信息廣告制作管理制度VIP

信息廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息廣告制作的管理，規(guī)范制作流程，確保信息廣告的質(zhì)量和效果，提高公司品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及分支機(jī)構(gòu)制作的各類信息廣告，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁、視頻廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：信息廣告制作應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：信息廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假或誤導(dǎo)性信息。3.規(guī)范性原則：信息廣告制作應(yīng)遵循公司統(tǒng)一的視覺形象規(guī)范和制作標(biāo)準(zhǔn)。4.效益性原則：信息廣告制作應(yīng)注重成本效益，在保證質(zhì)量的前提下，合理控制制作費(fèi)用。二、職責(zé)分工（一）市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)提出信息廣告制作的需求，明確制作目的、目標(biāo)受眾、內(nèi)容要求、投放渠道等。2.參與信息廣告制作方案的策劃和審核，提供市場(chǎng)反饋和建議。3.負(fù)責(zé)與制作供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)制作進(jìn)度，確保信息廣告按時(shí)投放。（二）設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)市場(chǎng)部門的需求，負(fù)責(zé)信息廣告的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和視覺表現(xiàn)，提供設(shè)計(jì)初稿。2.對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行修改完善，直至達(dá)到公司和市場(chǎng)部門的要求。3.配合制作供應(yīng)商進(jìn)行制作，提供必要的設(shè)計(jì)支持和指導(dǎo)。（三）文案部門1.負(fù)責(zé)撰寫信息廣告的文案內(nèi)容，確保文案準(zhǔn)確傳達(dá)公司信息，符合目標(biāo)受眾的語言習(xí)慣和閱讀需求。2.對(duì)文案內(nèi)容進(jìn)行審核校對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。3.與設(shè)計(jì)部門密切配合，根據(jù)設(shè)計(jì)風(fēng)格調(diào)整文案排版。（四）制作供應(yīng)商1.根據(jù)公司提供的設(shè)計(jì)稿和文案要求，負(fù)責(zé)信息廣告的實(shí)際制作，包括印刷、拍攝、后期制作等。2.按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和價(jià)格完成制作任務(wù)，確保制作質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)制作過程中的物料采購、設(shè)備租賃等工作，合理控制制作成本。（五）審核部門1.負(fù)責(zé)對(duì)信息廣告制作方案、設(shè)計(jì)初稿、文案內(nèi)容等進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。2.審核信息廣告是否符合公司品牌形象、法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。3.對(duì)審核通過的信息廣告進(jìn)行最終確認(rèn)，確保投放前的質(zhì)量把控。（六）其他部門1.配合市場(chǎng)部門提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和素材，協(xié)助完成信息廣告制作。2.根據(jù)公司安排，參與信息廣告的投放和效果評(píng)估工作。三、制作流程（一）需求提出1.市場(chǎng)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、市場(chǎng)推廣計(jì)劃或特定項(xiàng)目需求，填寫《信息廣告制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明制作目的、目標(biāo)受眾、內(nèi)容要求、投放渠道、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算等信息。2.《信息廣告制作申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至審核部門進(jìn)行初步審核。（二）方案策劃1.審核部門對(duì)《信息廣告制作申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，如無異議，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)發(fā)至設(shè)計(jì)部門、文案部門等相關(guān)人員。2.設(shè)計(jì)部門、文案部門等相關(guān)人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，共同商討制定信息廣告制作方案，明確制作思路、表現(xiàn)形式、風(fēng)格特點(diǎn)、內(nèi)容框架等。3.制作方案經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至審核部門進(jìn)行再次審核。（三）設(shè)計(jì)初稿1.設(shè)計(jì)部門根據(jù)審核通過的制作方案，進(jìn)行信息廣告的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，提供設(shè)計(jì)初稿。2.設(shè)計(jì)初稿應(yīng)包括廣告的整體布局、色彩搭配、圖形元素、文字排版等，確保視覺效果符合制作方案要求。3.設(shè)計(jì)部門將設(shè)計(jì)初稿提交至文案部門，由文案部門根據(jù)設(shè)計(jì)風(fēng)格填寫文案內(nèi)容。（四）內(nèi)部審核1.設(shè)計(jì)部門和文案部門完成設(shè)計(jì)初稿和文案內(nèi)容后，將其提交至審核部門進(jìn)行內(nèi)部審核。2.審核部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)初稿和文案內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核信息準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性、視覺效果、語言表達(dá)等方面。3.審核人員提出修改意見和建議，設(shè)計(jì)部門和文案部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（五）制作執(zhí)行1.審核部門對(duì)修改后的設(shè)計(jì)稿和文案內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn)后，由市場(chǎng)部門與制作供應(yīng)商簽訂制作合同，明確制作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等條款。2.制作供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行信息廣告的制作，在制作過程中應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)人員溝通，反饋制作進(jìn)度和遇到的問題。3.公司相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)制作進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保制作工作按計(jì)劃順利進(jìn)行。（六）驗(yàn)收交付1.信息廣告制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)提交制作成果，包括印刷品樣本、視頻文件等。2.市場(chǎng)部門組織相關(guān)人員對(duì)制作成果進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查制作質(zhì)量是否符合合同要求，內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，視覺效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。3.如驗(yàn)收合格，制作供應(yīng)商將制作成果交付給公司；如驗(yàn)收不合格，制作供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收通過。（七）存檔備案1.信息廣告制作完成并驗(yàn)收通過后，市場(chǎng)部門應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括制作申請(qǐng)表、制作方案、設(shè)計(jì)稿、文案內(nèi)容、制作合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.