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文檔簡介
校門衛(wèi)出入管理制度一、總則(一)目的為維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序,保障師生員工的人身安全和學(xué)校財產(chǎn)安全,規(guī)范校門衛(wèi)出入管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工、來訪人員及車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:校門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),對出入人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入學(xué)校。2.方便師生原則:在確保安全的前提下,盡量為師生員工提供便利,提高通行效率。3.及時溝通原則:校門衛(wèi)與學(xué)校各部門、師生員工之間應(yīng)保持及時有效的溝通,遇有緊急情況能夠迅速響應(yīng)和處理。二、人員出入管理(一)本校師生員工1.正常工作時間師生員工憑本人有效工作證件出入校門。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。校門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對工作證件,確認(rèn)無誤后予以放行。2.非工作時間因特殊原因需要在非工作時間出入校門的師生員工,應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人請假,并說明事由。請假獲批后,師生員工持部門負(fù)責(zé)人簽字的請假條到校門衛(wèi)處登記,經(jīng)門衛(wèi)核實后放行。因突發(fā)事件等緊急情況無法提前請假的,師生員工應(yīng)在返回學(xué)校后及時補(bǔ)辦請假手續(xù),并向校門衛(wèi)說明情況。(二)來訪人員1.校外人員來訪,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、來訪時間等。2.門衛(wèi)應(yīng)電話聯(lián)系被訪部門或人員,確認(rèn)來訪事宜。如情況屬實,告知被訪部門或人員前來門衛(wèi)處引領(lǐng)來訪人員;如被訪部門或人員無法及時前來引領(lǐng),門衛(wèi)應(yīng)告知來訪人員在門衛(wèi)室等候,并再次與被訪部門或人員確認(rèn)。3.來訪人員進(jìn)入學(xué)校后,應(yīng)按指定路線前往被訪地點,不得隨意在校園內(nèi)走動。離開學(xué)校時,應(yīng)到門衛(wèi)處注銷登記。4.對于重要來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,學(xué)校辦公室應(yīng)提前通知門衛(wèi)室,并安排專人迎接。(三)臨時出入人員1.因施工、送貨等原因需要臨時進(jìn)入學(xué)校的人員,應(yīng)由相關(guān)部門提前向門衛(wèi)室報備,并說明事由、人數(shù)、工作時間等信息。2.臨時出入人員進(jìn)入學(xué)校時,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時出入證,并佩戴在明顯位置。工作結(jié)束后,應(yīng)及時將臨時出入證交回門衛(wèi)室注銷。3.臨時出入人員應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不得在校園內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。三、車輛出入管理(一)本校車輛1.本校教職工車輛憑學(xué)校發(fā)放的車輛通行證出入校門。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃右側(cè)明顯位置,以便門衛(wèi)查驗。2.學(xué)校公務(wù)車輛憑派車單出入校門。派車單由學(xué)校辦公室統(tǒng)一開具,注明出車時間、事由、目的地等信息。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對派車單,確認(rèn)無誤后予以放行。3.本校施工車輛、送貨車輛等特殊車輛,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,經(jīng)核實后按照指定路線和時間進(jìn)出學(xué)校。(二)外來車輛1.因工作需要進(jìn)入學(xué)校的外來車輛,應(yīng)先與校內(nèi)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、單位、事由、聯(lián)系電話等。2.門衛(wèi)應(yīng)電話聯(lián)系校內(nèi)相關(guān)部門或人員,確認(rèn)來訪事宜。如情況屬實,告知來訪人員在門衛(wèi)室等候,并再次與校內(nèi)相關(guān)部門或人員確認(rèn)。3.外來車輛進(jìn)入學(xué)校后,應(yīng)按指定路線行駛,在規(guī)定地點停放。離開學(xué)校時,應(yīng)到門衛(wèi)處注銷登記,并接受門衛(wèi)檢查。4.禁止校外無關(guān)車輛進(jìn)入學(xué)校。如有特殊情況需要進(jìn)入,須經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按要求進(jìn)行登記和停放。(三)車輛停放管理1.學(xué)校師生員工車輛應(yīng)按指定的停車位停放,不得隨意停放。2.外來車輛應(yīng)在門衛(wèi)指定的區(qū)域停放,不得堵塞消防通道、人行橫道等。3.嚴(yán)禁在校園內(nèi)亂停亂放車輛,影響學(xué)校正常秩序。對違規(guī)停放的車輛,學(xué)校保衛(wèi)部門有權(quán)采取必要的措施進(jìn)行處理。四、物品出入管理(一)一般物品1.師生員工攜帶個人物品出校門時,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查。對于大件物品或可疑物品,門衛(wèi)有權(quán)要求出示相關(guān)證明或進(jìn)行開箱檢查。2.因教學(xué)、科研、工作等需要帶出學(xué)校的公物,應(yīng)憑學(xué)校相關(guān)部門開具的出門條。出門條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,并加蓋部門公章。