學(xué)校電教室管理制度

學(xué)校電教室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校電教室的管理，規(guī)范電教室的使用流程，提高電教室的使用效率，確保教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電教室及其相關(guān)設(shè)備設(shè)施，包括但不限于多媒體教室、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、語音室等，以及使用電教室的全體師生和工作人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電教室設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行，保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用電教室，保證教學(xué)、科研等活動(dòng)的正常開展。3.資源共享原則：充分發(fā)揮電教室資源的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用率。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)電教室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。二、電教室管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定電教室的發(fā)展規(guī)劃和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排電教室的建設(shè)、升級(jí)和改造工作，合理配置設(shè)備設(shè)施。3.協(xié)調(diào)解決電教室使用過程中出現(xiàn)的各類問題，保障電教室的正常運(yùn)行。4.對(duì)電教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為教學(xué)、科研等工作提供數(shù)據(jù)支持。（二）電教室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)電教室的日常管理工作，包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等。2.按照教學(xué)、科研等活動(dòng)的安排，提前做好電教室的準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。3.協(xié)助教師和工作人員正確使用電教室設(shè)備設(shè)施，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)電教室的安全管理，定期檢查安全隱患，及時(shí)采取措施消除安全風(fēng)險(xiǎn)。5.做好電教室使用記錄和設(shè)備設(shè)施檔案管理工作，及時(shí)更新相關(guān)信息。（三）使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)提前預(yù)約電教室，并按照預(yù)約時(shí)間使用。如需變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前通知電教室管理人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守電教室的管理制度和操作規(guī)程，正確使用電教室設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)電教室設(shè)備設(shè)施，保持電教室整潔衛(wèi)生，不得在電教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知電教室管理人員，不得自行拆卸或維修設(shè)備。5.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照要求關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，整理好桌椅和設(shè)備，經(jīng)電教室管理人員檢查后方可離開。三、電教室使用管理（一）預(yù)約制度1.學(xué)校師生和工作人員如需使用電教室，應(yīng)提前通過學(xué)校指定的預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需填寫預(yù)約時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.電教室管理人員根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行安排，優(yōu)先滿足教學(xué)、科研等重要活動(dòng)的需求。如預(yù)約時(shí)間沖突，由電教室管理人員協(xié)調(diào)解決。3.使用人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前10分鐘到達(dá)電教室，做好使用準(zhǔn)備。如未能按時(shí)到達(dá)，且未提前通知電教室管理人員，預(yù)約自動(dòng)取消。（二）使用流程1.使用人員進(jìn)入電教室后，應(yīng)首先檢查設(shè)備設(shè)施是否完好，如有問題及時(shí)向電教室管理人員反映。2.使用人員按照教學(xué)、科研等活動(dòng)的要求，正確操作電教室設(shè)備設(shè)施，如投影儀、電腦、音響等。在使用過程中，如需調(diào)整設(shè)備參數(shù)或設(shè)置，應(yīng)在電教室管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。3.使用人員在使用過程中應(yīng)注意保持電教室安靜，不得大聲喧嘩或播放與教學(xué)、科研無關(guān)的內(nèi)容。如需使用音響設(shè)備，應(yīng)控制音量，避免影響他人。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照要求關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，整理好桌椅和設(shè)備，經(jīng)電教室管理人員檢查后方可離開。電教室管理人員應(yīng)及時(shí)清理電教室，為下一次使用做好準(zhǔn)備。（三）使用規(guī)范1.嚴(yán)禁在電教室內(nèi)使用未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的軟件和設(shè)備，不得私自安裝或卸載系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。2.嚴(yán)禁在電教室內(nèi)進(jìn)行非法活動(dòng)，如傳播有害信息、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊等。3.嚴(yán)禁在電教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持電教室整潔衛(wèi)生。4.嚴(yán)禁擅自更改電教室設(shè)備設(shè)施的位置和連接方式，如需調(diào)整應(yīng)提前通知電教室管理人員。5.嚴(yán)禁在電教室設(shè)備設(shè)施上張貼或刻畫，愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。四、電教室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施采購1.學(xué)校管理部門根據(jù)教學(xué)、科研等工作的需要，制定電教室設(shè)備設(shè)施采購計(jì)劃，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行，確保采購設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。（二）設(shè)備設(shè)施登記1.電教室管理人員應(yīng)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備設(shè)施檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)備設(shè)施登記應(yīng)做到賬物相符，定期進(jìn)行核對(duì)和清查，確保設(shè)備設(shè)施的安全和完整。（三）設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.電教室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、檢查、調(diào)試、維修等。2.對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施或關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于無法自行維修的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等，并存檔備查。（四）設(shè)備設(shè)施報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備設(shè)施，由電教室管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫詳細(xì)的報(bào)廢原因、設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.學(xué)校管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施應(yīng)統(tǒng)一回收，妥善處理，不得隨意丟棄。五、電教室安全管理（一）安全制度1.建立健全電教室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。2.定期對(duì)電教室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況、電線電纜的敷設(shè)情況、消防設(shè)施的配備情況等。3.制定電教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）消防安全1.電教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.電教室內(nèi)應(yīng)保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。嚴(yán)禁在電教室內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.使用人員應(yīng)熟悉電教室內(nèi)的消防設(shè)施和器材的位置和使用方法，如發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)電教室網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.對(duì)電教室網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理，嚴(yán)禁非授權(quán)人員訪問電教室網(wǎng)絡(luò)。3.定期對(duì)電教室網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。（四）設(shè)備設(shè)施安全1.電教室設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.使用人員在使用電教室設(shè)備設(shè)施時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，以免發(fā)生安全事故。3.電教室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒使用人員注意安全。六、電教室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立健全電教室衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，加強(qiáng)衛(wèi)生教育，提高使用人員的衛(wèi)生意識(shí)。2.定期對(duì)電教室進(jìn)行衛(wèi)生清掃，保持電教室整潔衛(wèi)生。衛(wèi)生清掃內(nèi)容包括地面、桌椅、設(shè)備設(shè)施等的清潔。3.電教室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通，定期開窗通風(fēng)，改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。（二）環(huán)境衛(wèi)生要求1.電教室內(nèi)地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬。2.桌椅應(yīng)擺放整齊，無灰塵、無損壞。3.設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬，表面無劃痕。4.電教室內(nèi)不得堆放雜物，保持室內(nèi)整潔有序。（三）衛(wèi)生檢查與考核1.電教室管理人員應(yīng)定期對(duì)電教室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改。2.學(xué)校管理部門將對(duì)電教室衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查，并將抽查結(jié)果納入對(duì)電教室管理人員和使用人員的考核內(nèi)容。七、電教室經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.學(xué)校管理部門根據(jù)電教室的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定電教室經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施采購、維護(hù)保養(yǎng)、人員培訓(xùn)、水電費(fèi)等。2.電教室經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.電教室經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得超預(yù)算支出。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.電教室設(shè)備設(shè)施采購應(yīng)按照政府采購程序進(jìn)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度。3.電教室維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)專款專用，用于設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等方面。4.電教室水電費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，定期進(jìn)行公示。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.電教室經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制