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文檔簡介
生產(chǎn)計(jì)劃部管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃部的工作流程,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)計(jì)劃部全體員工。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃部的日常管理工作。制定和完善生產(chǎn)計(jì)劃部的各項(xiàng)規(guī)章制度。組織編制生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。與其他部門溝通協(xié)調(diào),解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。2.生產(chǎn)計(jì)劃主管協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理開展工作。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的具體編制和執(zhí)行跟蹤。監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,及時調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。統(tǒng)計(jì)和分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。3.生產(chǎn)計(jì)劃專員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃主管的安排,負(fù)責(zé)具體的生產(chǎn)計(jì)劃編制工作。收集和整理生產(chǎn)相關(guān)信息,如訂單、庫存、設(shè)備狀況等。協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃主管進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。二、生產(chǎn)計(jì)劃編制(一)訂單評審1.生產(chǎn)計(jì)劃部接到銷售訂單后,應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行訂單評審。2.訂單評審的內(nèi)容包括訂單的交貨期、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、包裝要求等。3.各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成訂單評審,并提出評審意見。4.生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單評審結(jié)果,確定是否能夠滿足訂單要求。如不能滿足,應(yīng)及時與銷售部門溝通協(xié)調(diào),調(diào)整訂單或采取其他措施。(二)生產(chǎn)能力評估1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)定期對生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力進(jìn)行評估。2.生產(chǎn)能力評估的內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備性能、人員數(shù)量、人員技能水平、工作時間等。3.根據(jù)生產(chǎn)能力評估結(jié)果,合理安排生產(chǎn)任務(wù),避免生產(chǎn)能力過?;虿蛔恪#ㄈ┥a(chǎn)計(jì)劃編制原則1.以客戶需求為導(dǎo)向,確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。2.合理安排生產(chǎn)資源,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。3.遵循均衡生產(chǎn)原則,避免生產(chǎn)任務(wù)不均衡導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和生產(chǎn)效率低下。4.考慮生產(chǎn)過程中的各種因素,如設(shè)備維護(hù)、人員培訓(xùn)、原材料供應(yīng)等,確保生產(chǎn)計(jì)劃的可行性和穩(wěn)定性。(四)生產(chǎn)計(jì)劃編制流程1.生產(chǎn)計(jì)劃專員收集訂單信息、庫存信息、設(shè)備狀況信息等相關(guān)資料。2.根據(jù)訂單評審結(jié)果和生產(chǎn)能力評估情況,制定初步生產(chǎn)計(jì)劃草案。3.將初步生產(chǎn)計(jì)劃草案提交給生產(chǎn)計(jì)劃主管進(jìn)行審核。4.生產(chǎn)計(jì)劃主管審核通過后,將生產(chǎn)計(jì)劃提交給生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理審批。5.生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理審批通過后,正式發(fā)布生產(chǎn)計(jì)劃,并下達(dá)給各生產(chǎn)車間和相關(guān)部門。(五)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容1.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量。2.生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時間。3.各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)任務(wù)分配。4.原材料、零部件的需求計(jì)劃。5.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。6.人員調(diào)配計(jì)劃。三、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行(一)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)1.生產(chǎn)計(jì)劃部將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)給各生產(chǎn)車間后,各生產(chǎn)車間應(yīng)及時組織生產(chǎn)。2.生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定詳細(xì)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,并將生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃分解到各個班組和崗位。3.生產(chǎn)車間應(yīng)按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。(二)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)計(jì)劃主管應(yīng)定期對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和檢查。2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤的內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、設(shè)備運(yùn)行情況、人員工作情況等。3.生產(chǎn)計(jì)劃主管應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。4.如生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)延誤,生產(chǎn)計(jì)劃主管應(yīng)及時分析原因,并調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。(三)生產(chǎn)協(xié)調(diào)與溝通1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)與各生產(chǎn)車間保持密切溝通,及時了解生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,并協(xié)調(diào)解決。2.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)與采購部門溝通協(xié)調(diào),確保原材料、零部件的及時供應(yīng)。3.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)與質(zhì)量部門溝通協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)與設(shè)備管理部門溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(四)生產(chǎn)變更管理1.