地鐵公司員工卡管理制度VIP

地鐵公司員工卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)地鐵公司員工卡的管理，規(guī)范員工卡的使用流程，保障公司信息安全和運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于地鐵公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.合法性原則：?jiǎn)T工卡的管理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.安全性原則：確保員工卡信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.便捷性原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的使用體驗(yàn)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在員工卡管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、員工卡的種類及功能（一）員工卡種類1.工作證：用于證明員工身份，是員工在公司內(nèi)部工作的憑證。2.門禁卡：用于開啟公司辦公區(qū)域、車站設(shè)備房、車輛段等場(chǎng)所的門禁。3.乘車卡：?jiǎn)T工可憑此卡免費(fèi)乘坐地鐵列車。（二）員工卡功能1.身份識(shí)別：通過刷卡驗(yàn)證員工身份，便于公司進(jìn)行考勤、門禁管理等。2.乘車優(yōu)惠：?jiǎn)T工持乘車卡可享受免費(fèi)乘車待遇，方便員工上下班。3.消費(fèi)功能：可用于公司內(nèi)部食堂、便利店等場(chǎng)所的消費(fèi)支付。三、員工卡的辦理（一）新員工入職辦理1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知員工到指定地點(diǎn)辦理員工卡。2.員工需提交個(gè)人有效身份證件原件及復(fù)印件，填寫《員工卡申請(qǐng)表》。3.人力資源部門審核員工信息無(wú)誤后，將申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交至卡務(wù)管理部門。4.卡務(wù)管理部門根據(jù)員工信息制作員工卡，并在卡面上標(biāo)注員工姓名、部門、崗位等信息。5.員工領(lǐng)取員工卡后，應(yīng)立即在卡務(wù)管理部門進(jìn)行激活操作，設(shè)置個(gè)人密碼。（二）員工崗位變動(dòng)辦理1.員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門。2.人力資源部門根據(jù)崗位變動(dòng)情況，通知卡務(wù)管理部門對(duì)員工卡信息進(jìn)行修改。3.卡務(wù)管理部門在系統(tǒng)中更新員工卡的部門、崗位等信息，并重新制作員工卡（如有需要）。4.員工領(lǐng)取新的員工卡后，應(yīng)按照新員工入職辦理的流程進(jìn)行激活操作。（三）補(bǔ)辦員工卡1.員工卡如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。2.所在部門通知人力資源部門，人力資源部門告知員工到卡務(wù)管理部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.員工需提交個(gè)人有效身份證件原件及復(fù)印件，填寫《員工卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用（如有規(guī)定）。4.卡務(wù)管理部門核實(shí)員工身份后，重新制作員工卡，并在系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。5.員工領(lǐng)取補(bǔ)辦的員工卡后，應(yīng)按照新員工入職辦理的流程進(jìn)行激活操作。四、員工卡的使用（一）考勤使用1.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)，通過公司指定的考勤設(shè)備刷卡考勤。2.考勤記錄作為員工出勤情況的依據(jù)，用于計(jì)算工資、獎(jiǎng)金等。3.如因特殊情況無(wú)法正常刷卡考勤，員工應(yīng)提前向所在部門請(qǐng)假，并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。（二）門禁使用1.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域、車站設(shè)備房、車輛段等門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用門禁卡刷卡開啟門禁。2.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借情況，將對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.如門禁卡無(wú)法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系所在部門或卡務(wù)管理部門進(jìn)行處理。（三）乘車使用1.員工乘坐地鐵列車時(shí)，應(yīng)在進(jìn)站閘機(jī)處刷卡進(jìn)站，出站時(shí)在出站閘機(jī)處刷卡出站。2.乘車卡僅限員工本人使用，不得冒用他人乘車卡。3.如發(fā)現(xiàn)員工冒用他人乘車卡，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）消費(fèi)使用1.員工在公司內(nèi)部食堂、便利店等場(chǎng)所消費(fèi)時(shí)，可使用員工卡進(jìn)行支付。2.消費(fèi)前，員工應(yīng)確?？▋?nèi)有足夠的余額。3.如卡內(nèi)余額不足，員工可通過公司指定的充值渠道進(jìn)行充值。五、員工卡的保管（一）個(gè)人保管責(zé)任1.員工應(yīng)妥善保管自己的員工卡，不得隨意丟棄或損壞。2.如因個(gè)人原因?qū)е聠T工卡遺失、損壞等，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。（二）保管要求1.員工卡應(yīng)避免與磁性物品、尖銳物品等接觸，以免影響卡片的正常使用。2.員工卡應(yīng)存放在安全、干燥的地方，防止卡片受潮、變形等。六、員工卡的掛失與解掛（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)員工卡遺失后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并到卡務(wù)管理部門辦理掛失手續(xù)。2.員工需填寫《員工卡掛失申請(qǐng)表》，提供個(gè)人有效身份證件原件及復(fù)印件。3.卡務(wù)管理部門核實(shí)員工身份后，對(duì)員工卡進(jìn)行掛失處理，掛失期間員工卡將被凍結(jié)，無(wú)法正常使用。（二）解掛1.如員工找回遺失的員工卡，可到卡務(wù)管理部門辦理解掛手續(xù)。2.員工需填寫《員工卡解掛申請(qǐng)表》，提供個(gè)人有效身份證件原件及復(fù)印件和掛失憑證。3.卡務(wù)管理部門核實(shí)員工身份和解掛申請(qǐng)后，對(duì)員工卡進(jìn)行解掛處理，恢復(fù)卡片的正常使用。七、員工卡的注銷（一）員工離職注銷1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門。2.人力資源部門通知卡務(wù)管理部門對(duì)員工的員工卡進(jìn)行注銷處理。3.卡務(wù)管理部門在系統(tǒng)中注銷員工卡信息，并收回員工卡。（二）其他原因注銷1.如因員工退休、調(diào)出公司等原因需要注銷員工卡，所在部門應(yīng)按照員工離職注銷的流程辦理。2.如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、系統(tǒng)升級(jí)等原因需要對(duì)員工卡進(jìn)行統(tǒng)一注銷，卡務(wù)管理部門應(yīng)提前通知員工，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工卡使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.卡務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)員工卡的使用記錄、掛失解掛記錄等進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）定期檢查1.公司將定期組織對(duì)員工卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括員工卡的辦理、使用、保管等環(huán)節(jié)。2.檢查結(jié)果將作為各部門和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反員工卡管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如發(fā)現(xiàn)員工卡存在被盜用、冒用等情況，公司將及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、附則