研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼規(guī)定?

研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼規(guī)定?

研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼規(guī)定一、目的為了規(guī)范我校研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為，確保報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的粘貼符合財(cái)務(wù)要求，保證財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的順利進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于我校全體在籍研究生，包括碩士研究生和博士研究生。三、票據(jù)要求（一）合法性1.報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票或財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，且票據(jù)上應(yīng)加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。2.自制的白條、收據(jù)以及未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。（二）真實(shí)性1.票據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須真實(shí)可靠，與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符。嚴(yán)禁虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、篡改票據(jù)內(nèi)容等弄虛作假行為。2.對(duì)于虛假票據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)將不予報(bào)銷(xiāo)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。（三）完整性1.票據(jù)應(yīng)具備以下基本要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息（包括單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等）、銷(xiāo)售方信息、服務(wù)內(nèi)容或商品明細(xì)、金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)等。行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)應(yīng)具備收據(jù)名稱、收據(jù)號(hào)碼、開(kāi)票日期、付款單位、收款項(xiàng)目、金額、收款單位蓋章等要素。2.票據(jù)上的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全、清晰，不得有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象。如有填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)由開(kāi)票單位重新開(kāi)具，不得在原票據(jù)上更正。四、粘貼要求（一）粘貼工具使用膠水或膠棒，禁止使用訂書(shū)釘、大頭針等金屬物品固定票據(jù)，以防票據(jù)損壞或影響財(cái)務(wù)憑證的裝訂。（二）粘貼紙張統(tǒng)一使用A4規(guī)格的空白紙張作為票據(jù)粘貼單，不得使用其他大小或材質(zhì)的紙張。（三）粘貼順序1.按照票據(jù)類型進(jìn)行分類，如發(fā)票、收據(jù)、車(chē)票、機(jī)票等，同類票據(jù)應(yīng)集中粘貼在一起。2.對(duì)于同類票據(jù)，按照票據(jù)的時(shí)間先后順序或金額大小順序進(jìn)行粘貼，以便于審核和查閱。（四）粘貼方式1.先將票據(jù)對(duì)齊粘貼單的左邊和上邊，確保票據(jù)的左上角對(duì)齊粘貼單的左上角。然后從粘貼單的左上角開(kāi)始，由上而下、從左至右依次粘貼票據(jù)，每張票據(jù)之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g隔，不得相互重疊或遮蓋。2.對(duì)于較大的票據(jù)，如A4大小的發(fā)票或報(bào)銷(xiāo)憑證，可將其按照粘貼單的大小進(jìn)行折疊，折疊后的票據(jù)應(yīng)平整、整齊，且不得影響票據(jù)內(nèi)容的完整性和清晰度。3.對(duì)于多張較小的票據(jù)，如車(chē)票、出租車(chē)發(fā)票等，可先將票據(jù)均勻地排列在粘貼單上，然后在票據(jù)的背面涂抹膠水或膠棒，將其粘貼在粘貼單上。粘貼時(shí)應(yīng)注意票據(jù)的方向一致，便于審核人員查看票據(jù)內(nèi)容。（五）粘貼數(shù)量每張粘貼單上粘貼的票據(jù)數(shù)量應(yīng)適中，不宜過(guò)多或過(guò)少。一般情況下，每張粘貼單上粘貼的票據(jù)數(shù)量以不超過(guò)30張為宜，以免造成粘貼單過(guò)厚或不平整，影響財(cái)務(wù)憑證的裝訂和保管。（六）粘貼說(shuō)明1.如果票據(jù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容較多，需要在粘貼單上進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明時(shí)，應(yīng)在粘貼單的空白處注明票據(jù)的內(nèi)容摘要、發(fā)生日期、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人等信息。說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于涉及多個(gè)項(xiàng)目或不同用途的票據(jù)，應(yīng)分別進(jìn)行粘貼，并在粘貼單上注明每個(gè)項(xiàng)目或用途對(duì)應(yīng)的票據(jù)金額和合計(jì)金額。五、報(bào)銷(xiāo)流程（一）整理票據(jù)研究生在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)前，應(yīng)按照本規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)進(jìn)行分類整理和粘貼，確保票據(jù)的粘貼符合要求。（二）填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單粘貼好票據(jù)后，研究生應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與粘貼的票據(jù)內(nèi)容一致，包括報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)人姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、聯(lián)系方式、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額等。填寫(xiě)時(shí)應(yīng)字跡工整、清晰，不得涂改。（三）提交審核研究生將粘貼好票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)附件（如合同、協(xié)議、審批表等）一并提交給導(dǎo)師或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。導(dǎo)師或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，并在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)審核經(jīng)導(dǎo)師或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后的報(bào)銷(xiāo)單，由研究生提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員將按照本規(guī)定及學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合法性、完整性、粘貼規(guī)范性等進(jìn)行審核。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，財(cái)務(wù)人員將予以退回，并告知研究生需要補(bǔ)充或更正的事項(xiàng)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，將按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付到研究生本人的銀行卡賬戶中。六、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)將定期對(duì)研究生的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼情況進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合本規(guī)定的行為，將及時(shí)通知相關(guān)研究生進(jìn)行整改。（二）對(duì)于違反本規(guī)定，故意提供虛假票據(jù)或不按照要求粘貼票據(jù)的研究生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。七、附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之