臨沂市小學學籍管理制度

臨沂市小學學籍管理制度一、總則1.目的為了進一步規(guī)范我市小學學籍管理工作，保障適齡兒童、少年接受義務教育的權利，提高義務教育質量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《山東省義務教育條例》等法律法規(guī)，結合我市實際，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于臨沂市行政區(qū)域內所有小學。3.基本原則（1）依法管理原則。嚴格遵守國家有關法律法規(guī)，依法保障學生的合法權益。（2）規(guī)范有序原則。嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行學籍管理，確保學籍信息的準確性和完整性。（3）公開公正原則。學籍管理工作要公開透明，接受社會監(jiān)督，確保公平公正。二、入學與注冊1.入學年齡凡年滿六周歲（截至當年8月31日）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.入學條件（1）具有臨沂市戶籍的適齡兒童，由其父母或者其他法定監(jiān)護人持本人及兒童戶口簿、房產(chǎn)證明等相關材料，到學區(qū)內學校辦理入學手續(xù)。（2）非臨沂市戶籍的適齡兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人在我市務工或經(jīng)商的，需持本人及兒童戶口簿、居住證、務工證明（或營業(yè)執(zhí)照）等相關材料，到居住地學區(qū)內學校申請入學。3.入學程序（1）學校發(fā)布招生簡章，公布招生范圍、招生條件、招生程序等相關信息。（2）適齡兒童父母或者其他法定監(jiān)護人按照學校要求，在規(guī)定時間內提交入學申請材料。（3）學校對申請材料進行審核，符合條件的予以錄取，并發(fā)放錄取通知書。（4）適齡兒童父母或者其他法定監(jiān)護人持錄取通知書在規(guī)定時間內到學校辦理入學注冊手續(xù)。4.注冊要求（1）學校要按照招生計劃和錄取結果，及時為新生辦理學籍注冊手續(xù)，建立學籍檔案。（2）學籍檔案內容包括學生基本信息、家庭成員信息、入學材料、綜合素質評價等。（3）學校要在開學后1個月內將新生學籍信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”），并進行審核上報。三、學籍變動管理1.轉學（1）學生因家庭住址變化、父母工作調動等原因需要轉學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人持相關證明材料，向轉入學校提出申請。（2）轉入學校對申請材料進行審核，符合條件的予以接收，并開具轉學聯(lián)系單。（3）轉出學校憑轉學聯(lián)系單為學生辦理轉學手續(xù)，開具轉學證明，并將學生學籍檔案密封后交學生或其家長帶到轉入學校。（4）轉入學校收到轉學證明和學籍檔案后，及時辦理學籍轉接手續(xù)，并將學生編入相應班級。（5）轉學一般在學期結束前或開學后1周內辦理。畢業(yè)年級學生一般不辦理轉學手續(xù)。2.休學與復學（1）學生因病或其他特殊原因需要休學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關材料，向學校提出書面申請。（2）學校審核同意后，報上級教育主管部門備案，并為學生辦理休學手續(xù)。（3）學生休學期間，學籍予以保留。休學期限一般為一年，因特殊情況需要延長的，須經(jīng)學校批準，但累計休學期限不得超過兩年。（4）學生休學期滿要求復學的，須持縣級以上醫(yī)院康復證明等相關材料，向學校提出復學申請。（5）學校審核同意后，報上級教育主管部門備案，并為學生辦理復學手續(xù)。學生復學后，學校應根據(jù)其實際情況編入相應班級。3.跳級（1）學生學業(yè)成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學校考核批準，可以跳級。跳級應在學年度開始時進行。（2）學校要嚴格掌握跳級條件，由學生父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，并填寫《臨沂市小學生跳級申請表》。（3）學校對申請材料進行審核，報上級教育主管部門批準后，方可辦理跳級手續(xù)，并將學生學籍檔案中的相關信息進行調整。4.留級義務教育階段學校不得要求或安排學生留級。四、學籍信息管理1.信息采集（1）學校要在新生入學時，按照學籍系統(tǒng)要求，采集學生基本信息、家庭成員信息等，并確保信息準確無誤。（2）學生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。（3）家庭成員信息包括父母姓名、身份證號、工作單位、聯(lián)系電話等。2.信息變更（1）學生學籍信息發(fā)生變更的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人持相關證明材料，向學校提出申請。（2）學校審核同意后，在學籍系統(tǒng)中進行變更，并將變更信息及時告知學生及其家長。（3）學籍信息變更涉及到身份證號、姓名等關鍵信息的，學校要嚴格審核相關證明材料，并報上級教育主管部門核準。3.信息查詢（1）學生及其家長有權查詢學生學籍信息。學校應提供便捷的查詢服務，及時為學生及其家長提供學籍信息查詢結果。（2）學校要建立學籍信息查詢登記制度，記錄查詢時間、查詢人、查詢內容等相關信息。4.信息安全（1）學校要加強學籍信息安全管理，建立健全學籍信息安全保密制度，明確專人負責學籍信息管理工作。（2）嚴格限制學籍信息的訪問權限，防止學籍信息泄露。嚴禁任何人擅自修改、刪除學籍信息。（3）定期對學籍信息進行備份，確保學籍信息的安全性和完整性。五、畢業(yè)與結業(yè)1.畢業(yè)（1）學生修完小學規(guī)定的課程，學業(yè)成績合格，德、智、體、美等方面達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。（2）學校要在學生畢業(yè)前，對學生學業(yè)成績進行綜合評定，填寫《臨沂市小學生畢業(yè)鑒定表》。（3）學校要在畢業(yè)當年7月1日前將畢業(yè)生學籍信息上報上級教育主管部門，并為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書。2.結業(yè)（1）學生在小學學習期間，因各種原因未能達到畢業(yè)要求，但修業(yè)年限已滿的，準予結業(yè)。（2）學校要為結業(yè)學生頒發(fā)結業(yè)證書，并在學籍系統(tǒng)中標記為結業(yè)狀態(tài)。（3）結業(yè)學生可在規(guī)定時間內申請補考，補考合格后，學?？蔀槠鋼Q發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分1.獎勵（1）學校要對德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出的學生予以表彰和獎勵。（2）獎勵形式包括表揚、頒發(fā)獎狀、榮譽稱號等。（3）學校要建立學生獎勵檔案，記錄學生的獲獎情況。2.處分（1）學生違反學校紀律和規(guī)章制度的，學校要給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處分。（2）處分形式包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。（3）學校要嚴格按照規(guī)定程序給予學生處分，并將處分決定書面通知學生及其家長。（4）受處分學生在處分期間表現(xiàn)較好，確有悔改或立功表現(xiàn)的，學?？筛鶕?jù)情況減輕或撤銷其處分。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制（1）市、縣（區(qū)）教育行政部門要加強對小學學籍管理工作的監(jiān)督檢查，建立健全學籍管理監(jiān)督機制。（2）學校要成立學籍管理工作領導小組，負責本校學籍管理工作的組織領導和監(jiān)督檢查。2.檢查內容（1）學籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。（2）學籍信息的采集、錄入、變更、查詢等工作的準確性和規(guī)范性。（3）轉學、休學、復學、跳級、留級等學籍變動手續(xù)的辦理情況。（4）畢業(yè)與結業(yè)工作的落實情況。（5）獎勵與處分工作的實施情況。3.違規(guī)處理（1）對違反本制度規(guī)定的學校和個人，市、縣（區(qū)）教育行政部門將視情節(jié)輕重，給予