如因客戶需求變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、原材料供應(yīng)不足等原因需要對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行變更,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:提出變更申請:由相關(guān)部門或人員填寫生產(chǎn)計(jì)劃變更申請表,說明變更原因、變更內(nèi)容等。變更評審:生產(chǎn)計(jì)劃部組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行評審,評估變更對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本等方面的影響。變更審批:生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理根據(jù)變更評審結(jié)果進(jìn)行審批,如審批通過,下達(dá)變更通知。變更執(zhí)行:各相關(guān)部門按照變更通知的要求執(zhí)行變更,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃變更后,生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)及時更新生產(chǎn)計(jì)劃,并通知各相關(guān)部門。四、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)(一)生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)定期收集生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù),如生產(chǎn)任務(wù)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、設(shè)備運(yùn)行情況、人員工作情況等。2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集的方式包括生產(chǎn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺賬、現(xiàn)場檢查等。(二)生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)定期對收集到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出生產(chǎn)過程中存在的問題和不足。2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析的方法包括統(tǒng)計(jì)分析、對比分析、趨勢分析等。3.根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。(三)生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式,定期對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)、人員工作統(tǒng)計(jì)等。3.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),并通報(bào)給各相關(guān)部門。五、生產(chǎn)計(jì)劃部與其他部門的協(xié)作(一)與銷售部門的協(xié)作1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)及時了解銷售訂單情況,確保生產(chǎn)計(jì)劃與銷售訂單需求相匹配。2.銷售部門應(yīng)及時向生產(chǎn)計(jì)劃部反饋客戶需求變更信息,以便生產(chǎn)計(jì)劃部及時調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。(二)與采購部門的協(xié)作1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定原材料、零部件的需求計(jì)劃,并及時提交給采購部門。2.采購部門應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃部的需求計(jì)劃,及時采購原材料、零部件,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。(三)與質(zhì)量部門的協(xié)作1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)與質(zhì)量部門密切配合,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量部門應(yīng)在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。(四)與設(shè)備管理部門的協(xié)作1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃部的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,及時對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(五)與人力資源部門的協(xié)作1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定人員調(diào)配計(jì)劃,并提交給人力資源部門。2.人力資源部門應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃部的人員調(diào)配計(jì)劃,及時招聘、培訓(xùn)和調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)的需求。六、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.激勵與約束相結(jié)合原則。(二)考核指標(biāo)1.生產(chǎn)計(jì)劃完成率:考核生產(chǎn)計(jì)劃部是否按時完成生產(chǎn)計(jì)劃。2.產(chǎn)品質(zhì)量合格率:考核生產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。3.生產(chǎn)效率:考核生產(chǎn)計(jì)劃部的生產(chǎn)效率是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.成本控制:考核生產(chǎn)計(jì)劃部在生產(chǎn)過程中是否有效控制成本。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核生產(chǎn)計(jì)劃部員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。(三)考核周期1.月度考核:對生產(chǎn)計(jì)劃部員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行月度考核。2.年度考核:對生產(chǎn)計(jì)劃部員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行年度考核。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。2.上級評價:員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。3.綜合評價:生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理根據(jù)員工自評和上級評價結(jié)果進(jìn)行綜合評價。4.結(jié)果反饋:生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理將考核結(jié)果反饋給員工,并與員工進(jìn)行溝通。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。2.晉升與調(diào)薪:考核結(jié)果作為員工晉升與調(diào)薪的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。七、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)定期對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。2.培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容包括員工的崗位技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定生產(chǎn)計(jì)劃部員工的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.培訓(xùn)過程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄和考核工作。(四)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.培訓(xùn)效果評估的方式包括考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等。3.
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