南京常用計算機(jī)管理制度VIP

南京常用計算機(jī)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司計算機(jī)的使用與管理，確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于南京公司全體員工，包括正式員工、實習(xí)生、外包人員等所有使用公司計算機(jī)設(shè)備的人員。3.基本原則安全第一原則：確保公司計算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)損壞。規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法使用計算機(jī)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。責(zé)任明確原則：明確計算機(jī)使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保問題可追溯，責(zé)任可追究。計算機(jī)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)工作需要，由各部門提出計算機(jī)設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門統(tǒng)一采購。采購的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備必要的性能和功能。計算機(jī)設(shè)備采購后，行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收，并登記設(shè)備信息，包括型號、配置、序列號、購買日期等，建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備發(fā)放與領(lǐng)用行政部門根據(jù)員工崗位需求，將計算機(jī)設(shè)備發(fā)放至各部門。員工需填寫《計算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用登記表》，簽字確認(rèn)領(lǐng)用設(shè)備的型號、配置等信息，并領(lǐng)取設(shè)備相關(guān)資料，如說明書、保修卡等。員工應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，如有遺失或損壞，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定計算機(jī)設(shè)備的定期維護(hù)計劃，包括硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)備正常運行。計算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。員工在使用計算機(jī)設(shè)備過程中，應(yīng)注意保持設(shè)備清潔，避免因環(huán)境問題導(dǎo)致設(shè)備損壞。對于因個人原因造成設(shè)備損壞的，員工需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)備損壞程度和折舊情況確定。4.設(shè)備報廢與處置計算機(jī)設(shè)備達(dá)到報廢年限或因故障無法修復(fù)，由行政部門進(jìn)行鑒定，填寫《計算機(jī)設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。報廢的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如拆除硬盤等存儲設(shè)備，防止數(shù)據(jù)泄露。處置后的設(shè)備信息應(yīng)及時在設(shè)備臺賬中更新，確保設(shè)備臺賬與實際情況相符。計算機(jī)軟件管理1.軟件采購與授權(quán)公司所需的軟件由行政部門統(tǒng)一采購，確保軟件的合法性和安全性。采購軟件時，應(yīng)獲取軟件的合法授權(quán)，包括正版軟件許可證、序列號等，并妥善保管相關(guān)授權(quán)文件。禁止員工私自下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，如盜版軟件、破解軟件等，否則將追究相關(guān)責(zé)任。2.軟件安裝與卸載行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定和軟件使用要求，為員工安裝必要的辦公軟件和業(yè)務(wù)軟件。員工如需安裝其他軟件，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)審批同意后，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝。未經(jīng)許可，員工不得擅自卸載公司安裝的軟件。如因工作需要卸載軟件，應(yīng)向行政部門報備，并在卸載后及時重新安裝，確保系統(tǒng)正常運行。3.軟件更新與升級行政部門應(yīng)及時關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件更新信息，根據(jù)公司實際情況，安排軟件更新和升級工作。軟件更新和升級過程中，可能會影響系統(tǒng)正常運行，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和員工，并做好數(shù)據(jù)備份等準(zhǔn)備工作。員工在使用軟件過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或需要更新功能，應(yīng)及時向行政部門反饋，以便及時處理。4.軟件使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照軟件的使用說明書和操作流程使用軟件，不得擅自更改軟件設(shè)置和功能。禁止使用軟件從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻等，確保工作效率和系統(tǒng)資源的合理利用。對于涉及公司機(jī)密信息的軟件，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，采取必要的安全措施，防止信息泄露。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限公司網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理和維護(hù)，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向行政部門申請，并提供相關(guān)身份信息。行政部門根據(jù)員工崗位和工作需要，分配網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保員工只能訪問與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源。禁止員工私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或使用非法手段接入公司網(wǎng)絡(luò)，否則將追究相關(guān)責(zé)任。2.網(wǎng)絡(luò)安全與保密公司采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不隨意點擊來歷不明的鏈接、下載未知文件，避免感染病毒和遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙。對于涉及公司機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，應(yīng)采取加密等安全措施，確保信息傳輸過程中的安全性。