計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課件第4章VIP

第4章電子表格處理軟件的應(yīng)用（Excel2010）4.4設(shè)置表格格式 4.3輸入和編輯數(shù)據(jù)4.2Excel2010基本操作4.1Excel2010基礎(chǔ)知識4.5公式與函數(shù)4.6數(shù)據(jù)管理4.7圖表的使用4.8透視表和透視圖4.9本章小結(jié)教學(xué)要求：理解：工作簿、工作表和單元格的概念；數(shù)據(jù)清單的概念；掌握：Excel2010的啟動和退出；工作表、單元格的編輯和格式化；公式和常用函數(shù)的使用；數(shù)據(jù)的排序和篩選；Excel2010中圖表的創(chuàng)建和格式化4.1Excel2010基礎(chǔ)知識任務(wù)1認識Excel2010任務(wù)描述：熟悉Excel2010的界面環(huán)境，掌握Excel的啟動與退出操作。相關(guān)知識點和技能：1.Excel2010的功能2.Excel的窗口3.設(shè)置Excel2010的工作環(huán)境4.Excel的基本概念4.1Excel2010基礎(chǔ)知識（續(xù)）1.Excel2010的功能（1）工作表管理。（2）數(shù)據(jù)庫管理。（3）數(shù)據(jù)分析和圖表管理。（4）對象的鏈接和嵌入。（5）數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總。4.1Excel2010基礎(chǔ)知識（續(xù)）2．Excel的窗口4.1Excel2010基礎(chǔ)知識(續(xù))3．設(shè)置Excel2010的工作環(huán)境（1）修改自動保存時間。（2）自定義文檔默認保存路徑。（3）設(shè)置最近使用的文檔。4.1Excel2010基礎(chǔ)知識(續(xù))4．Excel的基本概念（1）工作簿。（2）工作表。（3）單元格。4.1Excel2010基礎(chǔ)知識(續(xù))知識拓展1．啟動（1）雙擊桌面上的Excel2010快捷方式。（2）單擊桌面“開始”菜單→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftExcel2010命令（3）直接打開已存在的Excel2010電子表格，則在啟動軟件的同時也打開該文件。4.1Excel2010基礎(chǔ)知識(續(xù))2．退出（1）單擊“文件”選項卡中的“退出”選項（2）單擊標題欄左側(cè)的圖標，在打開的菜單中單擊“關(guān)閉”選項（3）單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”圖標。（4）按Alt+F4組合鍵。4.1Excel2010基礎(chǔ)知識(續(xù))探索與練習(xí)（1）Excel2010的主要功能是什么？（2）分別用三種方法啟動Excel2010程序。（3）分別用四種方法退出Excel2010程序。4.2Excel2010基本操作任務(wù)2創(chuàng)建工作簿與工作表任務(wù)描述:假設(shè)用戶單位是一家企業(yè)公司，公司有職工近2000人，公司原來的人力資源管理方式主要以人工管理為主，個別業(yè)務(wù)用計算機處理。為了提高工作效率和決策水平，公司準備開發(fā)一套人力資源管理系統(tǒng)，以取代原來的人工處理方式。為人力資源管理部門提供一個全面的信息管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)可以比較容易地獲得所需的關(guān)于組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態(tài)數(shù)據(jù)，也可以方便地獲得各種動態(tài)信息來進行趨勢預(yù)測。在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)信息依據(jù)權(quán)限的共享，人力資源管理的正常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效快捷。4.2Excel2010基本操作(續(xù))通常人力資源管理系統(tǒng)包含以下模塊，各模塊如下：（1）員工檔案管理：用于員工資料的登記。（2）學(xué)歷管理：分類統(tǒng)計各部門員工學(xué)歷情況。（3）再培訓(xùn)管理：主要用于統(tǒng)計各員工在職再培訓(xùn)的成績，以及相關(guān)分析。（4）車輛使用管理：統(tǒng)計公司車輛的使用、消耗。（5）考核管理：根據(jù)員工表現(xiàn)、態(tài)度、出勤等情況考核員工的表現(xiàn)，并發(fā)放相應(yīng)工資。4.2Excel2010基本操作(續(xù))相關(guān)知識與技能1．新建“檔案表”工作簿2．完善“檔案表”工作簿3．工作表的其他操作（1）隱藏與顯示工作表（2）拆分和凍結(jié)工作表。（3）保護工作表。（4）打印工作表。（5）設(shè)置行高和列寬。（6）隱藏或顯示行和列。