學(xué)校場(chǎng)地及設(shè)備管理制度VIP

學(xué)校場(chǎng)地及設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校場(chǎng)地及設(shè)備的管理，確保場(chǎng)地及設(shè)備的正常使用，提高資源利用效率，保障教學(xué)、科研及各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)場(chǎng)地、辦公場(chǎng)地、體育場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地以及各類教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、體育器材、實(shí)驗(yàn)儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校場(chǎng)地及設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)各部門和人員合理使用場(chǎng)地及設(shè)備，充分發(fā)揮其功能和效益。3.定期維護(hù)原則：建立健全場(chǎng)地及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保其性能良好。4.安全第一原則：加強(qiáng)場(chǎng)地及設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。二、場(chǎng)地管理（一）場(chǎng)地規(guī)劃與分配1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研、行政等工作的需要，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，明確各類場(chǎng)地的用途和功能。2.各部門根據(jù)自身工作需求，向場(chǎng)地管理部門提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)，說明使用目的、時(shí)間、人數(shù)等信息。3.場(chǎng)地管理部門根據(jù)場(chǎng)地資源情況和申請(qǐng)部門的實(shí)際需求，進(jìn)行合理分配，并下達(dá)場(chǎng)地使用通知。（二）場(chǎng)地使用1.使用部門應(yīng)按照?qǐng)龅厥褂猛ㄖ囊螅谝?guī)定時(shí)間內(nèi)使用場(chǎng)地，不得擅自更改使用時(shí)間、用途或轉(zhuǎn)讓給其他部門。2.使用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，不得在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置或裝飾，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，且不得損壞場(chǎng)地原有結(jié)構(gòu)和設(shè)施。4.使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，將桌椅、設(shè)備等擺放整齊，關(guān)好門窗水電，經(jīng)場(chǎng)地管理部門檢查合格后，方可離開。（三）場(chǎng)地維護(hù)與修繕1.場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查，檢查場(chǎng)地設(shè)施的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并安排維修。2.對(duì)于一般性的場(chǎng)地?fù)p壞，場(chǎng)地管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于較大的場(chǎng)地修繕項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)審批，并組織實(shí)施。3.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，維修完成后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。（四）場(chǎng)地安全管理1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)制定場(chǎng)地安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高師生員工的安全意識(shí)。2.在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地用電、用水、用氣等設(shè)施的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。4.對(duì)于大型活動(dòng)或人員密集的場(chǎng)地使用，場(chǎng)地管理部門應(yīng)提前制定安全預(yù)案，采取相應(yīng)的安全防范措施，確保人員安全。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。2.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)學(xué)校采購(gòu)管理部門統(tǒng)一組織采購(gòu)。3.采購(gòu)管理部門應(yīng)按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.設(shè)備到貨后，采購(gòu)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）設(shè)備入庫(kù)1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由采購(gòu)管理部門填寫設(shè)備入庫(kù)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息，并將設(shè)備移交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門按照設(shè)備類別和存放地點(diǎn)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類存放，并建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（三）設(shè)備領(lǐng)用1.各部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬情況，核實(shí)設(shè)備庫(kù)存，對(duì)符合領(lǐng)用條件的設(shè)備進(jìn)行發(fā)放，并在設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（四）設(shè)備使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)于大型、精密設(shè)備，使用部門應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作和維護(hù)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修，或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商提供售后服務(wù)。4.維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息，以便對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。（五）設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確需報(bào)廢的，由使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因，并提交設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、資產(chǎn)管理部門審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)處置管理部門進(jìn)行處置。3.資產(chǎn)處置管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行評(píng)估、拍賣、報(bào)廢等處理，并及時(shí)核銷設(shè)備臺(tái)賬。四、人員管理（一）管理人員職責(zé)1.場(chǎng)地及設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面管理工作，制定工作計(jì)劃和管理制度，組織實(shí)施場(chǎng)地及設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)、安全管理等工作。2.場(chǎng)地管理員負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常巡查、使用登記、衛(wèi)生清潔等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理場(chǎng)地使用過程中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作，建立設(shè)備臺(tái)賬，掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況。4.維修人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。（二）使用人員培訓(xùn)1.學(xué)校定期組織場(chǎng)地及設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉場(chǎng)地及設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專門的操作培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。3.使用人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照要求使用場(chǎng)地及設(shè)備。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.學(xué)校建立場(chǎng)地及設(shè)備管理工作考核制度，對(duì)場(chǎng)地及設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括場(chǎng)地及設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理狀況、工作態(tài)度等方面。3.對(duì)于在場(chǎng)地及設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成場(chǎng)地及設(shè)備損壞、安全事故等不良后果的部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。五、信息化管理（一）建立管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校建立場(chǎng)地及設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地及設(shè)備信息的信息化管理，包括場(chǎng)地規(guī)劃、設(shè)備臺(tái)賬、使用申請(qǐng)、維修記錄、報(bào)廢處置等功能模塊。2.各部門和相關(guān)人員可通過管理信息系統(tǒng)查詢場(chǎng)地及設(shè)備信息、提交使用申請(qǐng)、查看維修進(jìn)度等，提高管理工作的效率和透明度。（二）數(shù)據(jù)更新與維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬信息，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于場(chǎng)地使用情況、設(shè)備維修記錄、報(bào)廢處置等信息，應(yīng)及時(shí)錄入管理信息系統(tǒng)，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和決策支持。3.定期對(duì)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立場(chǎng)地及設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)場(chǎng)地及設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.場(chǎng)地及設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查自糾，不斷完善管理措施，提高管理水平。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等