安監(jiān)局用印管理制度

安監(jiān)局用印管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范安監(jiān)局印章的使用管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護安監(jiān)局的正常工作秩序，保護安監(jiān)局及相關方的合法權益。2.適用范圍本制度適用于安監(jiān)局機關各科室、直屬事業(yè)單位及其工作人員在公務活動中使用各類印章的行為。3.基本原則嚴格審批原則。用印必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得用印。規(guī)范使用原則。印章使用應嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進行，不得擅自擴大使用范圍或改變使用用途。安全保管原則。印章應指定專人負責保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盜用、丟失或損壞。責任追究原則。對違反本制度規(guī)定使用印章的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。印章種類及用途1.安監(jiān)局公章用于以安監(jiān)局名義發(fā)布的正式文件、通知、通報、報告、決定、決議等公文；用于以安監(jiān)局名義簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力的文書；用于以安監(jiān)局名義頒發(fā)的榮譽證書、獎狀、聘書等憑證；其他需要加蓋安監(jiān)局公章的事項。2.安監(jiān)局黨組印章用于以安監(jiān)局黨組名義發(fā)布的文件、通知、通報、報告、決定、決議等公文；用于以安監(jiān)局黨組名義召開的重要會議、組織的重要活動等相關文件的簽署；其他需要加蓋安監(jiān)局黨組印章的事項。3.安監(jiān)局領導個人名章用于以安監(jiān)局領導個人名義簽署的文件、報告、信件等；其他經安監(jiān)局領導批準需要加蓋個人名章的事項。4.科室印章用于本科室職責范圍內的一般性文件、通知、報表等的印發(fā)；用于本科室與其他單位或部門之間工作聯(lián)系的信函、便箋等；其他經科室負責人批準需要加蓋科室印章的事項。印章的刻制、啟用與廢止1.印章的刻制安監(jiān)局公章、黨組印章由辦公室統(tǒng)一負責刻制，刻制時須憑上級主管部門的批準文件或相關證明材料，到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。安監(jiān)局領導個人名章由領導本人提出申請，辦公室負責統(tǒng)一刻制?？剖矣≌掠煽剖姨岢錾暾垼浄止茴I導審核，報辦公室批準后，由辦公室統(tǒng)一刻制。2.印章的啟用新刻制的印章啟用前，須由辦公室在《印章使用登記簿》上進行登記，并注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。印章啟用時，應同時下發(fā)啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等相關規(guī)定。3.印章的廢止因機構調整、更名、職能變更等原因不再使用的印章，由辦公室負責及時收繳，并在《印章使用登記簿》上注明廢止日期。印章廢止后，應按照有關規(guī)定進行封存或銷毀，嚴禁擅自丟棄。印章的保管1.保管人員職責辦公室負責安監(jiān)局公章、黨組印章及領導個人名章的保管，指定專人作為印章保管人，明確保管責任?？剖矣≌掠筛骺剖抑付▽Ｈ素撠煴９?，并報辦公室備案。印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章交他人代管或帶出辦公室。2.保管場所要求各類印章應存放在有安全防護設施的保險柜或專柜內，做到防盜、防火、防潮、防蟲。印章保管場所應保持清潔、整齊，嚴禁存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他雜物。3.印章交接規(guī)定印章保管人因工作變動或其他原因需要交接印章時，須填寫《印章交接登記表》，詳細記錄交接時間、印章名稱、交接人、接交人等信息，并由雙方簽字確認。交接過程須有監(jiān)交人在場，監(jiān)交人由辦公室負責人擔任。交接完成后，《印章交接登記表》由辦公室存檔備案。印章的使用1.用印審批程序安監(jiān)局公章、黨組印章的使用，須經安監(jiān)局主要領導或其授權的分管領導批準。安監(jiān)局領導個人名章的使用，須經領導本人批準?？剖矣≌碌氖褂茫毥浛剖邑撠熑伺鷾省Ｓ糜∩暾埲藨顚憽队≌率褂蒙暾埍怼?，詳細注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并按照審批程序報相關領導審批。2.用印登記印章保管人在用印前，須認真審核《印章使用申請表》及相關文件材料，確認無誤后方可蓋章。用印時，印章保管人應在《印章使用登記簿》上如實記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印事由、批準人等信息，并由用印申請人簽字確認。3.用印要求用印應清晰、端正，不得模糊不清或歪斜。用印位置應準確、規(guī)范，符合文件格式要求。嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上面加蓋印章。如遇特殊情況需要在空白紙張上用印的，須經安監(jiān)局主要領導批準，并在《印章使用登記簿》上詳細注明用途和份數(shù)。印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查部門辦公室負責對安監(jiān)局印章的使用管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內容印章保管是否安全，存放場所是否符合要求；用印審批程序是否嚴格執(zhí)行，審批手續(xù)是否齊全；用印登記是否規(guī)范，記錄信息是否完整、準確；印章使用是否符合規(guī)定的用途、范圍，有無擅自擴大使用范圍或改變使用用途的情況。3.問題處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應及時發(fā)出整改通知，要求相關責任人限期整改。對違反本制度規(guī)定使用印章的行為，辦公室應進行調查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重，提出處理意見，報安監(jiān)局領導批準后進行處理。印章的停用與銷毀1.停用情形因機構撤銷、合并、更名或職能調整等原因，印章不再使用的；印章?lián)p壞無法正常使用的；其他需要停用印章的情形。2.銷毀程序印章停用后，保管人應及時填寫《印章銷毀申請表》，說明停用原因及印章基本情況，并報辦公室審核。辦公室審核同意后，會同監(jiān)察室等相關部門，對擬銷毀的印章進行清點、核對，確保印章數(shù)量、名稱與《印章銷毀申請表》一致。經清點核對無誤后，在監(jiān)察室等相關部門人員的監(jiān)督下，采用粉碎、熔化等方式對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，參與人