校舍維修修管理制度

校舍維修修管理制度一、總則（一）目的為了加強校舍維修管理，確保校舍的安全使用，延長校舍使用壽命，為師生提供良好的教學和學習環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有校舍（包括教學樓、辦公樓、實驗樓、圖書館、體育館、食堂、宿舍等）的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則以保障師生生命安全和身體健康為首要目標，維修工作必須符合相關安全標準和規(guī)范，消除安全隱患。2.預防為主原則加強對校舍的日常巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免問題擴大化，做到防患于未然。3.質量至上原則嚴格把控維修工程質量，選用合格的材料和施工隊伍，確保維修工程達到預期的質量要求。4.經濟合理原則在保證維修質量的前提下，合理控制維修成本，充分考慮資金的使用效益，力求以最小的投入實現(xiàn)最大的維修效果。二、維修管理職責分工（一）學校維修管理領導小組1.組成由學校領導班子成員及相關部門負責人組成。2.職責負責制定校舍維修管理的總體政策和規(guī)劃。審核重大維修項目的維修方案和預算。協(xié)調解決維修工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）后勤管理部門1.組成后勤管理部門設專門的校舍維修管理崗位，配備相關管理人員。2.職責負責校舍維修管理工作的具體組織實施。定期對校舍進行巡查，建立校舍維修檔案，記錄校舍的使用狀況和維修歷史。受理師生的維修申請，對維修項目進行分類、登記，并及時安排維修。負責維修項目的招標、采購、合同簽訂等工作，選擇合適的施工隊伍和維修材料。監(jiān)督維修工程的施工質量和進度，組織竣工驗收。核算維修費用，做好維修資金的管理和使用工作。（三）使用部門1.職責負責本部門使用校舍的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理部門報告。配合后勤管理部門做好維修項目的現(xiàn)場協(xié)調和驗收工作。（四）財務部門1.職責負責校舍維修資金的預算編制、審核和撥付。對維修費用進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。（五）審計部門1.職責對重大維修項目進行審計監(jiān)督，審查維修項目的預算、決算及資金使用情況。三、維修申請與審批（一）維修申請?zhí)岢?.師生發(fā)現(xiàn)校舍存在問題需要維修時，應填寫《校舍維修申請表》，詳細說明問題所在位置、損壞情況及維修要求等。2.使用部門在日常檢查中發(fā)現(xiàn)問題后，也應及時填寫《校舍維修申請表》，提交給后勤管理部門。（二）維修申請受理后勤管理部門收到維修申請后，應進行初步審核，確認申請內容的真實性和合理性。對于不符合要求的申請，應告知申請人補充或修改相關信息。（三）維修申請審批1.一般維修項目由后勤管理部門負責人審批，審批通過后安排維修人員進行維修。2.較大維修項目維修費用在[X]元至[X]元之間的維修項目，經后勤管理部門負責人審核后，報分管后勤的校領導審批。3.重大維修項目維修費用超過[X]元的維修項目，需經學校維修管理領導小組審核，報校長批準。審批通過后，方可進入維修實施階段。四、維修項目實施（一）維修方案制定1.對于較大或重大維修項目，后勤管理部門應組織相關專業(yè)人員（如建筑工程師、水電工程師等）進行現(xiàn)場勘查，制定詳細的維修方案。2.維修方案應包括維修內容、維修工藝、施工進度計劃、質量保證措施、安全保障措施等方面內容，確保維修工作科學合理、有序進行。（二）施工隊伍選擇1.通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具有相應資質和良好信譽的施工隊伍。2.對報名參與投標的施工隊伍進行資格審查，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績情況等，確保施工隊伍具備承擔維修項目的能力。（三）維修合同簽訂1.確定施工隊伍后，后勤管理部門應與其簽訂維修合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括維修內容、維修質量標準、維修工期、維修費用及支付方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應報學校法律顧問審核，確保合同合法合規(guī)。