消防材料庫(kù)管理制度

消防材料庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防材料庫(kù)的管理，確保消防材料的安全儲(chǔ)存、規(guī)范使用，保障公司消防安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司消防材料庫(kù)的管理，包括消防材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢及相關(guān)人員的職責(zé)等。（三）基本原則1.確保安全原則：消防材料庫(kù)的管理應(yīng)始終將安全放在首位，防止消防材料因管理不善導(dǎo)致安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)消防材料庫(kù)進(jìn)行管理，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。3.高效實(shí)用原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，提高消防材料庫(kù)的管理效率，滿足公司消防安全實(shí)際需求。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善消防材料庫(kù)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)消防材料庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)消防材料庫(kù)的應(yīng)急管理工作，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地處置。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司消防安全需求和庫(kù)存情況，編制消防材料采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)消防材料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的消防材料質(zhì)量符合要求。3.及時(shí)辦理消防材料的入庫(kù)手續(xù)，將采購(gòu)的消防材料信息準(zhǔn)確傳遞給相關(guān)部門(mén)。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)消防材料庫(kù)的日常管理工作，包括材料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等。2.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，妥善保管消防材料，確保消防材料的質(zhì)量不受影響。3.建立消防材料庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄消防材料的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出消防材料領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用消防材料的正確使用和管理，確保消防材料用于消防安全工作。3.定期對(duì)本部門(mén)使用的消防材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)反饋消防材料的使用情況和存在的問(wèn)題。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)消防材料采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付審核。2.對(duì)消防材料庫(kù)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和合規(guī)。三、消防材料采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司消防安全狀況、消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)需求以及消防材料的庫(kù)存情況，每年年底編制下一年度消防材料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確消防材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)消防材料的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單，說(shuō)明采購(gòu)原因、材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)安全管理部門(mén)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商作為消防材料的采購(gòu)渠道。2.對(duì)新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和提供符合質(zhì)量要求的消防材料的能力。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草案提交安全管理部門(mén)審核，確保合同條款符合消防安全要求和公司利益。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確消防材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，確保消防材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。四、消防材料驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.消防材料的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及采購(gòu)合同的要求進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括消防材料的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。（二）驗(yàn)收程序1.消防材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)、安全管理部門(mén)和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)消防材料進(jìn)行逐一檢查，核對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致，檢查材料的外觀是否有損壞、變形等情況，查看質(zhì)量證明文件是否齊全有效。3.對(duì)驗(yàn)收合格的消防材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的消防材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格消防材料入庫(kù)。五、消防材料儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存條件1.消防材料庫(kù)應(yīng)設(shè)置在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的場(chǎng)所，溫度、濕度應(yīng)符合消防材料的儲(chǔ)存要求。2.不同類(lèi)型、不同規(guī)格、不同批次的消防材料應(yīng)分類(lèi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。3.易燃易爆消防材料應(yīng)單獨(dú)存放，并有專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存設(shè)施和防護(hù)措施，嚴(yán)禁與其他物品混存。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立消防材料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄消防材料的出入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息，做到賬物相符。2.定期對(duì)消防材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)超過(guò)保質(zhì)期或因其他原因不能使用的消防材料，應(yīng)及時(shí)清理并進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）安全防護(hù)1.消防材料庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、通風(fēng)設(shè)備等，并確保其完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進(jìn)行消防演練，提高應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在消防材料庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他可能引發(fā)火災(zāi)的活動(dòng)。六、消防材料發(fā)放（一）發(fā)放原則1.消防材料的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進(jìn)先出”的原則，確保消防材料能夠及時(shí)供應(yīng)到使用部門(mén)，同時(shí)避免積壓浪費(fèi)。2.嚴(yán)格控制消防材料的發(fā)放數(shù)量，使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要填寫(xiě)消防材料領(lǐng)用單，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部門(mén)審核后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取。（二）發(fā)放程序1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到消防材料領(lǐng)用單后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用單上的信息，確認(rèn)無(wú)誤后按照領(lǐng)用單上的數(shù)量發(fā)放消防材料。2.發(fā)放消防材料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同清點(diǎn)材料的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)，確保發(fā)放的材料與領(lǐng)用單一致。3.發(fā)放完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。七、消防材料使用（一）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)按照消防材料的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用消防材料，確保使用安全和效果。2.嚴(yán)禁將消防材料挪作他用或擅自改變其用途。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)消防材料存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告安全管理部門(mén)。（二）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立消防材料使用記錄，詳細(xì)記錄消防材料的使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、使用數(shù)量等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。八、消防材料報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.消防材料超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)使用價(jià)值的。2.消防材料因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法正常使用的。3.因公司消防設(shè)施設(shè)備改造、升級(jí)等原因，原使用的消防材料不再適用的。（二）報(bào)廢程序1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)消防材料符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)消防材料報(bào)廢申請(qǐng)單，說(shuō)明報(bào)廢原因、材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交安全管理部門(mén)審核。2.安全管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的消防材料，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)清理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理過(guò)程應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理人員等。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防材料庫(kù)進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括消防材料的儲(chǔ)存條件、庫(kù)存管理、安全防護(hù)等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要對(duì)消防材料庫(kù)進(jìn)行不定期抽查，重點(diǎn)檢查消防材料庫(kù)的管理制度執(zhí)行情況、消防材料的質(zhì)量和使用情況等。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。十、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在消防材料庫(kù)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.獎(jiǎng)勵(lì)的情形包括但不限于：嚴(yán)格執(zhí)行消防材料庫(kù)管理制度，確保消防材料安全無(wú)事故；在消防材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作中提出合理化建議，為公司節(jié)約成本或提高管理效率；及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除消防材料庫(kù)安全隱患，避免重大安全事故發(fā)生等。（二）懲罰1.對(duì)違反消防材料庫(kù)管理制度的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；對(duì)造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.懲罰的情形包括但不限于：