校校通工程管理制度

校校通工程管理制度總則1.目的為了加強校校通工程的管理，確保工程順利實施，提高學(xué)校信息化水平，促進教育教學(xué)質(zhì)量的提升，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于參與校校通工程建設(shè)、運行、維護及相關(guān)管理工作的所有部門和人員。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)劃原則：校校通工程應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)劃進行建設(shè)，確保各學(xué)校之間的信息互聯(lián)互通。注重實效原則：工程建設(shè)要緊密結(jié)合教育教學(xué)實際需求，注重應(yīng)用效果，為提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。安全可靠原則：保障工程信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。持續(xù)發(fā)展原則：適應(yīng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，預(yù)留升級擴展空間，保證工程的可持續(xù)發(fā)展。工程建設(shè)管理1.項目立項根據(jù)教育發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校實際需求，由相關(guān)部門提出校校通工程項目建設(shè)申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括項目背景、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、資金預(yù)算等。學(xué)校組織相關(guān)專家對項目申請進行論證，審核通過后報上級主管部門批準(zhǔn)立項。2.招投標(biāo)管理按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定，對校校通工程項目的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、服務(wù)等進行招投標(biāo)。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，確保選擇具備良好信譽和技術(shù)實力的供應(yīng)商。簽訂的合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.工程實施項目承建方應(yīng)按照合同要求制定詳細(xì)的工程實施方案，并報學(xué)校審核備案。學(xué)校成立工程建設(shè)監(jiān)督小組，對工程實施過程進行全程監(jiān)督，確保工程質(zhì)量和進度。承建方應(yīng)定期向?qū)W校匯報工程進展情況，及時解決工程實施過程中出現(xiàn)的問題。工程建設(shè)過程中如需變更設(shè)計或調(diào)整建設(shè)內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定程序報學(xué)校和相關(guān)部門批準(zhǔn)。4.質(zhì)量驗收工程竣工后，承建方應(yīng)提交工程竣工報告，并申請驗收。學(xué)校組織相關(guān)部門和專家組成驗收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工程進行驗收。驗收內(nèi)容包括硬件設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能，軟件系統(tǒng)的功能、運行情況，工程文檔的完整性等。驗收合格后，出具驗收報告；驗收不合格的，承建方應(yīng)限期整改，直至驗收合格。設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)校校通工程建設(shè)需求，制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。按照招投標(biāo)管理規(guī)定進行設(shè)備采購，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.設(shè)備登記建立校校通工程設(shè)備臺賬，對采購的設(shè)備進行詳細(xì)登記。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、保管人等信息。3.設(shè)備使用與維護學(xué)校制定設(shè)備使用管理制度，規(guī)范設(shè)備的使用流程。使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時報修，并做好維修記錄。設(shè)備維護人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。4.設(shè)備報廢與更新設(shè)備因損壞無法修復(fù)或技術(shù)落后等原因需要報廢的，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，并做好資產(chǎn)核銷手續(xù)。根據(jù)學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)需求，適時對設(shè)備進行更新?lián)Q代，確保校校通工程設(shè)備始終保持良好的性能。網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)根據(jù)學(xué)校信息化發(fā)展需求，制定校校通工程網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)帶寬、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型等內(nèi)容。按照規(guī)劃進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。2.網(wǎng)絡(luò)使用管理學(xué)校制定網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，明確網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限和禁止行為。用戶應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。加強對校園網(wǎng)的監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)異常情況。3.網(wǎng)絡(luò)安全管理建立網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，采取防火墻、入侵檢測、防病毒等技術(shù)措施，保障網(wǎng)絡(luò)安全。定期對網(wǎng)絡(luò)安全進行評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞。加強對網(wǎng)絡(luò)用戶的安全教育，提高用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識。4.網(wǎng)絡(luò)維護與故障處理網(wǎng)絡(luò)維護人員應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行巡檢和維護，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行。對于網(wǎng)絡(luò)故障，應(yīng)及時響應(yīng)并進行排查和修復(fù)，盡量縮短故障時間，減少對教育教學(xué)的影響。軟件系統(tǒng)管理1.軟件選型與采購根據(jù)教育教學(xué)需求和學(xué)校實際情況，選擇適合的軟件系統(tǒng)。軟件選型應(yīng)綜合考慮軟件的功能、性能、價格、服務(wù)等因素。按照招投標(biāo)管理規(guī)定進行軟件采購，確保采購軟件的合法性和質(zhì)量。2.軟件安裝與部署軟件承建方應(yīng)按照合同要求進行軟件的安裝與部署，并確保安裝過程順利進行。安裝完成后，對軟件進行測試，確保軟件功能正常運行。3.軟件使用與培訓(xùn)學(xué)校制定軟件使用管理制度，明確軟件的使用流程和操作規(guī)范。組織相關(guān)人員參加軟件使用培訓(xùn)，使其熟悉軟件的功能和操作方法，提高軟件使用效率。用戶在使用軟件過程中應(yīng)遵守使用規(guī)定，不得擅自修改軟件系統(tǒng)。4.軟件維護與升級軟件承建方應(yīng)提供軟件維護服務(wù)，及時解決軟件使用過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)軟件的更新情況和學(xué)校需求，適時對軟件進行升級，確保軟件功能的先進性和適用性。人員管理1.人員配備根據(jù)校校通工程建設(shè)和運行的需要，合理配備相關(guān)人員，包括管理人員、技術(shù)人員、維護人員等。明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限，確保各項工作有序開展。2.人員培訓(xùn)制定人員培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備維護、軟件操作等方面。鼓勵人員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。3.人員考核建立人員考核制度，對相關(guān)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等進行考核。考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵、調(diào)整薪酬等的依據(jù)。數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集與錄入明確數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保采集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。安排專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入工作，保證數(shù)據(jù)錄入的及時性和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)存儲與備份建立數(shù)據(jù)存儲中心，采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，對校校通工程相關(guān)數(shù)據(jù)進行存儲。定期對數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.數(shù)據(jù)使用與共享制定數(shù)據(jù)使用管理制度，明確數(shù)據(jù)的使用權(quán)限和范圍。在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，促進數(shù)據(jù)的共享與交換，為教育教學(xué)和管理提供支持。4.數(shù)據(jù)安全與保密加強對數(shù)據(jù)的安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術(shù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。對涉及學(xué)校機密的數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保數(shù)據(jù)安全。經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算根據(jù)校校通工程建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃，編制經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括硬件設(shè)備采購、軟件系統(tǒng)購買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人員培訓(xùn)、運行維護等方面的費用。2.經(jīng)費使用嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。經(jīng)費支出應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定進行審批和報銷。定期對經(jīng)