家委會參與管理制度

家委會參與管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范家委會參與學(xué)校管理的行為，充分發(fā)揮家委會在學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)生成長、家校溝通等方面的積極作用，促進學(xué)校教育質(zhì)量的提升和學(xué)生全面發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校家委會參與學(xué)校各項管理活動的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.自愿參與原則：家委會成員由家長自愿報名，經(jīng)民主選舉產(chǎn)生，確保其參與學(xué)校管理是基于自身意愿。2.平等合作原則：家委會與學(xué)校在平等的基礎(chǔ)上開展合作，共同為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展努力。3.依法依規(guī)原則：家委會的活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。4.公益服務(wù)原則：家委會以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)家長為宗旨，不謀取任何私利。二、家委會的組織架構(gòu)及職責(zé)（一）組織架構(gòu)家委會設(shè)會長1名，副會長若干名，秘書長1名，下設(shè)若干工作小組，如活動策劃組、家長聯(lián)絡(luò)組、財務(wù)監(jiān)督組等。（二）職責(zé)1.會長職責(zé)全面負(fù)責(zé)家委會的工作，召集和主持家委會會議。制定家委會工作計劃和目標(biāo)，組織實施各項工作任務(wù)。代表家委會與學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，維護家委會和家長的合法權(quán)益。定期向家長匯報家委會工作情況，接受家長監(jiān)督。2.副會長職責(zé)協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時履行會長職責(zé)。負(fù)責(zé)分管工作小組的具體組織和實施，確保各項工作順利進行。參與學(xué)校相關(guān)活動的策劃和組織，提出建設(shè)性意見和建議。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)家委會日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會議記錄、資料整理等。協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系，保障工作的高效運轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和溝通，及時傳達學(xué)校的工作要求和信息。4.工作小組職責(zé)活動策劃組：負(fù)責(zé)策劃和組織各類家長活動、學(xué)生活動，如親子活動、社會實踐活動、節(jié)日慶?；顒拥龋S富學(xué)生課余生活，增進家校互動。家長聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)與家長的溝通聯(lián)絡(luò)工作，收集家長的意見和建議，及時反饋給家委會和學(xué)校；組織家長參與學(xué)校管理活動，提高家長的參與度。財務(wù)監(jiān)督組：負(fù)責(zé)家委會經(jīng)費的管理和監(jiān)督，制定經(jīng)費預(yù)算和使用計劃，確保經(jīng)費使用合理、透明；定期公布經(jīng)費收支情況，接受家長監(jiān)督。三、家委會成員的產(chǎn)生與換屆（一）成員產(chǎn)生1.每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校向全體家長發(fā)布家委會成員招募通知，明確招募條件、程序和時間要求。2.家長自愿報名，填寫申請表，提交個人簡歷及相關(guān)證明材料。3.學(xué)校對報名家長進行資格審查，確定候選人名單。4.候選人在班級或年級范圍內(nèi)進行自我介紹和競選演講，闡述自己參與家委會工作的優(yōu)勢和計劃。5.家長代表進行民主投票，根據(jù)得票情況確定家委會成員名單。6.新當(dāng)選的家委會成員召開首次會議，選舉產(chǎn)生會長、副會長、秘書長等職務(wù)。（二）換屆1.家委會每學(xué)年進行一次換屆選舉，原則上連任不超過兩屆。2.換屆選舉工作參照成員產(chǎn)生程序進行，確保家委會工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.換屆結(jié)束后，新老成員進行工作交接，明確職責(zé)和任務(wù)。四、家委會會議制度（一）會議類型1.全體會議：每學(xué)期至少召開[X]次，由會長召集，全體家委會成員參加。會議主要總結(jié)上一階段工作，部署下一階段任務(wù)，討論重大事項和決策。2.工作小組會議：根據(jù)工作需要不定期召開，由各工作小組組長召集，小組成員參加。會議主要研究和推進本小組的具體工作，解決工作中遇到的問題。3.臨時會議：遇有緊急情況或特殊事項，可由會長或秘書長提議召開臨時會議，及時研究和處理相關(guān)問題。（二）會議組織1.會議前，秘書長負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點、議題等信息，并準(zhǔn)備相關(guān)會議資料。2.會議期間，安排專人做好會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議結(jié)果。3.會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會長審核后發(fā)送給參會人員，并在學(xué)校家長群或家委會工作群中公布。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時出席會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會長請假。2.會議期間，參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言，積極參與討論，尊重他人意見，不得隨意打斷或發(fā)表與會議無關(guān)的言論。3.嚴(yán)格遵守會議保密制度，不得泄露會議討論的機密信息。五、家委會參與學(xué)校管理的方式與途徑（一）參與學(xué)校決策1.家委會成員有權(quán)參與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度等重大事項的討論和決策，提出意見和建議。