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文檔簡介
midi實訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強MIDI實訓(xùn)室的管理,提高實訓(xùn)室的使用效率,確保教學(xué)、實踐和科研等活動的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在MIDI實訓(xùn)室開展教學(xué)、實踐、科研等活動的所有人員,包括教師、學(xué)生、工作人員以及外單位來訪人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施及人員的安全,防止發(fā)生安全事故。2.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和手段,合理配置資源,提高實訓(xùn)室的管理水平和使用效益。3.服務(wù)教學(xué)原則:以教學(xué)為中心,為教學(xué)、實踐和科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。4.規(guī)范操作原則:要求所有使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。二、實訓(xùn)室管理人員職責(zé)(一)實訓(xùn)室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)MIDI實訓(xùn)室的管理工作,制定和完善實訓(xùn)室管理制度,并組織實施。2.根據(jù)教學(xué)、實踐和科研的需要,合理安排實訓(xùn)室的使用計劃,調(diào)配資源。3.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室設(shè)備的采購、驗收、登記、建賬、維護(hù)、維修及報廢等管理工作。4.組織開展實訓(xùn)室的安全檢查和隱患排查,落實安全防范措施,確保實訓(xùn)室安全。5.負(fù)責(zé)對實訓(xùn)室使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其操作技能和安全意識。6.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通,保障實訓(xùn)室各項工作的順利開展。7.定期對實訓(xùn)室的工作進(jìn)行總結(jié)和評估,不斷改進(jìn)管理工作。(二)實訓(xùn)室管理員職責(zé)1.協(xié)助主管做好實訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備的使用登記、環(huán)境清潔等。2.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室設(shè)備的日常維護(hù)和簡單故障排除,及時向主管報告設(shè)備的運行情況和故障信息。3.按照操作規(guī)程指導(dǎo)使用人員正確使用設(shè)備,監(jiān)督使用過程,確保設(shè)備安全和正常運行。4.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室耗材的管理,做好耗材的采購、發(fā)放和庫存登記工作。5.協(xié)助主管組織開展實訓(xùn)室的安全檢查和應(yīng)急處理工作。6.完成主管交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、實訓(xùn)室使用管理(一)使用申請1.教師使用實訓(xùn)室進(jìn)行教學(xué)、實踐指導(dǎo)或科研項目時,需提前填寫《MIDI實訓(xùn)室使用申請表》,注明使用時間、內(nèi)容、設(shè)備需求等信息,提交給實訓(xùn)室主管審批。2.學(xué)生使用實訓(xùn)室進(jìn)行課程實踐、畢業(yè)設(shè)計等活動時,由指導(dǎo)教師統(tǒng)一組織,填寫申請表,并提交給實訓(xùn)室主管審批。3.外單位來訪人員因合作項目、交流學(xué)習(xí)等需要使用實訓(xùn)室時,需由校內(nèi)相關(guān)部門或人員出具介紹信,并填寫申請表,經(jīng)實訓(xùn)室主管審核,報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用。(二)使用安排1.實訓(xùn)室主管根據(jù)申請情況,結(jié)合實訓(xùn)室的實際使用狀況,合理安排使用時間和設(shè)備資源,并及時通知申請人。2.對于多個申請使用同一時間段或設(shè)備的情況,按照教學(xué)優(yōu)先、科研其次、其他活動兼顧的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.如遇特殊情況需要調(diào)整使用安排,申請人應(yīng)服從實訓(xùn)室主管的統(tǒng)一調(diào)配,并積極配合做好相關(guān)工作。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)提前熟悉實訓(xùn)室的環(huán)境和設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在使用過程中,要愛護(hù)實訓(xùn)室的設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境,保持設(shè)備整潔,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告實訓(xùn)室管理員。3.使用人員應(yīng)自覺遵守實訓(xùn)室的各項規(guī)章制度,不得在實訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行與實訓(xùn)無關(guān)的活動。4.未經(jīng)允許,不得將實訓(xùn)室的設(shè)備、軟件、資料等帶出室外,不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。5.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備和場地,關(guān)閉設(shè)備電源,整理好桌椅和工具,經(jīng)實訓(xùn)室管理員檢查確認(rèn)后,方可離開實訓(xùn)室。四、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)教學(xué)、實踐和科研的需求,由實訓(xùn)室主管提出設(shè)備采購計劃,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行采購。2.在采購過程中,要嚴(yán)格按照采購標(biāo)準(zhǔn)和程序,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設(shè)備,并確保設(shè)備的售后服務(wù)。3.設(shè)備到貨后,由實訓(xùn)室主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求,同時進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。(二)設(shè)備登記與建賬1.實訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、價格、供應(yīng)商、使用狀況等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。