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文檔簡介
施工單位財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范施工單位的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效益,保障施工單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于施工單位及其所屬各部門、項(xiàng)目部。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.謹(jǐn)慎性原則:充分估計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理計(jì)提各項(xiàng)準(zhǔn)備金,避免虛盈實(shí)虧。4.效益性原則:優(yōu)化資金配置,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。5.內(nèi)部控制原則:建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)信息安全。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置施工單位應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,配備必要的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)的崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的日常工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。參與施工單位重大經(jīng)濟(jì)決策,為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)決策支持。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,控制成本費(fèi)用,確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。協(xié)調(diào)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)利益。2.會(huì)計(jì)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正補(bǔ)充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定開具和使用票據(jù)。(三)財(cái)務(wù)人員任職要求1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,其中財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守企業(yè)財(cái)務(wù)秘密。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。(四)財(cái)務(wù)人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立財(cái)務(wù)人員考核制度,定期對財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進(jìn)行考核評價(jià)。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),包括表彰、獎(jiǎng)金、晉升等;對違反財(cái)務(wù)制度、工作失誤的財(cái)務(wù)人員給予批評教育、罰款、降職等處罰。三、資金管理(一)資金籌集1.施工單位應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)需要,合理籌集資金,確保工程資金的及時(shí)到位。2.資金籌集渠道包括自有資金、銀行貸款、預(yù)付款項(xiàng)等。應(yīng)根據(jù)不同的資金來源,合理安排資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。3.申請銀行貸款時(shí),應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理貸款手續(xù),確保貸款資金的正確使用和按時(shí)償還。(二)資金使用1.施工單位應(yīng)建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保資金專款專用。3.對于重大資金支出,如購置大型設(shè)備、支付大額工程款等,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.加強(qiáng)資金的日常管理,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。2.對于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金收付的安全和準(zhǔn)確。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時(shí)清理長期未使用的銀行賬戶。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)資金安全防范措施,確保資金安全。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)等,防止被盜、丟失。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)印鑒、票據(jù)的管理,實(shí)行印鑒分管制度,嚴(yán)格票據(jù)的購買、保管、使用和核銷手續(xù)。4.定期進(jìn)行資金安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。四、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則施工單位應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分成本費(fèi)用的界限,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目施工單位的成本費(fèi)用主要包括工程成本、期間費(fèi)用等。1.工程成本直接成本:包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等。間接成本:包括施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制的目標(biāo)、措施和責(zé)任。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,定期對成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本費(fèi)用偏差。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,制定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,杜絕不合理的費(fèi)用支出。(四)成本費(fèi)用核算與分析1.按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行成本費(fèi)用核算,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄和反映成本費(fèi)用的發(fā)生情況。2.定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用升降的原因,提出改進(jìn)措施和建議。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般為[具體金額]元以上),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)的分類:包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。3.固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,購置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單等憑證及時(shí)入賬。4.固定資產(chǎn)的折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。5.固定資產(chǎn)的清查:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨的分類:包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、庫存商品等。2.存貨的采購、驗(yàn)收、入庫:存貨采購應(yīng)按照采購計(jì)劃進(jìn)行,嚴(yán)格控制采購成本。采購后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),合格后入庫。3.存貨的發(fā)出:建立存貨發(fā)出管理制度,按照規(guī)定的計(jì)價(jià)方法計(jì)算發(fā)出存貨的成本。4.存貨的清查:定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和攤銷:按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和攤銷。2.其他資產(chǎn)的管理:如長期待攤費(fèi)用等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。六、收入與利潤管理(一)收入管理1.施工單位的收入包括工程結(jié)算收入、其他業(yè)務(wù)收入等。2.工程結(jié)算收入應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間確認(rèn)收入,確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)對收入的核算和管理,及時(shí)開具發(fā)票,做好應(yīng)收賬款的催收工作,確保資金及時(shí)回籠。(二)利潤管理1.施工單位應(yīng)按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度計(jì)算利潤,確保利潤的真實(shí)性和合法性。2.加強(qiáng)對利潤分配的管理,按照公司章程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配。七、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.施工單位應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)和工程建設(shè)計(jì)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門、項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況提出預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、項(xiàng)目部,明確各部門、項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確需發(fā)生預(yù)算外支出的,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,確保調(diào)整后的預(yù)算合理可行。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門、項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門、項(xiàng)目部的績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門、項(xiàng)目部給予獎(jiǎng)勵(lì),對預(yù)算執(zhí)行不力的部門、項(xiàng)目部給予處罰。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.施工單位應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等,通過分析找出存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位。2.制衡性原則:各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。3.適應(yīng)性原則:適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要和外部環(huán)境的變化。4.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對資產(chǎn)的保管和維護(hù),定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。5.預(yù)算控制:加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。6.運(yùn)營分析控制:定期對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。7.績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門
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