員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息、謠言或從事其他違法違規(guī)行為，維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康和安全。3.網(wǎng)絡(luò)故障處理當(dāng)公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門安排網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行排查和修復(fù)。在網(wǎng)絡(luò)故障期間，員工應(yīng)盡量減少對網(wǎng)絡(luò)的依賴，優(yōu)先使用其他可替代的工作方式，確保工作不受太大影響。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員應(yīng)及時記錄網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、處理過程等信息，以便分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，防止類似故障再次發(fā)生。計算機(jī)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新情況確定，一般每周至少備份一次。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等，并分別存儲在不同的地點，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。行政部門應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份管理制度，明確備份責(zé)任人、備份流程和存儲要求等，確保數(shù)據(jù)備份工作的規(guī)范執(zhí)行。2.數(shù)據(jù)存儲與共享員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件存儲路徑和命名規(guī)則，將數(shù)據(jù)存儲在公司服務(wù)器或指定的存儲設(shè)備上，便于管理和查找。對于需要共享的數(shù)據(jù)，員工應(yīng)通過公司內(nèi)部共享平臺或指定的共享文件夾進(jìn)行共享，并設(shè)置合理的共享權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。禁止員工私自將公司數(shù)據(jù)存儲在個人設(shè)備或未經(jīng)授權(quán)的外部存儲介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.數(shù)據(jù)安全與保密公司高度重視數(shù)據(jù)安全和保密工作，采取多種措施保護(hù)公司數(shù)據(jù)的安全，如訪問控制、數(shù)據(jù)加密等。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全和保密制度，不得泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)，不得擅自將公司數(shù)據(jù)提供給外部人員。對于涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)，員工在使用和處理過程中應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件或數(shù)據(jù)泄露情況，員工應(yīng)立即向公司報告，公司將采取緊急措施進(jìn)行處理，降低損失，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。計算機(jī)使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)員工應(yīng)按照正確的操作流程開機(jī)和關(guān)機(jī)，避免因不當(dāng)操作損壞設(shè)備。開機(jī)時，先打開外部設(shè)備（如顯示器、打印機(jī)等）電源，再打開主機(jī)電源；關(guān)機(jī)時，先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。在下班或長時間不使用計算機(jī)時，應(yīng)及時關(guān)閉計算機(jī)，節(jié)約能源，延長設(shè)備使用壽命。2.操作規(guī)范員工應(yīng)保持計算機(jī)桌面整潔，合理擺放文件和辦公用品，避免影響操作和散熱。操作計算機(jī)時，應(yīng)使用干凈的雙手，避免油污、灰塵等污染鍵盤和鼠標(biāo)。在輸入重要數(shù)據(jù)時，應(yīng)仔細(xì)核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如有錯誤，應(yīng)及時更正，避免造成不必要的損失。禁止在計算機(jī)上放置水杯、飲料等液體物品，防止液體進(jìn)入設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞。3.密碼管理員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)和個人賬號安全，密碼長度不少于[X]位，包含字母、數(shù)字和特殊字符。密碼應(yīng)定期更換，建議每[X]個月更換一次。禁止將個人賬號密碼告知他人，如因工作需要共享賬號，應(yīng)經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批，并采取相應(yīng)的安全措施。4.工作時間使用規(guī)定在工作時間內(nèi)，員工應(yīng)合理使用計算機(jī)進(jìn)行工作，不得從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻、炒股等。如因工作需要暫時離開計算機(jī)，應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)密碼或鎖定計算機(jī)，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工計算機(jī)使用情況的監(jiān)督，對于違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反本制度的違規(guī)行為：私自更改計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或硬件設(shè)備。未經(jīng)許可卸載公司安裝的軟件或刪除系統(tǒng)文件。使用計算機(jī)從事與工作無關(guān)的活動，影響工作效率和公司形象。泄露公司計算機(jī)系統(tǒng)密碼或其他重要信息。因個人疏忽導(dǎo)致公司計算機(jī)設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。違反公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，如傳播有害信息、遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊未及時報告等。未經(jīng)授權(quán)將公司數(shù)據(jù)存儲在個人設(shè)備或外部存儲介質(zhì)上。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違反本制度或造成嚴(yán)重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重給