（四）施工過程管理1.后勤管理部門應安排專人負責維修項目的現(xiàn)場監(jiān)督，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保施工順利進行。2.施工隊伍應嚴格按照維修方案和施工規(guī)范進行施工，確保維修質量。如發(fā)現(xiàn)施工質量不符合要求，應及時要求施工隊伍整改，直至達到質量標準。3.加強施工安全管理，施工隊伍應制定安全管理制度和應急預案，設置安全警示標志，確保施工人員和師生的人身安全。4.做好施工過程中的記錄工作，包括施工日志、材料使用記錄等，為工程結算和質量追溯提供依據(jù)。（五）工程變更管理1.在維修過程中，如因特殊情況需要變更維修內容或維修方案，施工隊伍應及時提出書面申請，經后勤管理部門審核后，報原審批部門批準。2.工程變更涉及增加維修費用的，應相應調整合同價款，并簽訂補充協(xié)議。五、維修質量驗收（一）驗收準備維修項目完工后，施工隊伍應進行自查自糾，確認維修工作已按要求完成。自查合格后，向后勤管理部門提交《維修項目竣工驗收申請報告》，并提供相關竣工資料，如竣工圖紙、材料質量證明文件、施工記錄等。（二）驗收組織1.一般維修項目由后勤管理部門組織使用部門相關人員進行驗收。2.較大維修項目由后勤管理部門組織學校相關專業(yè)人員及使用部門代表進行驗收。3.重大維修項目由學校維修管理領導小組組織相關職能部門、使用部門及專家進行驗收。（三）驗收內容1.維修內容是否符合維修方案要求。2.維修質量是否達到相關質量標準，如建筑結構是否安全可靠、水電安裝是否符合規(guī)范等。3.維修材料是否為合同約定的品牌和規(guī)格，質量是否合格。4.施工過程中的各項記錄是否完整、真實。（四）驗收程序1.施工隊伍向驗收組匯報維修項目的施工情況及自查結果。2.驗收組對維修項目進行現(xiàn)場檢查，查閱相關資料。3.驗收組根據(jù)驗收情況進行綜合評定，形成驗收意見。對于驗收合格的項目，出具《維修項目竣工驗收報告》；對于驗收不合格的項目，提出整改意見，要求施工隊伍限期整改，整改完成后重新組織驗收。六、維修費用管理（一）預算編制后勤管理部門應根據(jù)校舍的使用狀況、維修計劃及以往維修數(shù)據(jù)等，編制年度校舍維修預算。維修預算應包括維修項目名稱、維修內容、維修費用估算等內容，并報學校財務部門審核。（二）費用支付1.維修費用支付應按照維修合同約定的支付方式和時間進行。施工隊伍完成維修任務并經驗收合格后，提交《維修費用結算申請報告》及相關結算資料，經后勤管理部門審核后，報財務部門審批支付。2.財務部門應嚴格審核維修費用的支付憑證，確保支付金額與合同約定及實際維修情況相符。（三）費用核算1.后勤管理部門應建立維修費用臺賬，對每一項維修項目的費用支出進行詳細記錄，包括合同金額、變更金額、實際支付金額等。2.定期對維修費用進行核算和分析，對比預算與實際支出情況，找出差異原因，為下一年度的維修預算編制提供參考。（四）費用審計學校審計部門應定期對校舍維修費用進行審計，審查維修費用的支出是否合理、合規(guī)，是否存在浪費、挪用等現(xiàn)象。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促整改，并追究相關責任人的責任。七、校舍日常巡查與維護（一）巡查制度1.后勤管理部門應制定校舍日常巡查計劃，明確巡查人員、巡查時間、巡查內容等。2.巡查人員應按照巡查計劃定期對校舍進行巡查，重點檢查校舍的結構安全、水電設施、消防設施、門窗玻璃等部位，及時發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題。（二）維護措施1.根據(jù)巡查結果，對發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時進行維護處理，確保校舍處于良好的使用狀態(tài)。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應立即采取有效的臨時防護措施，并及時報告學校領導，組織相關部門研究制定維修方案，盡快進行維修整改。（三）巡查記錄與檔案管理1.巡查人員應認真填寫《校舍巡查記錄》，詳細記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況