公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等管理制度

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的管理，規(guī)范證照的申請(qǐng)、使用、保管、年檢及注銷等行為，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司涉及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：證照的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保證照的妥善保管，防止遺失、損壞或被盜用。3.規(guī)范性原則：規(guī)范證照的申請(qǐng)、使用、年檢等流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任。4.及時(shí)性原則：及時(shí)辦理證照的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，避免因延誤導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二、營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)1.設(shè)立公司時(shí)，由籌備組指定專人負(fù)責(zé)向工商行政管理部門提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照設(shè)立申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料應(yīng)包括但不限于公司章程、股東身份證明、注冊(cè)資本證明、法定代表人身份證明等，確保材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.申請(qǐng)材料提交前，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審核簽字，并加蓋公司公章。審核重點(diǎn)包括材料的合規(guī)性、準(zhǔn)確性以及與公司實(shí)際情況的一致性。3.如工商行政管理部門對(duì)申請(qǐng)材料提出反饋意見(jiàn)或要求補(bǔ)充修改，負(fù)責(zé)申請(qǐng)的人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成材料的修改和補(bǔ)充，并重新提交審核。（二）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)獲批后，指定專人及時(shí)前往工商行政管理部門領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。領(lǐng)取時(shí)，需攜帶有效身份證件及相關(guān)領(lǐng)取憑證。2.領(lǐng)取后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)立即與工商行政管理部門聯(lián)系更正。3.將領(lǐng)取的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本妥善保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行登記備案，記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。（三）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照是公司合法經(jīng)營(yíng)的憑證，原則上僅限于在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按規(guī)定用途使用。使用范圍包括但不限于辦理銀行開(kāi)戶、簽訂合同、參加招投標(biāo)、稅務(wù)登記、社保登記等。2.因業(yè)務(wù)需要使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的，需填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用事由、使用期限、使用部門及使用人等信息。申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可到證照保管部門領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件。3.使用人在使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件期間，應(yīng)確保其安全，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造或擅自復(fù)印。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件歸還證照保管部門，并在《營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用登記表》上簽字確認(rèn)。4.如因業(yè)務(wù)需要復(fù)印營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由證照保管部門統(tǒng)一復(fù)印，并在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件僅用于[具體用途]，再?gòu)?fù)印無(wú)效”字樣，加蓋公司公章。（四）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管1.公司設(shè)立專門的證照保管部門或指定專人負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管工作。保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的素質(zhì)。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ梦募裰校_保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜。3.建立營(yíng)業(yè)執(zhí)照保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄營(yíng)業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取時(shí)間、保管人、使用情況、年檢情況等信息，做到賬物相符。4.定期對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如丟失、損壞等），應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（五）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢1.每年按照工商行政管理部門規(guī)定的時(shí)間和要求，由專人負(fù)責(zé)組織辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作。年檢前，應(yīng)認(rèn)真梳理公司年度經(jīng)營(yíng)情況，確保提交的年檢材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.年檢材料主要包括年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、年度報(bào)告等。材料編制完成后，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核、法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。3.將年檢材料提交工商行政管理部門進(jìn)行審核。如工商行政管理部門提出問(wèn)題或要求整改，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新提交年檢材料，直至通過(guò)年檢。4.年檢通過(guò)后，及時(shí)將年檢結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，并將相關(guān)資料歸檔保存。（六）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更1.公司如發(fā)生名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等登記事項(xiàng)變更時(shí)，應(yīng)按照工商行政管理部門的要求，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更手續(xù)。2.變更申請(qǐng)由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后，指定專人負(fù)責(zé)向工商行政管理部門提交變更申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料應(yīng)包括變更事項(xiàng)的相關(guān)證明文件、公司章程修正案、股東會(huì)決議等。3.變更申請(qǐng)獲批后，按照本制度中營(yíng)業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并交回原營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。同時(shí)，對(duì)公司內(nèi)部涉及的相關(guān)文件、資料、印章等進(jìn)行相應(yīng)變更。4.變更完成后，將營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更的相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。（七）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注銷1.公司因解散、破產(chǎn)、合并、分立等原因需要注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，應(yīng)按照法定程序進(jìn)行清算，并在清算結(jié)束后及時(shí)向工商行政管理部門申請(qǐng)注銷登記。2.注銷申請(qǐng)由公司清算組指定專人負(fù)責(zé)辦理，提交的申請(qǐng)材料應(yīng)包括清算報(bào)告、股東會(huì)決議、稅務(wù)注銷證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本等。3.工商行政管理部門對(duì)注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，公司應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，繳銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，并在公司內(nèi)部發(fā)布注銷公告。