中醫(yī)科儀器設(shè)備管理制度VIP

中醫(yī)科儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強中醫(yī)科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)科所有儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保儀器設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學化、制度化。二、管理職責1.中醫(yī)科主任職責全面負責中醫(yī)科儀器設(shè)備的管理工作，制定科室儀器設(shè)備管理規(guī)劃和年度計劃。審核儀器設(shè)備的采購申請，合理配置科室儀器設(shè)備資源。定期檢查儀器設(shè)備的使用、維護、維修等情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中存在的問題。2.設(shè)備管理員職責負責科室儀器設(shè)備的日常管理工作，建立儀器設(shè)備臺賬和檔案。協(xié)助科室主任做好儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。定期對儀器設(shè)備進行清查盤點，核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等信息。督促使用人員正確使用和維護儀器設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。負責聯(lián)系設(shè)備維修事宜，跟蹤維修進度，驗收維修結(jié)果。3.儀器設(shè)備使用人員職責嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備安全運行。負責儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進行維修。妥善保管儀器設(shè)備及相關(guān)附件、資料等，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。三、采購管理1.采購計劃科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需求，每年年底制定下一年度儀器設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)科室主任審核后報醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.采購實施醫(yī)院采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照相關(guān)規(guī)定進行采購招標或詢價等工作。采購過程中，科室應(yīng)指定專人參與，確保采購設(shè)備符合科室實際需求和質(zhì)量要求。3.采購驗收儀器設(shè)備到貨后，科室設(shè)備管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、隨機附件、資料等，同時進行開機調(diào)試，檢查設(shè)備性能是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。四、安裝與調(diào)試1.安裝準備設(shè)備到貨前，科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備要求，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、供電、供水、通風等條件。準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，科室設(shè)備管理員和使用人員應(yīng)全程參與，學習設(shè)備的操作方法和注意事項。安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進行試運行，檢查設(shè)備各項性能指標是否達到規(guī)定要求。五、使用管理1.操作規(guī)程每臺儀器設(shè)備應(yīng)制定詳細的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、日常維護、安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，科室應(yīng)組織使用人員進行專門的操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。使用人員應(yīng)通過培訓(xùn)并考核合格后方可獨立操作設(shè)備。3.使用記錄使用人員每次使用設(shè)備時，應(yīng)如實填寫使用記錄，包括使用日期、使用時間、操作人員、設(shè)備運行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備使用限制儀器設(shè)備不得擅自外借或挪作他用。特殊情況需要外借的，須經(jīng)科室主任批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。嚴禁非專業(yè)人員操作儀器設(shè)備。六、維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員每天使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭設(shè)備表面、清潔內(nèi)部部件、檢查設(shè)備運行狀態(tài)等。定期對設(shè)備的易損部件進行檢查和更換，確保設(shè)備正常運行。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明書和實際使用情況，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、潤滑、緊固等工作，定期保養(yǎng)周期一般為每月或每季度一次。定期保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄。3.維護保養(yǎng)記錄建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等情況。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細、準確，保存期限不少于設(shè)備使用壽命。七、維修管理1.故障報告使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.維修申請設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備故障情況，填寫維修申請單，注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。維修申請單經(jīng)科室主任審核后報醫(yī)院設(shè)備維修部門。3.維修實施醫(yī)院設(shè)備維修部門接到維修申請后，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。如遇疑難故障，維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，共同制定維修方案。4.維修驗收維修完成后，設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、性能指標是否恢復(fù)正常等。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認。如維修后設(shè)備仍存在問題，維修部門應(yīng)繼續(xù)維修，直至設(shè)備正常運行。八、計量管理1.計量器具登記對中醫(yī)科使用的涉及計量的儀器設(shè)備進行登記，建立計量器具臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、計量范圍、檢定周期等信息。2.計量器具檢定按照國家相關(guān)規(guī)定，定期將計量器具送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。計量器具檢定合格后方可繼續(xù)使用，檢定不合格的計量器具不得使用，并及時進行維修或報廢處理。3.計量器具標識經(jīng)檢定合格的計量器具應(yīng)張貼合格標識，并標明檢定有效期。對停用、報廢的計量器具應(yīng)及時標識，防止誤用。九、報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。由科室主任組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批報廢鑒定表經(jīng)科室主任簽字后報醫(yī)院設(shè)備管理部門審核。醫(yī)院設(shè)備管理部門審核通過后，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由醫(yī)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢設(shè)備回收、變賣等，處理收入上繳醫(yī)院財務(wù)。設(shè)備報廢后，科室應(yīng)及時辦理設(shè)備臺賬和檔案的注銷手續(xù)。十、檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、計量檢定證書、報廢鑒定表等資料。2.檔案建立設(shè)備管理員在設(shè)備采購驗收后，應(yīng)及時收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。3.檔案保管期限儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)與設(shè)備使用壽命相同。設(shè)備報廢后，檔案繼續(xù)保存一定期限，以備查閱和審計。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)管理部門定期對中醫(yī)科儀器設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護、維修、計量、報廢等情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求科室限期整改。