船舶油料姑管理制度

船舶油料姑管理制度總則目的為加強公司船舶油料管理，規(guī)范油料采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保船舶航行安全，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有船舶及相關部門涉及油料管理的工作?；驹瓌t1.安全第一原則：確保油料儲存、運輸和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災、爆炸等安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行油料管理，做到采購有計劃、儲存有規(guī)范、使用有記錄、核算準確。3.節(jié)約高效原則：合理控制油料消耗，提高油料使用效率，降低運營成本。管理職責公司管理層職責1.審批船舶油料管理相關的制度、計劃、預算等重要事項。2.監(jiān)督檢查船舶油料管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。采購部門職責1.根據(jù)船舶運營需求和庫存情況，編制油料采購計劃。2.選擇合格的油料供應商，簽訂采購合同，確保油料質量和供應及時性。3.負責采購油料的驗收、結算等工作。倉儲部門職責1.負責船舶油料的儲存管理，確保儲存設施安全可靠，油料質量不受影響。2.建立油料出入庫臺賬，準確記錄油料的收發(fā)情況。3.定期對儲存的油料進行盤點，保證賬實相符。船舶管理部門職責1.指導船舶合理使用油料，制定船舶油料消耗定額，并監(jiān)督執(zhí)行。2.收集船舶油料使用數(shù)據(jù)，分析消耗情況，及時發(fā)現(xiàn)異常并采取措施。3.負責船舶油料申領、使用記錄等工作的審核。財務部門職責1.負責船舶油料費用的核算，確保費用支出合理合規(guī)。2.審核油料采購發(fā)票、報銷憑證等，辦理相關財務手續(xù)。3.定期對船舶油料成本進行分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。船舶船員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用油料，確保船舶設備正常運行，減少不必要的油料消耗。2.如實記錄船舶油料的使用情況，及時向船舶管理部門報告異常消耗情況。3.協(xié)助做好油料的驗收、儲存等相關工作。油料采購管理采購計劃制定1.船舶管理部門應根據(jù)船舶航行任務、預計航行里程、設備運行狀況等因素，每月末編制次月船舶油料采購計劃，明確各船舶所需油料的品種、數(shù)量等信息。2.采購計劃應經(jīng)船舶管理部門負責人審核，報公司管理層審批后執(zhí)行。供應商選擇1.采購部門應建立合格油料供應商名錄，選擇具有良好信譽、資質齊全、產(chǎn)品質量可靠的供應商。2.定期對供應商進行評估，包括產(chǎn)品質量、價格、交貨期、售后服務等方面，對于不符合要求的供應商及時淘汰。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂前應進行審核，確保合同條款符合公司利益和相關法律法規(guī)要求。采購驗收1.油料到貨后，倉儲部門應會同采購部門、船舶管理部門等相關人員按照合同要求進行驗收。2.驗收內容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等，驗收合格后填寫驗收單，辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)油料質量不合格或數(shù)量短缺等問題，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。油料儲存管理儲存設施建設與維護1.公司應根據(jù)船舶運營需求，建設合適的油料儲存設施，確保儲存設施符合安全標準和環(huán)保要求。2.定期對儲存設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施完好，防止油料泄漏、滲漏等情況發(fā)生。油料入庫管理1.倉儲部門應按照驗收單將驗收合格的油料及時入庫，并分類存放，做好標識。2.建立油料入庫臺賬，詳細記錄油料的入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。油料儲存保管1.倉儲人員應定期對儲存的油料進行巡查，檢查油料的儲存狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。2.儲存設施應保持通風良好，溫度、濕度適宜，防止油料變質。3.嚴格執(zhí)行防火、防爆、防盜等安全規(guī)定，配備必要的消防器材和安全設施。油料出庫管理1.船舶需要申領油料時，應填寫油料申領單，經(jīng)船舶管理部門負責人審核后，到倉儲部門辦理出庫手續(xù)。2.倉儲部門根據(jù)申領單發(fā)放油料，發(fā)放后在臺賬上記錄出庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、領用船舶等信息。3.嚴格控制油料出庫數(shù)量，確保不超領、不漏發(fā)。油料使用管理消耗定額制定1.船舶管理部門應根據(jù)船舶類型、航行任務、設備性能等因素，制定船舶油料消耗定額。2.消耗定額應定期進行評估和調整，確保定額的合理性和科學性。使用記錄與統(tǒng)計1.船舶船員應如實記錄每次加油的時間、地點、品種、數(shù)量等信息，以及船舶航行里程、主機運行時間等相關數(shù)據(jù)。2.船舶管理部門應定期收集船舶油料使用記錄，進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)油料消耗異常情況。監(jiān)督與考核1.船舶管理部門應加強對船舶油料使用情況的監(jiān)督檢查，不定期對船舶進行油料消耗情況的抽查。2.對于油料消耗超過定額的船舶，應分析原因，采取措施進行整改，并將整改情況納入船舶績效考核。油料核算管理費用核算1.財務部門應按照權責發(fā)生制原則，對船舶油料費用進行準確核算，確保費用支出與實際使用情況相符。2.每月末，財務部門應根據(jù)采購發(fā)票、入庫單、出庫單等憑證，編制船舶油料費用明細表，與船舶管理部門核對一致后進行賬務處理。成本分析1.財務部門應定期對船舶油料成本進行分析，與預算指標、歷史數(shù)據(jù)等進行對比，找出成本變動原因。2.分析結果應及時反饋給相關部門，為公司優(yōu)化油料管理提供決策依據(jù)。安全與環(huán)保管理安全管理1.加強油料儲存、運輸和使用過程中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保人員和設備安全。2.定期組織安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。3.建立安全檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。環(huán)保管理1.嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，減少油料儲存和使用過程中的污染物排放。2.對于廢棄油料、油污等應按照規(guī)定進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。附則