體育設(shè)備專人管理制度VIP

體育設(shè)備專人管理制度總則1.目的：為了加強(qiáng)公司體育設(shè)備的管理，確保體育設(shè)備的正常使用和維護(hù)，提高員工身體素質(zhì)，豐富員工業(yè)余生活，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)所有體育設(shè)備的管理，包括但不限于健身房設(shè)備、戶外運(yùn)動(dòng)器材等。3.管理原則：體育設(shè)備管理遵循“專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、定期維護(hù)、安全第一”的原則，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和員工的使用安全。體育設(shè)備管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)體育設(shè)備管理制度的制定、修訂和完善。負(fù)責(zé)體育設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬、調(diào)配等工作。定期對(duì)體育設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。負(fù)責(zé)與體育設(shè)備供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，處理設(shè)備維修、保養(yǎng)、更換等事宜。監(jiān)督檢查體育設(shè)備的使用情況，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行制止和糾正。2.專人管理員負(fù)責(zé)所管理體育設(shè)備的日常使用指導(dǎo)、檢查和維護(hù)工作。定期對(duì)所管理的體育設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告體育設(shè)備的故障和損壞情況，協(xié)助人事行政部安排維修。負(fù)責(zé)所管理體育設(shè)備的借用登記和歸還檢查工作，確保設(shè)備完好歸還。對(duì)員工使用體育設(shè)備的行為進(jìn)行監(jiān)督，提醒員工遵守使用規(guī)定。3.使用員工遵守體育設(shè)備的使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)體育設(shè)備，正確操作使用設(shè)備。使用前檢查設(shè)備是否完好，如有問(wèn)題及時(shí)向?qū)Ｈ斯芾韱T反映。使用后將設(shè)備歸位，并協(xié)助專人管理員做好設(shè)備的清潔和整理工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞及時(shí)報(bào)告專人管理員或人事行政部。體育設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)需求各部門根據(jù)員工體育活動(dòng)需求，提前向人事行政部提交體育設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。人事行政部結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核匯總，制定年度體育設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇人事行政部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的體育設(shè)備供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終合作供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂人事行政部與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。4.驗(yàn)收體育設(shè)備到貨后，人事行政部組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和產(chǎn)品說(shuō)明書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等，確保設(shè)備符合要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。體育設(shè)備登記與入賬1.設(shè)備登記人事行政部對(duì)驗(yàn)收合格的體育設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立體育設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商、價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。2.入賬財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)發(fā)票，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬處理。確保體育設(shè)備的財(cái)務(wù)賬目清晰、準(zhǔn)確，與實(shí)物臺(tái)賬相符。體育設(shè)備存放與保管1.存放地點(diǎn)根據(jù)體育設(shè)備的類型和使用頻率，合理確定存放地點(diǎn)。健身房設(shè)備應(yīng)存放在專門的健身房?jī)?nèi)，確保通風(fēng)良好、干燥整潔；戶外運(yùn)動(dòng)器材應(yīng)存放在合適的室外場(chǎng)地，并做好防護(hù)措施。2.存放要求體育設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等分類存放，便于查找和管理。對(duì)于大型設(shè)備或較重的器材，應(yīng)放置在平穩(wěn)、牢固的地方，避免發(fā)生傾倒或損壞。存放場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置必要的防護(hù)設(shè)施，如防撞墊、警示標(biāo)識(shí)等，防止設(shè)備受到損壞。3.保管責(zé)任專人管理員負(fù)責(zé)所管理體育設(shè)備存放場(chǎng)地的日常清潔和安全檢查，確保設(shè)備存放環(huán)境良好。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，查看是否有受潮、生銹、損壞等情況，如有問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。體育設(shè)備使用管理1.使用時(shí)間根據(jù)公司作息時(shí)間，合理確定體育設(shè)備的使用時(shí)間。一般情況下，健身房開(kāi)放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，戶外運(yùn)動(dòng)器材在非惡劣天氣條件下可在[具體時(shí)間段]使用。2.使用規(guī)定員工使用體育設(shè)備前，應(yīng)到專人管理員處進(jìn)行登記，領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備使用說(shuō)明或注意事項(xiàng)。嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，以免造成設(shè)備損壞或人身傷害。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向?qū)Ｈ斯芾韱T報(bào)告。保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，使用完畢后將設(shè)備歸位，并清理使用場(chǎng)地。禁止非公司員工使用公司體育設(shè)備，如有特殊情況需經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。3.借用管理員工因工作需要或個(gè)人特殊情況借用體育設(shè)備的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人事行政部審批后，到專人管理員處辦理借用手續(xù)。專人管理員對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，發(fā)放設(shè)備并告知使用注意事項(xiàng)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用設(shè)備，歸還時(shí)由專人管理員進(jìn)行檢查，如設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。體育設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)專人管理員按照體育設(shè)備的使用說(shuō)明書和維護(hù)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行正常。對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備或易損部件，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)進(jìn)行更換，避免設(shè)備故障影響使用。2.故障維修體育設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，專人管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查和判斷，能夠自行解決的問(wèn)題應(yīng)立即處理；無(wú)法自行解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。人事行政部根據(jù)設(shè)備故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修完成后，對(duì)維修效果進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄專人管理員對(duì)每次體育設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和故障維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。體育設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)人事行政部定期組織對(duì)體育設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每[具體時(shí)間周期]進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，專人管理員應(yīng)協(xié)助人事行政部核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物是否相符，檢查設(shè)備的完好情況。2.臨時(shí)清查在以下情況下，人事行政部可組織臨時(shí)清查：公司進(jìn)行重大資產(chǎn)清查或?qū)徲?jì)時(shí)。體育設(shè)備出現(xiàn)異常情況或丟失時(shí)。其他需要進(jìn)行清查的特殊情況。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，人事行政部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)查明原因，及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成損失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。體育設(shè)備報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件體育設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法正常使用和修復(fù)的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。技術(shù)更新淘汰，已無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備不能繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)專人管理員或使用部門發(fā)現(xiàn)體育設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人事行政部。3.報(bào)廢審批人事行政部對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的體育設(shè)備，人事行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理?；厥仗幚磉^(guò)程中，應(yīng)要求回收公司出具相關(guān)證明文件，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件和回收證明，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部定期對(duì)體育設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備完好狀態(tài)等。2.考核評(píng)價(jià)將體育設(shè)備管理工作納入員工績(jī)效考核體