大公司日常用車管理制度

大公司日常用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司日常用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。3.基本原則確保公務(wù)優(yōu)先原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急事務(wù)的用車需求。合理調(diào)配原則，根據(jù)車輛狀況、任務(wù)輕重緩急等因素，科學(xué)合理地安排車輛使用。安全第一原則，加強車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。節(jié)約成本原則，提倡節(jié)約用油、合理維修，降低車輛使用費用。二、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、客車等。車輛調(diào)度由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)用車申請情況，合理安排車輛及駕駛員。行政部門應(yīng)建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等信息，以便對車輛進行全面管理。2.車輛維護與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并安排維修。行政部門應(yīng)制定車輛定期保養(yǎng)計劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，確保車輛性能穩(wěn)定。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修前駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預(yù)計費用等，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核批準后進行維修。維修費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.車輛保險與年檢行政部門負責(zé)統(tǒng)一辦理公司車輛的保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值和使用性質(zhì)，選擇合適的保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間進行年檢，駕駛員應(yīng)提前做好準備工作，確保車輛順利通過年檢。如車輛年檢不合格，應(yīng)及時安排維修，直至合格為止。三、用車申請與審批1.用車申請員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。用車申請應(yīng)盡量提前提交，以便行政部門合理安排車輛。如遇緊急情況，可電話申請，但事后應(yīng)及時補辦書面申請手續(xù)。2.審批流程《用車申請表》由申請人所在部門負責(zé)人審核簽字，確認用車事由的真實性和必要性。部門負責(zé)人審核通過后，報行政部門負責(zé)人審批。行政部門負責(zé)人根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，決定是否批準用車申請。如用車申請涉及公司高層領(lǐng)導(dǎo)或重要業(yè)務(wù)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，方可安排車輛。3.特殊情況用車如遇突發(fā)事件或緊急任務(wù)，無法提前填寫《用車申請表》時，駕駛員應(yīng)根據(jù)行政部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，先安排車輛出車，并及時通知行政部門補辦申請手續(xù)。對于特殊情況用車，事后行政部門應(yīng)及時進行備案，并對用車情況進行跟蹤和評估。四、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉本地及周邊地區(qū)路況，無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，遵守交通法規(guī)，服從公司管理，保守公司機密。2.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。駕駛員應(yīng)按照用車申請的時間、地點和要求，準時出車，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗、消毒，確保車內(nèi)環(huán)境舒適。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于違反交通法規(guī)或公司規(guī)定，造成交通事故或其他不良影響的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。五、用車費用管理1.燃油費用公司實行車輛燃油統(tǒng)一管理，駕駛員憑加油卡到指定的加油站加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一辦理和充值，駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。行政部門應(yīng)建立燃油消耗臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息，定期對燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。如因特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報告，并說明原因。加油費用經(jīng)行政部門負責(zé)人審核批準后，方可報銷。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務(wù)制度進行報銷，駕駛員應(yīng)在維修完成后及時收集維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料，填寫《車輛維修費用報銷申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審批報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，對于維修費用較高的車輛或維修項目，應(yīng)進行重點跟蹤和評估，查找原因，采取措施降低維修成本。3.其他費用車輛的保險費用、年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，按照公司財務(wù)制度進行報銷。駕駛員應(yīng)在費用發(fā)生后及時收集相關(guān)票據(jù)，填寫報銷申請表，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審批報銷。行政部門應(yīng)加強對車輛其他費用的管理，嚴格控制費用支出，確保費用合理合規(guī)。六、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，每次罰款由駕駛員自行承擔(dān)，并給予警告處分。擅自改變行車路線或延誤出車時間，影響公務(wù)的，給予批評教育，并視情節(jié)輕重扣發(fā)績效獎金。未經(jīng)批準將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，給予記過處分，并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。因保管不善，造成車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料遺失的，給予警告處分，并責(zé)令其限期補辦，補辦費用由駕駛員自行承擔(dān)。違反公司規(guī)定，私自將車輛用于非公務(wù)活動的，給予辭退處理，并追究其相關(guān)責(zé)任。駕駛員因違規(guī)行為造成交通事故或其他損失的，除按照法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，公司還將根據(jù)事故的嚴重程度和損失情況，給予進一步的處罰，直至解除勞動合同。2.用車人違規(guī)處理用車人如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未提前填寫《用車申請表》或未經(jīng)批準擅自使用公司車輛的，給予批評教育，并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。要求駕駛員違反交通法規(guī)或公司規(guī)定行車的，給予警告處分，并責(zé)令其改正。如因用車人的原因?qū)е陆煌ㄊ鹿驶蚱渌麚p失的，用車人