存檔資料應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱和參考。四、制作標(biāo)準(zhǔn)（一）視覺形象規(guī)范1.公司應(yīng)制定統(tǒng)一的視覺形象規(guī)范，包括公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩、排版格式等。2.信息廣告制作應(yīng)嚴(yán)格遵循公司視覺形象規(guī)范，確保品牌形象的一致性和穩(wěn)定性。3.在使用公司標(biāo)志時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的比例、位置和使用方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，不得擅自修改或變形。（二）內(nèi)容規(guī)范1.信息廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假或誤導(dǎo)性信息。2.內(nèi)容應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)范圍和品牌定位，突出公司的核心價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。3.文案表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。4.信息廣告中涉及的數(shù)據(jù)、案例等應(yīng)確保來源可靠，并注明出處。（三）排版規(guī)范1.信息廣告排版應(yīng)合理、美觀，符合視覺審美要求。2.文字排版應(yīng)層次分明、行距適中，避免出現(xiàn)文字擁擠或留白過多的情況。3.圖片、圖表等元素應(yīng)與文字內(nèi)容協(xié)調(diào)搭配，起到輔助說明的作用。4.廣告頁面應(yīng)保持整潔，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等問題。（四）制作質(zhì)量規(guī)范1.印刷品制作應(yīng)保證印刷清晰、色彩鮮艷、紙張質(zhì)量良好，無模糊、重影、掉色等現(xiàn)象。2.視頻廣告制作應(yīng)保證畫面清晰、音質(zhì)良好、剪輯流暢，無卡頓、花屏、雜音等問題。3.制作過程中應(yīng)注意細(xì)節(jié)處理，確保廣告的整體質(zhì)量和專業(yè)性。五、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.市場(chǎng)部門在提出信息廣告制作需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制制作預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、印刷費(fèi)用、拍攝費(fèi)用、后期制作費(fèi)用、物料采購費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。2.制作預(yù)算應(yīng)根據(jù)制作要求和市場(chǎng)行情進(jìn)行合理估算，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。3.制作預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。（二）費(fèi)用審批1.財(cái)務(wù)部門對(duì)制作預(yù)算進(jìn)行審核，如無異議，將預(yù)算提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，對(duì)制作預(yù)算進(jìn)行審批。如預(yù)算超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)說明原因并提出調(diào)整建議。3.制作預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為信息廣告制作費(fèi)用控制的依據(jù)。（三）費(fèi)用支付1.制作供應(yīng)商完成制作任務(wù)并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)合同約定填寫《信息廣告制作費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，附上驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的支付流程進(jìn)行費(fèi)用支付。（四）費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)信息廣告制作費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確無誤。2.審計(jì)部門應(yīng)對(duì)信息廣告制作費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.公司應(yīng)建立信息廣告制作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析制度，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析總結(jié)，為后續(xù)制作項(xiàng)目提供參考依據(jù)。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司自行制作的信息廣告，其版權(quán)歸公司所有。2.委托制作供應(yīng)商制作的信息廣告，在合同中應(yīng)明確版權(quán)歸屬。如無特殊約定，版權(quán)歸公司所有，但制作供應(yīng)商有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用該廣告作品進(jìn)行宣傳推廣。（二）使用授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門如需使用信息廣告作品，應(yīng)填寫《信息廣告使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，向市場(chǎng)部門申請(qǐng)使用授權(quán)。2.市場(chǎng)部門根據(jù)申請(qǐng)情況，對(duì)信息廣告作品的使用范圍、使用期限、使用方式等進(jìn)行審核，并給予相應(yīng)的授權(quán)。3.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得擅自使用公司的信息廣告作品。（三）侵權(quán)防范1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息廣告作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，定期對(duì)市場(chǎng)上的同類廣告進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，包括向侵權(quán)方發(fā)出警告函、提起訴訟等。3.公司應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)應(yīng)急處理機(jī)制，明確各部門在侵權(quán)事件中的職責(zé)和處理流程，確保能夠及時(shí)、有效地應(yīng)對(duì)侵權(quán)行為。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.審核部門負(fù)責(zé)對(duì)信息廣告制作過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保制作工作符合公司制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.市場(chǎng)部門應(yīng)定期對(duì)制作供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并向?qū)徍瞬块T反饋。3.審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)信息廣告制作費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)檢查，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）考核指標(biāo)1.信息廣告制作按時(shí)交付率：考核制作供應(yīng)商是否按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成制作任務(wù)。2.制作質(zhì)量合格率：考核信息廣告的制作質(zhì)量是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。3.費(fèi)用控制偏差率：考核信息廣告制作費(fèi)用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.市場(chǎng)反饋滿意度：考核信息廣告投放后，市場(chǎng)部門和目標(biāo)受眾對(duì)廣告效果的滿意度。（三）考核方式1.審核部門、市場(chǎng)部門等相關(guān)部門定期對(duì)制作供應(yīng)商的考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的制作供應(yīng)商給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的制作