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社工站服務(wù)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范社工站服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,確保社工站各項(xiàng)工作有序開展,更好地服務(wù)社區(qū)居民,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于社工站全體工作人員及參與社工站服務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)人員。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足社區(qū)居民需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分尊重居民意愿,提供個(gè)性化、專業(yè)化服務(wù)。2.專業(yè)服務(wù)原則:秉持社會(huì)工作專業(yè)理念和方法,確保服務(wù)的科學(xué)性、專業(yè)性和有效性。3.公平公正原則:對(duì)待所有服務(wù)對(duì)象一視同仁,公平分配資源,公正評(píng)價(jià)服務(wù)效果。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)站內(nèi)工作人員之間、與其他相關(guān)部門及社會(huì)組織之間的協(xié)作配合,共同推進(jìn)服務(wù)工作。二、服務(wù)人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)社工站服務(wù)需求和崗位設(shè)置,制定招聘計(jì)劃。招聘信息應(yīng)明確崗位要求、職責(zé)、待遇等內(nèi)容。2.招聘渠道可包括網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、高校招聘、人才市場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保錄用人員具備專業(yè)知識(shí)、技能和良好的職業(yè)道德。(二)人員培訓(xùn)1.新入職人員培訓(xùn)開展入職培訓(xùn),內(nèi)容包括社工站基本情況、服務(wù)理念、規(guī)章制度、專業(yè)知識(shí)與技能等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。2.定期培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋社會(huì)工作理論與實(shí)務(wù)、政策法規(guī)、溝通技巧、項(xiàng)目管理等方面。鼓勵(lì)工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野,提升專業(yè)水平。(三)績效考核1.建立績效考核制度,明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法??己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、專業(yè)能力、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核周期為[月度/季度/年度],考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績效獎(jiǎng)金,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格人員進(jìn)行輔導(dǎo)、調(diào)整崗位或辭退處理。(四)職業(yè)發(fā)展1.為工作人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)工作人員的能力和業(yè)績,提供晉升機(jī)會(huì),晉升通道可包括專業(yè)職級(jí)晉升、管理崗位晉升等。3.鼓勵(lì)工作人員參加社會(huì)工作職業(yè)資格考試,對(duì)取得相應(yīng)資格證書的給予獎(jiǎng)勵(lì)。三、服務(wù)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目策劃1.深入社區(qū)調(diào)研,了解居民需求和社區(qū)問題,結(jié)合社工站資源和發(fā)展方向,制定項(xiàng)目策劃方案。2.項(xiàng)目策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。3.組織專家對(duì)項(xiàng)目策劃方案進(jìn)行論證,確保方案的科學(xué)性和可行性。(二)項(xiàng)目申報(bào)1.根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料,包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、服務(wù)方案、預(yù)算明細(xì)等。2.按照相關(guān)部門要求,按時(shí)提交項(xiàng)目申報(bào)材料,積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金支持。(三)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目實(shí)施前,成立項(xiàng)目實(shí)施小組,明確小組成員職責(zé)分工。2.按照項(xiàng)目服務(wù)方案,組織開展各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),確保服務(wù)質(zhì)量和效果。3.定期召開項(xiàng)目工作會(huì)議,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.做好項(xiàng)目活動(dòng)記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息,及時(shí)整理歸檔。(四)項(xiàng)目監(jiān)督1.建立項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)督內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量、資金使用、檔案管理等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求項(xiàng)目實(shí)施小組限期整改。(五)項(xiàng)目評(píng)估1.項(xiàng)目結(jié)束后,組織開展項(xiàng)目評(píng)估工作。評(píng)估方式可包括自我評(píng)估、服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查、第三方評(píng)估等。2.