2.學(xué)校定期召開家長會或家委會會議，就相關(guān)事項征求家委會和家長的意見，充分聽取各方聲音。3.對于涉及學(xué)生利益的重要決策，學(xué)校應(yīng)邀請家委會代表參與論證和評估，確保決策的科學(xué)性和合理性。（二）協(xié)助學(xué)校開展教育教學(xué)活動1.家委會可以組織家長志愿者參與學(xué)校的課堂教學(xué)、課外活動、社團活動等，為學(xué)生提供多樣化的學(xué)習(xí)支持和幫助。2.協(xié)助學(xué)校開展安全教育、心理健康教育等工作，通過舉辦講座、組織演練等方式，增強學(xué)生的安全意識和自我保護能力。3.參與學(xué)校組織的各類競賽、演出等活動的籌備和組織工作，為學(xué)生創(chuàng)造展示自我的平臺。（三）參與學(xué)校管理監(jiān)督1.家委會成員可以參與學(xué)校食堂、宿舍、圖書館等后勤服務(wù)部門的管理監(jiān)督工作，定期檢查服務(wù)質(zhì)量，提出改進意見和建議。2.協(xié)助學(xué)校做好師德師風(fēng)建設(shè)工作，收集家長對教師教學(xué)工作的評價和意見，及時反饋給學(xué)校，促進教師專業(yè)成長。3.參與學(xué)校財務(wù)監(jiān)督工作，對學(xué)校經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和審查，確保經(jīng)費使用公開、透明、合理。六、家委會經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.家長自愿捐贈。2.學(xué)校給予的一定工作經(jīng)費支持。3.開展活動的贊助收入。（二）經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，遵循合理、節(jié)約、透明的原則。2.經(jīng)費主要用于開展有利于學(xué)生成長和家校合作的活動，如學(xué)生活動組織、家長培訓(xùn)、教育資源開發(fā)等。3.嚴(yán)格控制經(jīng)費開支范圍，不得用于與家委會工作無關(guān)的個人消費或其他非公益目的支出。（三）經(jīng)費預(yù)算與審批1.每學(xué)期初，家委會財務(wù)監(jiān)督組應(yīng)根據(jù)工作計劃和活動安排，制定經(jīng)費預(yù)算方案，報家委會全體會議審議通過。2.經(jīng)費支出實行審批制度，所有支出必須填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、時間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。報銷單經(jīng)工作小組組長簽字、秘書長審核、會長審批后，方可報銷。3.對于金額較大的支出項目，需提前提交家委會全體會議討論決定。（四）經(jīng)費公開與監(jiān)督1.家委會應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，每學(xué)期末在學(xué)校家長群或家委會工作群中發(fā)布經(jīng)費使用報告，接受家長監(jiān)督。2.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)對家委會經(jīng)費使用情況進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用規(guī)范、合理。3.家長有權(quán)對家委會經(jīng)費使用情況提出質(zhì)疑和建議，家委會應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。七、家委會與學(xué)校的溝通協(xié)調(diào)機制（一）定期溝通1.學(xué)校與家委會每學(xué)期至少召開[X]次工作溝通會，就學(xué)校工作計劃、教育教學(xué)成果、學(xué)生管理等方面進行交流和溝通。2.家委會定期向?qū)W校反饋家長的意見和建議，學(xué)校及時回復(fù)并說明處理情況。（二）日常溝通1.學(xué)校設(shè)立家委會工作郵箱和聯(lián)系電話，方便家委會成員與學(xué)校相關(guān)部門和人員進行日常溝通。2.家委會成員可以隨時通過電話、微信等方式與學(xué)校教師、管理人員進行聯(lián)系，及時解決工作中遇到的問題。3.學(xué)校相關(guān)部門和人員應(yīng)及時回復(fù)家委會的溝通信息，確保溝通渠道暢通。（三）重大事項溝通1.對于學(xué)校重大決策、重要活動、突發(fā)事件等，學(xué)校應(yīng)及時向家委會通報情況，聽取家委會的意見和建議。2.家委會應(yīng)積極配合學(xué)校做好相關(guān)工作，協(xié)助學(xué)校做好家長的解釋和宣傳工作，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。八、家委會活動管理（一）活動策劃1.家委會活動策劃組應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計劃、學(xué)生需求和家長意見，制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容，并報家委會全體會議審議通過。（二）活動組織與實施1.活動策劃組負(fù)責(zé)活動的具體組織和實施工作，明確各成員的職責(zé)分工，確保活動順利進行。2.在活動實施過程中，要做好安全保障工作，制定安全預(yù)案，確保學(xué)生和家長的人身安全。3.活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)和評估，收集參與者的反饋意見，為今后的活動改進提供參考。（三）活動宣傳1.家委會應(yīng)通過學(xué)校家長群、公眾號、班級群等渠道，及時宣傳活動信息，提高活動知曉率和參與度。2.活動結(jié)束后，做好活動宣傳報道工作，展示活動成果和學(xué)生風(fēng)采，擴大活動影響力。九、家委會成員的培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.學(xué)校定期組織家委會成員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括教育政策法規(guī)、學(xué)校管理知識、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面。2.邀請教育專家、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀教師等進行授課，提高家委會成員的綜合素質(zhì)和工作能力。3.鼓勵家委會成員自主學(xué)習(xí)，參加相關(guān)培訓(xùn)和交流活動，不斷提升自身水平。（二）考核1