4.注銷完成后，將營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷的相關(guān)資料妥善保管，作為公司終止經(jīng)營(yíng)的重要檔案資料。三、稅務(wù)登記證管理（一）稅務(wù)登記證的申請(qǐng)1.在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理稅務(wù)登記證。申請(qǐng)時(shí)，需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、公司章程等相關(guān)材料。2.申請(qǐng)材料應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行填寫(xiě)和蓋章。如稅務(wù)機(jī)關(guān)要求補(bǔ)充或修改材料，應(yīng)及時(shí)辦理。（二）稅務(wù)登記證的領(lǐng)取1.稅務(wù)登記證申請(qǐng)獲批后，及時(shí)前往稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取稅務(wù)登記證正、副本。領(lǐng)取時(shí)，注意核對(duì)證件上的公司信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。2.將領(lǐng)取的稅務(wù)登記證正、副本交由財(cái)務(wù)部門專人保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行登記備案。（三）稅務(wù)登記證的使用1.稅務(wù)登記證是公司依法納稅的重要憑證，主要用于辦理納稅申報(bào)、繳納稅款、領(lǐng)購(gòu)發(fā)票等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.因業(yè)務(wù)需要使用稅務(wù)登記證原件的，參照營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用流程，填寫(xiě)《稅務(wù)登記證使用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后領(lǐng)取使用。使用完畢后及時(shí)歸還。3.稅務(wù)登記證復(fù)印件的使用管理與營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件相同，需注明用途并加蓋公司公章。（四）稅務(wù)登記證的保管1.稅務(wù)登記證的保管要求與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)，存放在安全的地方。2.建立稅務(wù)登記證保管臺(tái)賬，記錄領(lǐng)取、使用、年檢、變更等情況。（五）稅務(wù)登記證的年檢1.稅務(wù)登記證年檢一般與營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢同時(shí)進(jìn)行，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)備相關(guān)年檢材料，包括年度財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等。2.年檢材料經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司法定代表人簽字后，提交稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行年檢。如遇問(wèn)題及時(shí)整改，確保年檢通過(guò)。（六）稅務(wù)登記證的變更1.公司稅務(wù)登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，如名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、地址等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持相關(guān)證明材料向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更登記。2.變更申請(qǐng)獲批后，及時(shí)領(lǐng)取新的稅務(wù)登記證，并交回原證。同時(shí)，對(duì)公司財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。（七）稅務(wù)登記證的注銷1.公司注銷稅務(wù)登記時(shí)，應(yīng)先完成稅務(wù)清算，結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金、罰款等。2.由財(cái)務(wù)部門向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交注銷申請(qǐng)，提供稅務(wù)清算報(bào)告、稅務(wù)登記證正、副本等材料。3.稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過(guò)后，辦理稅務(wù)登記證注銷手續(xù)，并出具注銷證明。四、組織機(jī)構(gòu)代碼證管理（一）組織機(jī)構(gòu)代碼證的申請(qǐng)1.在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門申請(qǐng)辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。申請(qǐng)時(shí)需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等材料。2.確保申請(qǐng)材料的準(zhǔn)確性和完整性，按照要求填寫(xiě)申請(qǐng)表并加蓋公司公章。（二）組織機(jī)構(gòu)代碼證的領(lǐng)取1.申請(qǐng)獲批后，及時(shí)領(lǐng)取組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本。領(lǐng)取后仔細(xì)核對(duì)證件信息。2.將領(lǐng)取的證件交由行政部門專人保管，并進(jìn)行登記備案。（三）組織機(jī)構(gòu)代碼證的使用1.組織機(jī)構(gòu)代碼證用于證明公司的組織機(jī)構(gòu)代碼，在辦理銀行開(kāi)戶、社保登記、統(tǒng)計(jì)登記等業(yè)務(wù)時(shí)使用。2.使用流程參照營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用規(guī)定，填寫(xiě)申請(qǐng)表經(jīng)審批后領(lǐng)取使用，使用完畢歸還。3.復(fù)印件使用管理同其他證照。（四）組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管1.由行政部門專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全地點(diǎn)。2.建立保管臺(tái)賬，記錄相關(guān)信息。（五）組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢1.按照質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門要求進(jìn)行年檢，準(zhǔn)備相關(guān)材料，如年度基本情況表等。2.材料經(jīng)審核后提交年檢，確保通過(guò)年檢。（六）組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更1.公司相關(guān)登記事項(xiàng)變更涉及組織機(jī)構(gòu)代碼證變更時(shí)，行政部門及時(shí)辦理變更手續(xù)。2.提交變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，獲批后領(lǐng)取新證，交回原證。（七）組織機(jī)構(gòu)代碼證的注銷1.公司注銷時(shí)，行政部門向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門申請(qǐng)注銷組織機(jī)構(gòu)代碼證。2.提交注銷申請(qǐng)及相關(guān)證明，辦理注銷手續(xù)。五、其他證照管理（一）行業(yè)資質(zhì)證書(shū)1.公司如涉及特定行業(yè)需要辦理資質(zhì)證書(shū)的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)。申請(qǐng)前應(yīng)充分了解資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和要求，準(zhǔn)備齊全申請(qǐng)材料。2.申請(qǐng)材料包括公司基本情況、人員資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)證明等。材料經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交相關(guān)部門審核。3.資質(zhì)證書(shū)獲批后，由業(yè)務(wù)部門指定專人領(lǐng)取并保管。建立資質(zhì)證書(shū)管理臺(tái)賬，記錄證書(shū)有效期、年檢情況等。4.資質(zhì)證書(shū)的使用、年檢、變更、注銷等管理參照上述主要證照管理規(guī)定執(zhí)行。（二）許可證1.對(duì)于需要辦理許可證的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如食品經(jīng)營(yíng)許可證、安全生產(chǎn)許可證等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定向主管部門申請(qǐng)。2.申請(qǐng)過(guò)程中嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)備材料，確保符合許可條件。3.許可證領(lǐng)取后妥善保管，使用時(shí)按規(guī)定流程辦理申請(qǐng)手續(xù)。4.定期關(guān)注許可證有效期，及時(shí)辦理年檢、變更或延續(xù)手續(xù)。六、證照管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)證照管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查證照的申請(qǐng)、使用、保管、年檢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合工商行政管理部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作。2.對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題和要求，及時(shí)整改并反饋，確保公司證照管理合法合規(guī)。七、責(zé)任追究（一）因保管不善導(dǎo)致證照遺失、損壞的，由保管責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任