4.2Excel2010基本操作(續(xù))探索與練習(xí)書上p106練習(xí)4.3輸入和編輯數(shù)據(jù)任務(wù)描述:應(yīng)用各類輸入方法完成人力資源管理系統(tǒng)各工作表內(nèi)容。相關(guān)知識與技能4.3輸入和編輯數(shù)據(jù)（續(xù)）1．在工作表中輸入數(shù)據(jù)（1）輸入文本。（2）輸入數(shù)值。（3）輸入日期。（4）輸入特殊數(shù)據(jù)。4.3輸入和編輯數(shù)據(jù)（續(xù)）2．快速填充表格數(shù)據(jù)（1）記憶式輸入。（2）自動填充。（3）設(shè)置填充步長。（4）自定義填充序列。4.3輸入和編輯數(shù)據(jù)（續(xù)）[知識拓展]（1）輸入編號。（2）輸入“姓名”、“性別”、“學(xué)歷”、“職務(wù)”、“出生日期”和“參加工作時間”列內(nèi)容（3）輸入“工資”列內(nèi)容（4）輸入“聯(lián)系方式”列內(nèi)容（5）輸入“身份證號碼”列內(nèi)容4.3輸入和編輯數(shù)據(jù)（續(xù)）[探索與練習(xí)]（1）打開任務(wù)2中創(chuàng)建的“員工學(xué)歷表”工作簿，完成“員工學(xué)歷表”內(nèi)容輸入并保存。（2）打開任務(wù)2中創(chuàng)建的“成績表”工作簿，完成“成績表”內(nèi)容輸入并保存。（3）打開任務(wù)2中創(chuàng)建的“車輛使用管理”工作簿，完成“車輛使用管理”工作簿內(nèi)容輸入并保存。（4）打開任務(wù)2中創(chuàng)建的“年度考核”工作簿，完成“年度考核”工作簿內(nèi)容輸入并保存。4.4設(shè)置表格格式任務(wù)4格式化工作表相關(guān)知識與技能任務(wù)描述:格式化人力資源管理系統(tǒng)各工作表。相關(guān)知識與技能1．設(shè)置表格邊框2．設(shè)置填充圖案和背景色3．設(shè)置背景圖案4．設(shè)置底紋4.4設(shè)置表格格式（續(xù)）探索與練習(xí)按照書上要求完成下列人物（1）格式化“檔案表”。（2）格式化“員工學(xué)歷表”。（3）格式化“成績表”。（4）格式化“車輛使用管理”工作簿。（5）格式化“年度考核”工作簿。4.5公式與函數(shù)任務(wù)5應(yīng)用公式與函數(shù)任務(wù)描述：在工作表里應(yīng)用公式與函數(shù)，進行各類計算。相關(guān)知識與技能1．公式的使用2．單元格的引用3．函數(shù)的使用4.5公式與函數(shù)（續(xù)）1．公式的使用（1）輸入公式。（2）修改公式。（3）移動和復(fù)制公式。（4）刪除公式。4.5公式與函數(shù)（續(xù)）2．單元格的引用（1）相對引用。（2）絕對引用。（3）混合引用。4.5公式與函數(shù)（續(xù)）3．函數(shù)的使用（1）函數(shù)的基本概念。（2）輸入函數(shù)。4.5公式與函數(shù)（續(xù)）[知識拓展]利用“成績表”完成1．計算平均分2．成績排名3．各門課成績統(tǒng)計4.5公式與函數(shù)（續(xù)）[探索與練習(xí)]按照書上要求完成“車輛使用管理”工作簿與“年度考核”工作簿。，分別完成對車輛使用管理表、第一季度考核表、第二季度考核表、第三季度考核表、第四季度考核表與年度考核表的計算與統(tǒng)計并保存。4.6數(shù)據(jù)管理任務(wù)6應(yīng)用數(shù)據(jù)清單任務(wù)描述：學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)清單的使用。相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）[探索與練習(xí)]打開任務(wù)3中保存的“年度考核”工作簿，創(chuàng)建出勤量統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)清單并保存4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）任務(wù)7應(yīng)用數(shù)據(jù)篩選[任務(wù)描述]學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)篩選功能的使用。[相關(guān)知識與技能]數(shù)據(jù)篩選功能包括自動篩選、高級篩選與自定義篩選三類。分別以檔案表、車輛使用管理表、成績表為例說明這三類篩選功能。4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）[知識拓展]1．自動篩選4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）2．高級篩選4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）3．自定義篩選4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）[探索與練習(xí)]（1）篩選出員工檔案表里所有學(xué)歷為“本科”的員工。（2）篩選出成績表里所有平均分在80～90區(qū)間的員工。