評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況、服務(wù)效果、資金使用效益、社會(huì)影響力等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后項(xiàng)目實(shí)施提供參考。四、服務(wù)對(duì)象管理(一)服務(wù)對(duì)象需求評(píng)估1.建立服務(wù)對(duì)象需求評(píng)估機(jī)制,通過問卷調(diào)查、訪談、觀察等方式,全面了解服務(wù)對(duì)象的基本情況、需求和問題。2.根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果,制定個(gè)性化的服務(wù)計(jì)劃,明確服務(wù)目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。(二)服務(wù)對(duì)象檔案管理1.為每位服務(wù)對(duì)象建立檔案,檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、需求評(píng)估報(bào)告、服務(wù)計(jì)劃、服務(wù)記錄、服務(wù)反饋等。2.檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,保護(hù)服務(wù)對(duì)象隱私,未經(jīng)服務(wù)對(duì)象同意,不得泄露檔案信息。(三)服務(wù)對(duì)象權(quán)益保障1.尊重服務(wù)對(duì)象的知情權(quán)、選擇權(quán)和參與權(quán),在服務(wù)過程中充分聽取服務(wù)對(duì)象意見。2.保障服務(wù)對(duì)象的合法權(quán)益,不得歧視、虐待、侵害服務(wù)對(duì)象。3.建立服務(wù)對(duì)象投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理服務(wù)對(duì)象的投訴和建議,反饋處理結(jié)果。五、服務(wù)資源管理(一)資源籌集1.積極拓展資源籌集渠道,包括政府購買服務(wù)資金、社會(huì)捐贈(zèng)、基金會(huì)資助、企業(yè)合作等。2.加強(qiáng)與政府部門、社會(huì)組織、企業(yè)、社區(qū)等的溝通與合作,爭(zhēng)取各方支持。3.定期開展資源籌集活動(dòng),如公益募捐、項(xiàng)目推介會(huì)等,提高社工站的社會(huì)知名度和影響力。(二)資源使用1.建立資源使用管理制度,明確資源使用范圍、審批流程和監(jiān)督機(jī)制。2.資源使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則,確保資源用于社工站的服務(wù)項(xiàng)目和發(fā)展建設(shè)。3.嚴(yán)格控制資源使用成本,提高資源使用效益,定期對(duì)資源使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示。(三)資源維護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資源的管理和維護(hù),確保資源的安全和完整。2.對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行分類登記、妥善保管,建立物資出入庫管理制度。3.定期對(duì)資源進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。六、服務(wù)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)制定明確的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo),如服務(wù)對(duì)象滿意度達(dá)到[X]%以上,服務(wù)項(xiàng)目評(píng)估優(yōu)良率達(dá)到[X]%以上等。(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)效果評(píng)估等方面。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合社會(huì)工作專業(yè)要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。(三)質(zhì)量控制1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期對(duì)服務(wù)過程和服務(wù)效果進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.通過服務(wù)對(duì)象反饋、內(nèi)部檢查、第三方評(píng)估等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題。3.針對(duì)質(zhì)量問題,制定整改措施,明確責(zé)任人和整改期限,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。七、信息管理(一)信息收集1.建立信息收集渠道,收集社工站服務(wù)相關(guān)信息,包括服務(wù)對(duì)象信息、項(xiàng)目信息、資源信息、政策法規(guī)信息等。2.信息收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,確保信息的真實(shí)性和可靠性。(二)信息整理與分析1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理,建立信息數(shù)據(jù)庫。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法,對(duì)信息進(jìn)行分析,為服務(wù)決策提供依據(jù)。(三)信息發(fā)布與共享1.建立信息發(fā)布平臺(tái),及時(shí)發(fā)布社工站服務(wù)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)展、政策法規(guī)等信息。2.加強(qiáng)與相關(guān)部門、社會(huì)組織、社區(qū)等的信息共享,促進(jìn)資源整合和協(xié)同合作。八、檔案管理(一)檔案分類1.社工站檔案分為文書檔案、服務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,便于管理和查閱。(二)檔案收集與整理1.明確檔案收集范圍和責(zé)任部門,定期收集各類檔案資料。2.對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理,包括分類、編號(hào)、編目、裝訂等工作,確保檔案的規(guī)范性和完整性。(三)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。2

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