對于設(shè)備的變動情況,如維修、報廢、調(diào)撥等,要及時進(jìn)行記錄和調(diào)整。(三)設(shè)備維護(hù)與維修1.實訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備的運行狀況,清潔設(shè)備表面,更換易損件,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對于一般性故障,實訓(xùn)室管理員應(yīng)及時進(jìn)行維修;對于復(fù)雜故障,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后,要進(jìn)行試機驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。同時,要對維修情況進(jìn)行總結(jié)分析,采取有效的預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。(四)設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或技術(shù)性能嚴(yán)重落后、已無使用價值的設(shè)備,由實訓(xùn)室管理員提出報廢申請,并填寫《MIDI實訓(xùn)室設(shè)備報廢申請表》,附上設(shè)備報廢的詳細(xì)說明和相關(guān)證明材料。2.報廢申請經(jīng)實訓(xùn)室主管審核后,報學(xué)校相關(guān)部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由學(xué)校統(tǒng)一處理。3.設(shè)備報廢后,要及時在設(shè)備臺賬中進(jìn)行注銷,并做好相關(guān)資料的歸檔工作。五、耗材管理(一)耗材采購1.根據(jù)實訓(xùn)室的教學(xué)、實踐和科研需求,由實訓(xùn)室管理員提出耗材采購計劃,經(jīng)實訓(xùn)室主管審核批準(zhǔn)后,按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行采購。2.在采購過程中,要選擇質(zhì)量可靠、價格合理的耗材供應(yīng)商,確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.建立耗材采購檔案,記錄耗材的名稱、規(guī)格、型號、采購日期、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息。(二)耗材發(fā)放1.實訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)耗材的發(fā)放工作,根據(jù)使用人員的實際需求,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放耗材,并做好發(fā)放記錄。2.使用人員領(lǐng)取耗材時,要填寫《MIDI實訓(xùn)室耗材領(lǐng)用登記表》,注明耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)實訓(xùn)室管理員核實后簽字領(lǐng)取。3.對于貴重或限量使用的耗材,要嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,實行審批制度,確保耗材的合理使用。(三)耗材庫存管理1.建立耗材庫存管理制度,定期對耗材進(jìn)行盤點,確保賬物相符。2.合理控制耗材庫存數(shù)量,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于庫存不足的耗材,要及時申請采購;對于積壓的耗材,要分析原因,采取相應(yīng)的處理措施。3.保持耗材存放環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng),防止耗材受潮、變質(zhì)、損壞。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全實訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織實訓(xùn)室使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。3.在實訓(xùn)室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識,提醒使用人員注意安全。(二)安全檢查1.實訓(xùn)室管理員應(yīng)每天對實訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點檢查設(shè)備設(shè)施的運行狀況、用電安全、消防安全等情況,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.每周由實訓(xùn)室主管組織一次全面的安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行整改,并做好記錄。3.在重大節(jié)日、重要活動前,要進(jìn)行專項安全檢查,確保實訓(xùn)室的安全穩(wěn)定。(三)用電安全1.實訓(xùn)室的用電線路、插座、開關(guān)等必須符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.使用設(shè)備時,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用電器設(shè)備,不得過載運行。使用完畢后,要及時關(guān)閉設(shè)備電源。3.嚴(yán)禁在實訓(xùn)室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等。(四)消防安全1.實訓(xùn)室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持實訓(xùn)室消防通道暢通,不得堆放雜物。嚴(yán)禁在實訓(xùn)室內(nèi)吸煙和使用明火。3.組織實訓(xùn)室使用人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高其火災(zāi)應(yīng)急處理能力。(五)設(shè)備安全1.設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作規(guī)程,方可獨立操作設(shè)備。2.在設(shè)備運行過程中,要密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機檢查,并采取相應(yīng)的措施。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查,確保設(shè)備的安全性能。對于存在安全隱患的設(shè)備,要及時進(jìn)行維修或更換。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任,定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒。2.保持實訓(xùn)室地面、桌面、設(shè)備表面等清潔衛(wèi)生,無雜物、無灰塵。3
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