校校通使用管理制度

校校通使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范校校通系統(tǒng)的使用，提高學(xué)校信息化管理水平，促進(jìn)教育教學(xué)資源的共享與交流，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于使用校校通系統(tǒng)的全體學(xué)校教職工及相關(guān)管理人員。（三）基本原則1.合法性原則：校校通系統(tǒng)的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)校和師生的信息安全，防止信息泄露、濫用和惡意攻擊。3.規(guī)范使用原則：明確系統(tǒng)使用流程和操作規(guī)范，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和有效利用。4.服務(wù)教育原則：以服務(wù)教育教學(xué)為宗旨，充分發(fā)揮校校通系統(tǒng)在教育教學(xué)、管理等方面的作用。二、系統(tǒng)管理（一）管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立校校通系統(tǒng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長擔(dān)任組長，分管信息化工作的副校長擔(dān)任副組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督校校通系統(tǒng)的建設(shè)與使用。2.學(xué)校信息化管理部門具體負(fù)責(zé)校校通系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作，包括系統(tǒng)的安裝、配置、升級(jí)、故障排除等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。3.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門在校校通系統(tǒng)中的信息管理和使用，配合信息化管理部門做好相關(guān)工作。（二）系統(tǒng)賬號(hào)與權(quán)限管理1.信息化管理部門負(fù)責(zé)為教職工開通校校通系統(tǒng)賬號(hào)，并根據(jù)工作需要分配相應(yīng)的權(quán)限。賬號(hào)采用實(shí)名制，教職工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.因工作崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整權(quán)限的，由所在部門提交申請(qǐng)，信息化管理部門審核后進(jìn)行權(quán)限變更。3.嚴(yán)禁使用他人賬號(hào)登錄系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況，應(yīng)立即通知信息化管理部門進(jìn)行處理。（三）系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)1.信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)校校通系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.根據(jù)教育教學(xué)和學(xué)校管理的需求，以及軟件供應(yīng)商的建議，適時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以提升系統(tǒng)的性能和功能。3.在系統(tǒng)升級(jí)前，應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份，并制定詳細(xì)的升級(jí)方案，確保升級(jí)過程中數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。升級(jí)完成后，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面測試，確認(rèn)無誤后方可正式投入使用。三、信息發(fā)布與管理（一）信息發(fā)布原則1.準(zhǔn)確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。2.及時(shí)性原則：及時(shí)發(fā)布學(xué)校的重要通知、工作動(dòng)態(tài)、教學(xué)資源等信息，確保信息的時(shí)效性。3.規(guī)范性原則：信息發(fā)布應(yīng)符合學(xué)校的信息發(fā)布規(guī)范和格式要求，語言表達(dá)清晰、簡潔。4.安全性原則：涉及學(xué)校機(jī)密、師生隱私等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行發(fā)布和管理。（二）信息發(fā)布流程1.各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門需要發(fā)布的信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至學(xué)校信息發(fā)布平臺(tái)。2.學(xué)校信息發(fā)布審核人員對(duì)提交的信息進(jìn)行再次審核，確保信息內(nèi)容符合發(fā)布要求。審核通過后，由指定人員進(jìn)行發(fā)布。3.對(duì)于重要信息或涉及全校性的通知，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行發(fā)布。（三）信息內(nèi)容管理1.發(fā)布的信息應(yīng)圍繞學(xué)校教育教學(xué)、管理等工作展開，包括學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)活動(dòng)安排、師資培訓(xùn)、學(xué)生表彰等。2.鼓勵(lì)各部門積極發(fā)布優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，如教案、課件、試題、教學(xué)案例等，供全校師生共享。3.加強(qiáng)對(duì)信息內(nèi)容的審核管理，定期對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。嚴(yán)禁發(fā)布與學(xué)校工作無關(guān)、違反法律法規(guī)或社會(huì)公德的信息。四、資源共享與利用（一）資源分類與上傳1.校校通系統(tǒng)設(shè)立教學(xué)資源、辦公文檔、圖片視頻等資源庫，各部門和教職工可根據(jù)工作需要上傳相應(yīng)的資源。2.教學(xué)資源庫主要存放教案、課件、試題、教學(xué)案例、教學(xué)反思等教學(xué)相關(guān)資源；辦公文檔庫存放學(xué)校的各類文件、通知、報(bào)表等辦公文檔；圖片視頻庫存放學(xué)校活動(dòng)照片、視頻等資料。3.上傳的資源應(yīng)確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并注明資源的名稱、作者、上傳時(shí)間等信息，以便于查詢和使用。