4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）任務(wù)8應(yīng)用數(shù)據(jù)排序[任務(wù)描述]學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)排序功能的使用。[相關(guān)知識與技能]數(shù)據(jù)排序功能主要用于對工作表里的記錄進行排序，這與前面所講的RANK函數(shù)不同。RANK函數(shù)的作用是返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。下面以成績表為例，介紹數(shù)據(jù)排序功能。4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）[知識拓展]1．單條件排序4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）2．多條件排序3．按簡單升序降序排序4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）[探索與練習(xí)]成績表同時按照平均分（主要關(guān)鍵字）的降序與編號（次要關(guān)鍵字）的升序進行排序，完成后保存。4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）任務(wù)9應(yīng)用分類匯總[任務(wù)描述]本任務(wù)學(xué)習(xí)分類匯總功能的使用。[相關(guān)知識與技能]以車輛使用管理表為例，介紹分類匯總功能的使用[知識拓展]1．創(chuàng)建分類匯總2．清除分類匯總[探索與練習(xí)]在Excel2010中，對數(shù)據(jù)表進行分類匯總前必須要先做什么操作？4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）任務(wù)10應(yīng)用合并計算[任務(wù)描述]學(xué)習(xí)合并計算功能的使用。[相關(guān)知識與技能]合并計算是指可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)。1．按位置合并計算2．按分類合并計算[探索與練習(xí)]闡述按位置合并計算與按分類合并計算各自的適用環(huán)境。4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）任務(wù)11應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性和條件格式[任務(wù)描述]學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)有效性和條件格式兩類功能的使用。[相關(guān)知識與技能]1．數(shù)據(jù)有效性4.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）2．條件格式[探索與練習(xí)]對成績表里所有大于等于90的平均分用藍色字體標識。4.7圖表的使用任務(wù)12應(yīng)用圖表任務(wù)描述：學(xué)習(xí)圖表的使用。相關(guān)知識與技能4.7圖表的使用[知識拓展]1．使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表2．更改圖表類型3．設(shè)置圖表標題4．設(shè)置圖表區(qū)5．添加數(shù)據(jù)標簽4.7圖表的使用[探索與練習(xí)]4.8透視表和透視圖任務(wù)13創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)描述：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。相關(guān)知識與技能（1）能以多種方式查詢大量數(shù)據(jù)。（2）可以對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式。（3）展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。（4）將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫校ɑ颉巴敢暋保圆榭丛磾?shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果。（5）對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式。4.8透視表和透視圖[知識拓展]1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4.8透視表和透視圖2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖4.8透視表和透視圖[探索與練習(xí)]創(chuàng)建車輛使用管理表的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖，完成后保存。4.9本章小結(jié)重點掌握如下部分：（1）工作簿、工作表的創(chuàng)建。工作簿、工作表、單元格的基