三方實驗室設(shè)備管理制度VIP

三方實驗室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范三方實驗室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保證檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性，為實驗室的發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于三方實驗室所有設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工實驗室主任負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理實驗室設(shè)備工作，審批設(shè)備采購計劃、設(shè)備報廢申請等重大事項。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備臺賬的建立與更新、設(shè)備檔案的整理與保管、設(shè)備的申購、驗收、調(diào)配、維護、校準(zhǔn)、報廢等具體事務(wù)的執(zhí)行。監(jiān)督設(shè)備的使用情況，檢查設(shè)備使用記錄，確保設(shè)備的正確使用和安全運行。定期組織設(shè)備盤點工作，核實設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備管理中存在的問題。使用人員負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常操作、清潔、保養(yǎng)，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備使用記錄。及時向設(shè)備管理員反饋設(shè)備的運行狀況和故障信息，配合設(shè)備管理員進行設(shè)備的維護、校準(zhǔn)等工作。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。設(shè)備管理員對各部門的采購申請進行匯總整理，結(jié)合實驗室的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，對采購申請進行審核和評估。根據(jù)審核評估結(jié)果，編制年度設(shè)備采購計劃，報實驗室主任審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購計劃作為設(shè)備采購的依據(jù)。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理員根據(jù)采購計劃，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商名錄。對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、售后服務(wù)能力等方面的審核。組織相關(guān)人員對供應(yīng)商提供的樣品進行測試和評估，比較不同供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價格、交貨期等因素，選擇合適的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂前，需經(jīng)實驗室主任審核同意。合同簽訂后，設(shè)備管理員應(yīng)及時將合同副本存檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.設(shè)備到貨驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，設(shè)備管理員、使用部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員共同對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進行性能測試和功能驗證，確保設(shè)備符合采購要求。對驗收合格的設(shè)備，填寫設(shè)備驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。對驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定對于每臺設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實驗室的實際情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。定期對操作規(guī)程進行評審和修訂，確保其科學(xué)性和實用性。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時組織使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨立操作設(shè)備，并填寫設(shè)備使用培訓(xùn)記錄。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、使用日期、使用時間、使用人員、工作內(nèi)容等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。使用人員應(yīng)每周將使用記錄交設(shè)備管理員審核，設(shè)備管理員對使用記錄進行定期檢查和統(tǒng)計分析。4.設(shè)備使用環(huán)境要求根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，為設(shè)備提供適宜的使用環(huán)境，包括溫度、濕度、通風(fēng)、防塵、防潮、防震等條件。對有特殊環(huán)境要求的設(shè)備，應(yīng)配備相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備，如空調(diào)、除濕機、穩(wěn)壓電源等，確保設(shè)備正常運行。5.設(shè)備使用限制設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用范圍使用，不得超性能、超范圍使用設(shè)備。未經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用或用于其他非實驗室工作。禁止在設(shè)備上進行與檢測工作無關(guān)的操作，如玩游戲、看視頻等。四、設(shè)備維護管理1.維護計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定設(shè)備年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的季度或月度維護計劃，確保設(shè)備的穩(wěn)定運行。維護計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際使用情況和維護經(jīng)驗進行動態(tài)調(diào)整，確保其合理性和有效性。2.日常維護使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護要求，每天對設(shè)備進行日常維護，并做好記錄。設(shè)備管理員定期對設(shè)備的日常維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。3.定期維護按照維護計劃，設(shè)備管理員組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行定期維護。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。定期維護后，填寫設(shè)備維護記錄，詳細(xì)記錄維護內(nèi)容、維護結(jié)果、更換的零部件等信息。對定期維護中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障和隱患，及時進行分析和處理，確保設(shè)備正常運行。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時通知設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對故障進行初步判斷，組織相關(guān)技術(shù)人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)設(shè)備，并填寫設(shè)備維修記錄。對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修后的設(shè)備應(yīng)進行性能測試和功能驗證，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行后，方可投入使用。對設(shè)備故障原因進行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、對檢測結(jié)果的影響程度等因素，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。對于國家強制檢定的設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。對于非強制檢定的設(shè)備，可根據(jù)實際情況自行選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)計劃應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)人員，確保校準(zhǔn)工作的順利進行。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系校準(zhǔn)機構(gòu)，按照校準(zhǔn)計劃將設(shè)備送校。送校前，應(yīng)對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備進行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備管理員對校準(zhǔn)證書進行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，方可將設(shè)備取回實驗室。對校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析和評估，采取相應(yīng)的措施進行處理，如維修、調(diào)整、報廢等。3.校準(zhǔn)記錄與標(biāo)識設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案，將校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)記錄等資料進行歸檔保存。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。定期對設(shè)備校準(zhǔn)情況進行檢查和統(tǒng)計分析，確保設(shè)備校準(zhǔn)工作的有效執(zhí)行。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進行分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理，設(shè)備檔案中的相關(guān)資料應(yīng)及時更新。如設(shè)備發(fā)生維修、校準(zhǔn)、更換零部件等情況，設(shè)備管理員應(yīng)及時將相關(guān)記錄和資料補充到設(shè)備檔案中。定期對設(shè)備檔案進行整理和核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱實驗室內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，需填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理員批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出實驗室或進行涂改、損壞等行為。外部單位因業(yè)務(wù)需要查閱設(shè)備檔案時，需經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)，并按照實驗室相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中，應(yīng)有實驗室人員陪同，確保檔案安全。七、設(shè)備標(biāo)識管理1.標(biāo)識分類設(shè)備標(biāo)識分為管理標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。管理標(biāo)識包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格等；狀態(tài)標(biāo)識包括合格、準(zhǔn)用、停用、校準(zhǔn)有效期等。2.標(biāo)識制作與粘貼設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)識的制作。標(biāo)識應(yīng)采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易褪色。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備顯著位置，便于識別和管理。對于大型設(shè)備或多臺設(shè)備集中放置的區(qū)域，還應(yīng)設(shè)置設(shè)備標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)備的相關(guān)信息。3.標(biāo)識更新當(dāng)設(shè)備的狀態(tài)發(fā)生變化時，如校準(zhǔn)合格、維修后確認(rèn)可用、停用報廢等，設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識。設(shè)備的管理標(biāo)識如編號、名稱等發(fā)生變更時，也應(yīng)及時更換相應(yīng)的標(biāo)識。八、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理員每年定期組織設(shè)備盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員分工等信息。盤點范圍包括實驗室所有在用設(shè)備、閑置設(shè)備、待報廢設(shè)備等。2.盤點實施按照盤點計劃，設(shè)備管理員組織盤點人員對設(shè)備進行逐一清查。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息，并填寫設(shè)備盤點表。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、狀態(tài)異常等情況，應(yīng)及時查明原因，并做好記錄。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，設(shè)備管理員對盤點表進行匯總整理，編制設(shè)備盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、存在問題及整改措施等內(nèi)容。對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符的設(shè)備，應(yīng)及時查明原因，進行賬務(wù)調(diào)整。對設(shè)備狀態(tài)異常的情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如維修、校準(zhǔn)、報廢等。針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，制定相應(yīng)的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。九、設(shè)備報廢管理1.報廢申請當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，使用部門或設(shè)備管理員可提出設(shè)備報廢申請：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值。報廢申請應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄等。2.報廢審批設(shè)備報廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理員審核。設(shè)備管理員對報廢申請進行技術(shù)鑒定和評估，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。審核通過后的報廢申請報實驗