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對出門條,確認(rèn)無誤后予以放行。(二)危險物品1.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進(jìn)入學(xué)校。2.因特殊工作需要必須攜帶危險物品進(jìn)入學(xué)校的,應(yīng)事先向?qū)W校保衛(wèi)部門申請,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。進(jìn)入學(xué)校時,應(yīng)嚴(yán)格按照指定路線和方式運輸,并采取必要的安全防護(hù)措施。3.嚴(yán)禁將危險物品帶出學(xué)校。如有特殊情況需要帶出,須經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)部門批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施,確保運輸過程安全。五、門禁管理(一)門禁設(shè)備管理1.學(xué)校應(yīng)配備完善的門禁設(shè)備,包括門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設(shè)備等,并確保其正常運行。2.門禁設(shè)備由學(xué)校保衛(wèi)部門指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的安全性能和可靠性。3.任何人不得擅自拆卸、改裝門禁設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門,由專業(yè)人員進(jìn)行維修。(二)門禁卡管理1.學(xué)校為師生員工發(fā)放門禁卡,門禁卡是師生員工出入校門的重要憑證。師生員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。2.門禁卡如有遺失、損壞,師生員工應(yīng)及時到學(xué)校保衛(wèi)部門掛失、補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡應(yīng)繳納相應(yīng)的費用。3.因工作調(diào)動、離職等原因不再使用門禁卡的人員,應(yīng)將門禁卡交回學(xué)校保衛(wèi)部門注銷。(三)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.師生員工應(yīng)自覺遵守門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定,刷卡或驗證身份后有序通過門禁通道。不得尾隨他人強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。2.嚴(yán)禁使用非本人門禁卡或其他非法手段開啟門禁系統(tǒng)。如有違反,學(xué)校保衛(wèi)部門將依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,師生員工應(yīng)主動配合門衛(wèi)進(jìn)行登記,經(jīng)門衛(wèi)核實身份后予以放行。同時,保衛(wèi)部門應(yīng)及時安排維修人員對門禁系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)。六、值班制度(一)值班安排1.校門衛(wèi)實行24小時值班制度。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表安排按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排值班人員,并提前公布值班表。值班人員如有特殊情況需要調(diào)班,應(yīng)提前向保衛(wèi)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)班。(二)值班職責(zé)1.負(fù)責(zé)對出入人員和車輛進(jìn)行檢查、登記和管理,維護(hù)校門秩序。2.認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項出入管理制度。對可疑人員和車輛進(jìn)行盤查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.做好值班記錄,包括出入人員和車輛的基本信息、時間、事由等。值班記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。4.負(fù)責(zé)接聽門禁系統(tǒng)的報警電話,及時處理各類突發(fā)事件。遇有重大事件,應(yīng)立即報告學(xué)校保衛(wèi)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助做好現(xiàn)場處置工作。5.保持與學(xué)校各部門、師生員工之間的溝通聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)通知和要求。(三)值班交接1.值班人員交接班時,應(yīng)認(rèn)真核對值班記錄,檢查門禁設(shè)備、通訊工具等是否正常運行。2.交接雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn),明確交接事項。如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況,交班人員應(yīng)及時向接班人員說明,并共同做好處理工作。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對校門衛(wèi)出入管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括值班人員到崗情況、出入登記情況、門禁設(shè)備運行情況等。2.學(xué)校相關(guān)部門和師生員工有權(quán)對校門衛(wèi)出入管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向保衛(wèi)部門反映。保衛(wèi)部門應(yīng)及時受理,并對反映的問題進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核評價1.學(xué)校將對校門衛(wèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、服務(wù)意識等方面。2.考核評價結(jié)果將作為對校門衛(wèi)獎懲和崗位調(diào)整的重要依據(jù)
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