學(xué)院圖書室管理制度

學(xué)院圖書室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院圖書室的管理，規(guī)范圖書借閱流程，提高圖書資料的利用率，營造良好的學(xué)習(xí)和研究氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院全體師生員工。（三）管理原則1.服務(wù)至上原則：以滿足師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書借閱服務(wù)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，對圖書進(jìn)行分類、編目、上架、借閱、歸還等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。3.資源共享原則：鼓勵(lì)師生之間相互借閱圖書，促進(jìn)知識(shí)的傳播與共享。二、圖書室職責(zé)（一）圖書采購1.根據(jù)學(xué)院學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研需要，制定圖書采購計(jì)劃，定期采購各類圖書資料。2.關(guān)注圖書出版動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集相關(guān)領(lǐng)域的最新圖書信息，確保圖書室藏書的時(shí)效性和針對性。3.與圖書供應(yīng)商保持良好溝通，確保圖書采購渠道暢通，質(zhì)量可靠。（二）圖書編目與上架1.對新采購的圖書進(jìn)行分類、編目，建立圖書數(shù)據(jù)庫，確保圖書信息準(zhǔn)確、完整。2.將編目后的圖書按照分類號(hào)順序上架陳列，方便讀者查找借閱。（三）借閱服務(wù)1.辦理圖書借閱證的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。2.為讀者提供圖書借閱、歸還、續(xù)借等服務(wù)，解答讀者咨詢。3.定期清理超期圖書，督促讀者按時(shí)歸還圖書。（四）圖書管理1.定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。2.做好圖書的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，保證圖書資料的安全。3.對破損、丟失的圖書進(jìn)行登記和處理，及時(shí)補(bǔ)充新書。（五）環(huán)境維護(hù)1.保持圖書室整潔、安靜的環(huán)境，為讀者提供良好的閱讀條件。2.定期對圖書室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。三、圖書采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.每學(xué)期末，各系（部）根據(jù)本學(xué)科專業(yè)的教學(xué)、科研需求，向圖書室提交下學(xué)期圖書采購建議清單。2.圖書室綜合考慮各系（部）的建議，結(jié)合學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制定圖書采購計(jì)劃。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，通過多種渠道選擇合適的圖書供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。2.與選定的供應(yīng)商簽訂圖書采購合同，明確圖書品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.供應(yīng)商按照合同要求將圖書送達(dá)圖書室，采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保符合采購要求。4.驗(yàn)收合格的圖書，采購人員及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并通知編目人員進(jìn)行編目上架。（三）采購經(jīng)費(fèi)管理1.圖書采購經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.采購人員定期對采購經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.如有經(jīng)費(fèi)調(diào)整或追加，需按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、圖書編目與上架管理（一）編目標(biāo)準(zhǔn)1.圖書編目按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類，采用MARC格式著錄圖書信息。2.編目人員應(yīng)認(rèn)真核對圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等信息，確保準(zhǔn)確無誤。（二）編目流程1.新書到館后，編目人員首先對圖書進(jìn)行查重，避免重復(fù)編目。2.按照編目標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行分類、著錄，錄入圖書數(shù)據(jù)庫。3.打印圖書標(biāo)簽，粘貼在圖書指定位置。4.將編目后的圖書按照分類號(hào)順序上架陳列。（三）上架管理1.圖書上架應(yīng)遵循分類排架原則，確保圖書排列有序，便于讀者查找。2.定期對書架進(jìn)行整理，及時(shí)調(diào)整圖書位置，保持書架整齊美觀。3.在書架顯著位置設(shè)置分類標(biāo)識(shí)牌，方便讀者快速定位所需圖書。五、圖書借閱管理（一）借閱證辦理1.學(xué)院師生員工憑本人有效身份證件到圖書室辦理圖書借閱證。2.借閱證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱證如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到圖書室掛失補(bǔ)辦，掛失期間暫停借閱權(quán)限。（二）借閱規(guī)則1.教師每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天；學(xué)生每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。2.讀者應(yīng)按時(shí)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。續(xù)借只能辦理一次。3.借閱的圖書應(yīng)保持完好，不得污損、撕毀、缺頁等。如有損壞或丟失，讀者應(yīng)按照圖書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。4.下列圖書不外借：工具書、珍善本、孤本等特殊圖書。近期熱門且借閱需求量大的圖書。圖書室規(guī)定的其他不外借圖書。（三）借閱流程1.讀者憑借閱證到圖書室借閱圖書，在借閱登記處填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、作者、索書號(hào)等信息。2.工作人員根據(jù)讀者填寫的信息，在圖書管理系統(tǒng)中辦理借閱手續(xù)，同時(shí)在圖書上加蓋借閱章。3.讀者領(lǐng)取圖書后，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書是否完好，如有問題及時(shí)向工作人員提出。（四）歸還流程1.讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前將圖書歸還圖書室。2.歸還圖書時(shí)，讀者需到借閱登記處辦理歸還手續(xù)，工作人員在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還操作，并檢查圖書是否完好。3.如圖書有損壞或丟失，讀者應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償后，工作人員在圖書管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。六、圖書管理與維護(hù)（一）盤點(diǎn)清查1.圖書室定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、賬目相符。2.盤點(diǎn)清查工作每學(xué)期至少進(jìn)行一次，由圖書室管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）圖書維護(hù)1.定期對圖書進(jìn)行清潔、消毒，防止圖書發(fā)霉、蟲蛀等。2.對破損的圖書進(jìn)行修補(bǔ)，確保圖書的完整性。3.根據(jù)圖書的使用情況和保存期限，適時(shí)剔除陳舊、過時(shí)的圖書，進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）安全管理1.加強(qiáng)圖書室的安全防范措施，配備必要的消防器材和防盜設(shè)備。2.工作人員應(yīng)熟悉圖書室內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.嚴(yán)禁在圖書室內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入圖書室。4.下班前，工作人員應(yīng)檢查門窗是否關(guān)好，電器設(shè)備是否關(guān)閉，確保圖書室安全。七、讀者行為規(guī)范（一）遵守秩序1.讀者進(jìn)入圖書室應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.自覺排隊(duì)辦理借閱、歸還等手續(xù)，不得插隊(duì)。（二）愛護(hù)圖書1.愛護(hù)圖書室內(nèi)的圖書、設(shè)備和設(shè)施，不得隨意涂抹、刻畫、損壞。2.借閱的圖書應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出圖書室。（三）文明閱讀1.保持圖書室內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.閱讀完畢后，應(yīng)將圖書放回原處，不得隨意亂放。（四）遵守規(guī)定1.嚴(yán)格遵守圖書室的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作人員的管理。2.如有違反規(guī)定的行為，工作人員有權(quán)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。八、工作人員管理（一）崗位職責(zé)1.圖書室管理人員應(yīng)明確各自的崗位職責(zé)，認(rèn)真履行職責(zé)，做好圖書管理和服務(wù)工作。2.圖書采購人員負(fù)責(zé)圖書采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商選擇、圖書驗(yàn)收等工作。3.編目人員負(fù)責(zé)圖書的分類、編目、上架等工作。4.借閱管理人員負(fù)責(zé)圖書借閱證的辦理、借閱登記、歸還手續(xù)辦理等工作。5.圖書維護(hù)人員負(fù)責(zé)圖書的清潔、消毒、修補(bǔ)、報(bào)廢處理等工作。（二）工作紀(jì)律1.工作人員應(yīng)遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗。3.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保圖書管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。4.不得利用工作之便謀取私利，不得接受讀者的禮品或宴請。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.建立工作人員考核制度，