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文檔簡介
村團(tuán)員之家管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村團(tuán)員之家的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其組織團(tuán)員、服務(wù)青年的作用,豐富團(tuán)員青年的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本村團(tuán)員之家的日常管理及本村團(tuán)員、青年參與團(tuán)員之家相關(guān)活動(dòng)。(三)管理原則1.民主管理原則:充分尊重團(tuán)員青年的意愿,鼓勵(lì)團(tuán)員青年積極參與團(tuán)員之家的管理和決策。2.服務(wù)青年原則:以滿足團(tuán)員青年的需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提供多樣化的服務(wù)和活動(dòng)。3.規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保團(tuán)員之家的管理和運(yùn)行規(guī)范、有序。二、組織架構(gòu)(一)管理委員會(huì)1.成員構(gòu)成:由村團(tuán)支部書記擔(dān)任管理委員會(huì)主任,團(tuán)支部副書記及若干名團(tuán)員代表為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂團(tuán)員之家的管理制度。審議和決定團(tuán)員之家的工作計(jì)劃、活動(dòng)方案等重大事項(xiàng)。監(jiān)督和檢查團(tuán)員之家的日常管理工作。協(xié)調(diào)解決團(tuán)員之家運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。(二)管理員1.任職條件政治素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),熱愛共青團(tuán)工作。具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。熟悉計(jì)算機(jī)操作等相關(guān)技能。2.職責(zé)負(fù)責(zé)團(tuán)員之家的日常管理工作,包括場地設(shè)施的維護(hù)、設(shè)備的保管等。組織開展各類活動(dòng),做好活動(dòng)的策劃、籌備、實(shí)施等工作。負(fù)責(zé)團(tuán)員之家的物資管理,做好物資的采購、登記、發(fā)放等工作。做好團(tuán)員之家的宣傳工作,及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息、工作動(dòng)態(tài)等。收集團(tuán)員青年的意見和建議,及時(shí)反饋給管理委員會(huì)。三、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.管理委員會(huì)每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)充分征求團(tuán)員青年的意見和建議,確?;顒?dòng)符合團(tuán)員青年的需求和興趣。(二)活動(dòng)籌備1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,管理員負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備方案,明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.活動(dòng)籌備方案應(yīng)包括活動(dòng)宣傳、物資準(zhǔn)備、場地布置、人員安排等內(nèi)容。3.在活動(dòng)籌備過程中,管理員應(yīng)及時(shí)向管理委員會(huì)匯報(bào)進(jìn)展情況,確?;顒?dòng)籌備工作順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過程中,管理員應(yīng)按照活動(dòng)籌備方案組織開展各項(xiàng)工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保參與人員的人身安全。3.活動(dòng)過程中應(yīng)注重收集團(tuán)員青年的反饋意見,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容和形式。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,管理員應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.管理委員會(huì)應(yīng)定期對活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。四、物資管理(一)物資采購1.團(tuán)員之家所需物資由管理員根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求提出采購申請。2.采購申請應(yīng)報(bào)管理委員會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.采購物資時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保物資質(zhì)量,并做好物資的驗(yàn)收工作。(二)物資登記1.管理員應(yīng)對采購的物資進(jìn)行詳細(xì)登記,建立物資臺(tái)賬。2.物資臺(tái)賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購日期、采購價(jià)格、使用情況等內(nèi)容。(三)物資保管1.團(tuán)員之家應(yīng)設(shè)置專門的物資保管場所,確保物資安全。2.物資保管場所應(yīng)配備必要的消防、防盜等設(shè)施設(shè)備。3.管理員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(四)物資發(fā)放1.團(tuán)員之家的物資應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要進(jìn)行發(fā)放,不得隨意挪用。2.物資發(fā)放時(shí),管理員應(yīng)做好登記工作,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等信息。3.領(lǐng)取人應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。五、場地管理(一)場地使用1.團(tuán)員之家的場地主要用于組織團(tuán)員青年開展各類活動(dòng),不得擅自改變用途。2.如需使用團(tuán)員之家的場地,應(yīng)提前向管理員提出申請,經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后按照規(guī)定使用。3.使用場地時(shí)應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備,保持場地整潔衛(wèi)生。(二)場地維護(hù)1.管理員應(yīng)定期對團(tuán)員之家的場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或損壞情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理委員會(huì),并安排維修。3.場地維護(hù)所需費(fèi)用應(yīng)報(bào)管理委員會(huì)審批后列支。六、人員管理(一)團(tuán)員管理1.本村團(tuán)員應(yīng)積極參加團(tuán)員之家組織的各項(xiàng)活動(dòng),遵守團(tuán)員之家的管理制度。2.團(tuán)員如有違反管理制度的行為,管理委員會(huì)應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、團(tuán)內(nèi)處分等處理。3.鼓勵(lì)團(tuán)員在團(tuán)員之家發(fā)揮模范帶頭作用,積極參與管理和服務(wù)工作。(二)青年管理1.本村青年可自愿申請加入團(tuán)員之家,成為會(huì)員。2.會(huì)員應(yīng)遵守團(tuán)員之家的管理制度,積極參與團(tuán)員之家組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.管理委員會(huì)應(yīng)定期對會(huì)員進(jìn)行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.團(tuán)員之家的經(jīng)費(fèi)主要來源于村集體撥款、團(tuán)員青年捐贈(zèng)、社會(huì)贊助等。2.經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,不得挪作他用。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.團(tuán)員之家的經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要用于活動(dòng)開展、物資采購、場地維護(hù)等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用前應(yīng)報(bào)管理委員會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定報(bào)銷。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全。(三)經(jīng)費(fèi)管理1.管理員應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,做好經(jīng)費(fèi)的收支登記工作。2.經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向管理委員會(huì)報(bào)告,接受團(tuán)員青年的監(jiān)督。3.管理委員會(huì)應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保團(tuán)員之家的安全。2.安全管理制度應(yīng)包括活動(dòng)安全、場地設(shè)施設(shè)備安全、物資安全等方面的內(nèi)容。(二)安全教育1.定期對參與團(tuán)員之家活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育,提高安全意識(shí)。2.安全教育內(nèi)容應(yīng)包括安全知識(shí)、安全技能、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。(三)安全檢查1.管理員應(yīng)定期對團(tuán)員之家的場地設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等形式。(四)應(yīng)急處置1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安
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