。2.審批權(quán)限單次租車費(fèi)用預(yù)算在[X]元及以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門備案。單次租車費(fèi)用預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)行政部門備案。單次租車費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批，最后報(bào)行政部門備案。租車公司選擇與管理1.租車公司選擇標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)要求：租車公司必須具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。信譽(yù)評(píng)估：通過(guò)查閱相關(guān)資料、咨詢其他合作單位、了解市場(chǎng)口碑等方式，對(duì)租車公司的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、無(wú)不良記錄的租車公司。車輛狀況：租車公司提供的車輛應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，車輛性能良好，外觀整潔，車內(nèi)設(shè)施齊全。服務(wù)質(zhì)量：考察租車公司的服務(wù)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，包括駕駛員的駕駛經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)態(tài)度、應(yīng)急處理能力等，確保能夠提供優(yōu)質(zhì)的租車服務(wù)。2.租車公司選定流程行政部門負(fù)責(zé)收集、整理符合資質(zhì)要求的租車公司信息，并建立租車公司名錄。根據(jù)各部門租車需求及租車公司選擇標(biāo)準(zhǔn)，從租車公司名錄中篩選出若干候選租車公司。組織相關(guān)人員（如行政部門、財(cái)務(wù)部門等）對(duì)候選租車公司進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評(píng)估，必要時(shí)可邀請(qǐng)部分使用部門人員參與。根據(jù)考察評(píng)估結(jié)果，選定合作的租車公司，并與其簽訂租車服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、車輛使用要求、違約責(zé)任等條款。3.租車公司管理行政部門定期對(duì)租車公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括車輛按時(shí)交付情況、駕駛員服務(wù)態(tài)度、車輛清潔程度、維修保養(yǎng)及時(shí)性等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的租車公司給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的租車公司提出整改要求，如多次整改仍不合格，可終止合作。加強(qiáng)與租車公司的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決租車過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如遇重大問(wèn)題或特殊情況，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。租車費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況，制定不同車型的租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確每公里租金、每日租金、超時(shí)費(fèi)、超公里費(fèi)等具體收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用結(jié)算租車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)與使用部門核對(duì)租車費(fèi)用，并填寫《租車費(fèi)用結(jié)算單》。結(jié)算單應(yīng)詳細(xì)注明租車時(shí)間、行程里程、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及總費(fèi)用金額。使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)結(jié)算單進(jìn)行審核確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度及租車服務(wù)合同約定，及時(shí)支付租車費(fèi)用至租車公司指定賬戶。3.費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)用車租車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供租車服務(wù)合同、租車發(fā)票、《租車費(fèi)用結(jié)算單》、《公務(wù)用車租車申請(qǐng)表》等相關(guān)憑證。報(bào)銷人員按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程填寫報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。車輛使用管理1.駕駛員管理租車公司應(yīng)選派具有豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)、持有有效駕駛證、無(wú)不良駕駛記錄的駕駛員承擔(dān)公司租車業(yè)務(wù)。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。行政部門應(yīng)要求租車公司對(duì)駕駛員進(jìn)行定期培訓(xùn)，包括交通安全知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。公司使用人員有權(quán)對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)行為或服務(wù)態(tài)度不好等情況，可向行政部門反映，行政部門將及時(shí)與租車公司溝通協(xié)調(diào)，要求其進(jìn)行處理。2.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車租車的統(tǒng)一調(diào)度管理。根據(jù)各部門的租車申請(qǐng)，合理安排車輛及駕駛員，確保租車任務(wù)順利完成。在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的合理使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或浪費(fèi)。如有多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)租車，應(yīng)根據(jù)工作的緊急程度、重要性等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排。行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次租車的時(shí)間、地點(diǎn)、用車部門、駕駛員等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.車輛使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照租車申請(qǐng)的用途、時(shí)間、地點(diǎn)使用車輛，不得擅自改變行駛路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如確有特殊情況需要變更的，應(yīng)提前征得行政部門同意。使用人員在用車過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得隨意損壞車輛零部件或丟棄垃圾，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔雜物等，保持車內(nèi)環(huán)境良好。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車。安全管理1.安全責(zé)任租車公司對(duì)所提供車輛的安全性能負(fù)責(zé)，應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。因駕駛員原因?qū)е碌慕煌ㄊ鹿?，由租車公司承?dān)相應(yīng)責(zé)任。如給公司造成損失的，租車公司應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。公司使用人員在乘車過(guò)程中應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得干擾駕駛員正常駕駛。如因使用人員原因?qū)е碌陌踩鹿?，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.安全檢查租車公司在每次出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面的安全檢查，包括車輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等方面的檢查，確保車輛無(wú)安全隱患。行政部門可不定期對(duì)租用車輛進(jìn)行抽查，檢查車輛的安全狀況及駕駛員的操作規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求租車公司進(jìn)行整改。3.應(yīng)急預(yù)案租車公司應(yīng)制定完善的車輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車輛故障等突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。公司應(yīng)與租車公司保持密切溝通，確保在遇到突發(fā)情況時(shí)能夠及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，保障乘車人員的生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，并配合相關(guān)部門做好事故處理工作。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司公務(wù)用車租車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期檢查各部門的租車申請(qǐng)審批流程是否規(guī)范、租車公司服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、租車費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷是否符合規(guī)定等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)租車費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審核監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，杜絕不合理的費(fèi)用支出。公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)公務(wù)用車租車管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法建立公務(wù)用車租車管理考核制度，對(duì)各部門及租車公司進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括租車申請(qǐng)審批情況、租車費(fèi)用控制、車輛使用效率、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面。行政部門定期對(duì)各部門的租車管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成考核報(bào)告。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門提出整改要求，并將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。對(duì)租車公司的考核結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的租車公司，采取警告、扣減租車費(fèi)用、暫停合作等措施，督促其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。附則1.制度解釋本制度由公司行政部門