（二）資源共享與下載1.全校教職工均可通過校校通系統(tǒng)瀏覽和下載共享資源，但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得隨意更改、刪除或傳播他人上傳的資源。2.鼓勵(lì)各部門之間加強(qiáng)資源共享與交流，根據(jù)教學(xué)和管理工作的需求，合理使用系統(tǒng)中的資源。3.對(duì)于一些重要的、需要全校師生共同學(xué)習(xí)和使用的資源，可設(shè)置為全校共享資源，以便于大家及時(shí)獲取。（三）資源更新與維護(hù)1.資源上傳者應(yīng)定期對(duì)自己上傳的資源進(jìn)行更新和維護(hù)，確保資源的時(shí)效性和有效性。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資源庫進(jìn)行定期清理和整理，刪除過期、重復(fù)或無效的資源，保證資源庫的質(zhì)量。3.根據(jù)學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)改革的需要，不斷豐富資源庫的內(nèi)容，提高資源的共享水平和利用價(jià)值。五、使用培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.信息化管理部門根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和教職工的需求，制定校校通系統(tǒng)使用培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋系統(tǒng)的基本操作、信息發(fā)布、資源共享、安全注意事項(xiàng)等方面，以幫助教職工盡快熟悉和掌握校校通系統(tǒng)的使用方法。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織開展校校通系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式，以滿足不同教職工的學(xué)習(xí)需求。2.在培訓(xùn)過程中，要注重與教職工的互動(dòng)交流，及時(shí)解答他們在使用過程中遇到的問題，確保培訓(xùn)效果。3.為新入職教職工提供專門的系統(tǒng)使用培訓(xùn)，使其盡快適應(yīng)學(xué)校的信息化工作環(huán)境。（三）使用指導(dǎo)與咨詢1.信息化管理部門安排專人負(fù)責(zé)為教職工提供校校通系統(tǒng)使用方面的指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，及時(shí)解決他們在使用過程中遇到的技術(shù)問題和操作難題。2.設(shè)立咨詢熱線或在線咨詢平臺(tái)，方便教職工隨時(shí)獲取幫助。對(duì)于一些常見問題，可整理成常見問題解答文檔，供教職工查閱。3.定期收集教職工對(duì)系統(tǒng)使用的意見和建議，不斷改進(jìn)系統(tǒng)功能和使用培訓(xùn)工作，提高系統(tǒng)的易用性和實(shí)用性。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校校長為校校通系統(tǒng)安全管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用校校通系統(tǒng)的安全負(fù)責(zé)，確保本部門教職工遵守安全規(guī)定，不發(fā)生信息安全事故。3.全體教職工應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守系統(tǒng)安全管理制度，保護(hù)學(xué)校和師生的信息安全。（二）安全措施1.建立健全校校通系統(tǒng)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。2.對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制系統(tǒng)訪問權(quán)限，設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密和師生隱私的信息進(jìn)行加密處理，確保信息的安全性。4.加強(qiáng)對(duì)教職工的安全教育，提高他們的信息安全意識(shí)和防范能力，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息泄露或安全事故。（三）安全事件應(yīng)急處理1.制定校校通系統(tǒng)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確安全事件的報(bào)告流程、應(yīng)急處理措施等。2.一旦發(fā)生安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，如切斷網(wǎng)絡(luò)連接、進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)查事件原因等，最大限度地減少損失。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告安全事件的情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。同時(shí)，對(duì)安全事件進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善安全管理制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)各部門和教職工在校校通系統(tǒng)使用方面的考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，資源上傳與共享情況，系統(tǒng)操作的熟練程度，安全管理等方面。2.信息化管理部門定期對(duì)各部門和教職工在校校通系統(tǒng)中的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，作為考核的依據(jù)。（二）考核方式1.考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次，由信息化管理部門制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則，對(duì)各部門和教職工進(jìn)行量化考核。2.不定期抽查主要檢查信息發(fā)布的及時(shí)性、資源共享情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。3.根據(jù)考核結(jié)果，評(píng)選出在校校通系統(tǒng)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人。（三）獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.對(duì)于在校校通系統(tǒng)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)在校校通系統(tǒng)使用過程中違反規(guī)定的部