教玩具借用管理制度VIP

教玩具借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司教玩具的借用管理，確保教玩具的合理使用與妥善保管，提高教玩具的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位員工借用教玩具的相關(guān)管理活動。（三）管理原則1.按需借用原則：員工應根據(jù)工作實際需要借用教玩具，不得隨意多借或轉(zhuǎn)借。2.及時歸還原則：借用后應按時歸還，不得拖延，以保證其他員工的正常使用。3.愛護保管原則：借用人員需愛護教玩具，做好保管工作，如有損壞應照價賠償。二、教玩具的分類與編號（一）分類1.教學模型類：如物理模型、化學模型等，用于輔助教學演示。2.益智玩具類：如拼圖、積木等，可激發(fā)員工思維和創(chuàng)造力。3.多媒體教具類：如投影儀、音響設(shè)備等，滿足教學中的視聽需求。4.其他類：包括特殊用途的教玩具等。（二）編號為便于管理，對每一件教玩具進行編號。編號規(guī)則如下：[具體編號規(guī)則，例如：部門代碼（兩位字母）+年份（四位數(shù)字）+順序號（三位數(shù)字）。如HR2023001表示人力資源部2023年借用的第一件教玩具]三、借用流程（一）借用申請1.員工如需借用教玩具，應提前填寫《教玩具借用申請表》（見附件1）。2.在申請表中詳細注明借用教玩具的名稱、編號、借用原因、預計歸還日期等信息。3.將申請表提交至所在部門負責人審批。（二）審批1.部門負責人收到申請表后，應根據(jù)工作實際情況進行審批。2.如申請合理，部門負責人應簽署同意意見，并注明可借用的教玩具具體信息。3.如申請不合理，部門負責人應在申請表上注明原因，退回申請。（三）領(lǐng)取1.經(jīng)審批同意后，員工憑審批通過的申請表到教玩具管理部門領(lǐng)取教玩具。2.教玩具管理部門工作人員根據(jù)申請表上的信息，核對并發(fā)放相應的教玩具。3.發(fā)放時，雙方應在《教玩具借用登記表》（見附件2）上簽字確認，明確教玩具的名稱、編號、領(lǐng)取時間等信息。四、借用期限（一）一般規(guī)定1.教玩具的借用期限根據(jù)其使用性質(zhì)和實際需求設(shè)定。2.短期借用的教玩具，借用期限一般不超過[X]個工作日。3.長期借用的教玩具，借用期限一般不超過[X]個月。（二）特殊情況1.如因工作需要延長借用期限，借用人員應提前[X]個工作日向教玩具管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.延長后的借用期限不得超過本制度規(guī)定的最長借用期限。五、歸還要求（一）按時歸還1.借用人員應在借用期限屆滿前歸還教玩具。2.如遇特殊情況無法按時歸還，應提前與教玩具管理部門溝通說明原因，并辦理延期手續(xù)。（二）歸還檢查1.歸還教玩具時，教玩具管理部門工作人員應進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括教玩具的完整性、功能性、外觀損壞情況等。3.如發(fā)現(xiàn)教玩具有損壞、丟失等情況，借用人員應照價賠償。賠償標準如下：輕微損壞：根據(jù)損壞程度，賠償教玩具原價的[X]%[X]%。中度損壞：賠償教玩具原價的[X]%[X]%。嚴重損壞或丟失：賠償教玩具的全部原價。（三）歸還登記1.經(jīng)檢查無誤后，教玩具管理部門工作人員在《教玩具借用登記表》上記錄教玩具的歸還時間、狀態(tài)等信息，并由借用人員簽字確認。2.如教玩具有損壞情況，應在登記表上詳細注明損壞情況及賠償處理結(jié)果。六、使用與保管要求（一）使用要求1.借用人員應按照教玩具的使用說明書正確使用教玩具，不得擅自更改其功能或結(jié)構(gòu)。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)教玩具有異常情況，應立即停止使用，并及時與教玩具管理部門聯(lián)系。3.教玩具僅用于公司內(nèi)部的教學、培訓、會議等工作相關(guān)活動，不得用于其他非工作目的。（二）保管要求1.借用人員應妥善保管教玩具，防止其受潮、損壞、丟失等。2.教玩具應存放在安全、干燥、通風的地方，避免與尖銳物品、腐蝕性物質(zhì)等接觸。3.對于易損、易丟失的教玩具，借用人員應采取必要的防護措施。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.教玩具管理部門應定期對借出的教玩具進行檢查，了解其使用和保管情況。2.檢查頻率為每月至少一次，檢查結(jié)果應記錄在《教玩具檢查記錄表》（見附件3）中。（二）不定期抽查1.公司相關(guān)管理部門可對教玩具的借用情況進行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容包括借用手續(xù)是否齊全、教玩具是否按時歸還、使用與保管是否符合要求等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用行為，如未按時歸還、損壞丟失未賠償、擅自轉(zhuǎn)借等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于警告、罰款、取消借用資格等。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，借用人員應承擔全部賠償責任。八、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.借用人員在借用期間造成教玩具損壞的，應按照本制度規(guī)定的賠償標準進行賠償。2.賠償金額應在教玩具損壞情況確認后的[X]個工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。（二）丟失賠償1.如教玩具丟失，借用人員應立即向教玩具管理部門報告，并按照教玩具的原價進行賠償。2.丟失教玩具的借用人員應在賠償后[X]個工作日內(nèi)自行購買相同或類似的教玩具歸還公司。九、附