信息傳播保密管理制度VIP

信息傳播保密管理制度總則目的為加強公司信息傳播保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息及各類重要數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員、實習(xí)人員等在公司內(nèi)部工作期間及因工作需要接觸公司信息的所有人員。定義1.公司信息：指公司在運營過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)信息、客戶信息等，包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文檔、郵件、會議記錄、數(shù)據(jù)庫記錄等。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.敏感信息：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、財務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的業(yè)務(wù)計劃等可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息。信息分類與分級信息分類1.技術(shù)信息：包括產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、專利技術(shù)等。2.經(jīng)營信息：涵蓋市場策略、銷售數(shù)據(jù)、客戶名單、合作協(xié)議、采購信息、定價策略等。3.管理信息：包含公司組織架構(gòu)、人事檔案、財務(wù)報表、內(nèi)部管理制度、會議紀要等。4.其他信息：如公司宣傳資料、未公開的活動安排、公司榮譽等。信息分級根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將公司信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、獨特配方等，一旦泄露將給公司帶來毀滅性打擊。公司尚未公開的重大戰(zhàn)略決策、投資計劃等。涉及國家安全、法律法規(guī)禁止公開的信息。2.機密級重要技術(shù)資料、研發(fā)進展、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，泄露后可能導(dǎo)致公司市場競爭力下降、經(jīng)濟利益受損。公司客戶的核心信息，如客戶需求、采購偏好、商業(yè)機密等。公司內(nèi)部重要人事任免、薪酬體系等信息。3.秘密級一般性技術(shù)資料、業(yè)務(wù)文檔、日常工作記錄等，泄露后可能對公司正常運營產(chǎn)生一定影響。公司一般性的市場活動計劃、宣傳資料等。公司內(nèi)部規(guī)章制度、流程文件等。保密措施物理安全1.公司辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.對存放重要信息的場所，如檔案室、機房等，應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，并確保監(jiān)控數(shù)據(jù)保存一定期限。3.重要紙質(zhì)文件應(yīng)存放在保險柜等安全設(shè)施中。網(wǎng)絡(luò)安全1.公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防止外部非法入侵。2.員工辦公電腦應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并定期更新病毒庫。3.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，嚴格控制不同人員對不同網(wǎng)絡(luò)區(qū)域的訪問權(quán)限。4.禁止員工在公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。信息存儲與傳輸1.重要信息應(yīng)進行加密存儲，加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標準。2.員工在使用移動存儲設(shè)備時，應(yīng)先進行病毒查殺，并確保設(shè)備已加密。3.通過郵件、即時通訊工具等傳輸公司信息時，應(yīng)使用加密通道，并對重要信息進行加密處理。4.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸絕密級信息，機密級信息如需傳輸，應(yīng)經(jīng)公司高層批準，并采取加密等安全措施。人員管理1.新員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.定期對員工進行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及重要信息的崗位，應(yīng)進行背景調(diào)查，并在工作中進行重點監(jiān)督。4.員工離職時，應(yīng)進行離職審計，歸還所有公司資料和設(shè)備，并簽署離職保密承諾書。信息訪問與使用權(quán)限權(quán)限設(shè)定原則根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定相應(yīng)的信息訪問與使用權(quán)限，確保員工只能訪問和使用其工作所需的信息。不同級別信息的訪問權(quán)限1.絕密級信息：只有公司高層管理人員、核心技術(shù)人員等經(jīng)過特別授權(quán)的人員才能訪問和使用。2.機密級信息：相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、項目負責(zé)人及需要知曉的人員在其工作職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)訪問和使用。3.秘密級信息：一般員工在工作需要時可訪問和使用。權(quán)限申請與審批員工如需訪問超出其權(quán)限范圍的信息，應(yīng)填寫權(quán)限申請表，詳細說明申請訪問的信息內(nèi)容、訪問目的、使用期限等，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報公司保密管理部門審批。對于涉及絕密級信息的訪問申請，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準。權(quán)限變更與撤銷員工崗位變動、離職等情況導(dǎo)致其信息訪問與使用權(quán)限發(fā)生變化時，所在部門應(yīng)及時通知公司保密管理部門，由保密管理部門對其權(quán)限進行變更或撤銷。信息發(fā)布與共享信息發(fā)布流程1.公司內(nèi)部信息發(fā)布應(yīng)遵循統(tǒng)一的流程，由信息發(fā)布部門填寫信息發(fā)布申請表，明確信息內(nèi)容、發(fā)布范圍、發(fā)布時間等。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報公司宣傳部門或相關(guān)歸口管理部門審批。3.審批通過后，由信息發(fā)布部門按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)布，并做好發(fā)布記錄。信息共享原則1.信息共享應(yīng)遵循最小化原則，確保共享的信息僅限于需要知曉的人員。2.對于涉及商業(yè)秘密、敏感信息的共享，應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門審批，并簽訂保密協(xié)議。3.共享信息時，應(yīng)明確共享雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息的安全和合法使用。外部信息共享公司與外部單位進行信息共享時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。外部單位如需獲取公司信息，應(yīng)提前向公司提出申請，經(jīng)公司相關(guān)部門審核和保密管理部門批準后，按照規(guī)定的方式和范圍提供信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理部門，負責(zé)對公司信息傳播保密工作進行日常監(jiān)督和檢查。同時，公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對公司信息保密制度的執(zhí)行情況進行審計和監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密規(guī)定的遵守情況、信息訪問與使用權(quán)限的管理情況等。2.信息存儲、傳輸、發(fā)布等環(huán)節(jié)的安全措施落實情況。3.保密培訓(xùn)的開展情況，員工的保密意識和技能水平。4.保密協(xié)議的簽訂和履行情況。檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的信息保密工作進行檢查，檢查周期為[X]月/季度/年。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司重點區(qū)域、關(guān)鍵崗位的信息保密情況進行抽查。3.專項檢查：針對特定項目、特定時期或發(fā)現(xiàn)的問題進行專項保密檢查。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報告保密管理部門。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。保密協(xié)議與違約責(zé)任保密協(xié)議簽訂1.新員工入職時，必須簽訂保密協(xié)議，明確其在公司工作期間及離職后的保密義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。3.保密協(xié)議一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，具有同等法律效力。違約責(zé)任1.員工違反保密協(xié)議，泄露公司信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按照保密協(xié)議的約定向公司支付違約金。違約金金額根據(jù)泄露信息的重要性和造成的損失確定，最低不低于[X]元。2.如員工的違約行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于公司的直接經(jīng)濟損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費用等。3.員工違反保密協(xié)議的行為構(gòu)成