培訓(xùn)班設(shè)施管理管理制度

培訓(xùn)班設(shè)施管理管理制度總則目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施的使用效率，保障培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)班所涉及的教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等的管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)班設(shè)施由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：設(shè)施的使用和維護(hù)要以保障人員安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。3.高效利用原則：提高設(shè)施的使用效率，充分發(fā)揮其功能，避免資源閑置和浪費(fèi)。4.定期維護(hù)原則：建立設(shè)施定期維護(hù)機(jī)制，確保設(shè)施始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)施分類及管理職責(zé)教學(xué)設(shè)施1.分類：包括教室設(shè)備（投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、白板等）、實(shí)驗(yàn)器材、圖書資料等。2.管理職責(zé)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施的需求規(guī)劃和使用安排。行政部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試及日常維護(hù)保養(yǎng)。使用人員負(fù)責(zé)正確使用教學(xué)設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。辦公設(shè)施1.分類：辦公桌椅、文件柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的統(tǒng)一配置和管理。各培訓(xùn)班班主任負(fù)責(zé)本班辦公設(shè)施的領(lǐng)用、保管和歸還。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不得隨意損壞或轉(zhuǎn)借他人。生活設(shè)施1.分類：宿舍床鋪、桌椅、空調(diào)、熱水器、飲水機(jī)等，以及餐廳的桌椅、餐具、廚房設(shè)備等。2.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)生活設(shè)施的采購(gòu)、安裝和維修。后勤部門負(fù)責(zé)生活設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)，確保生活設(shè)施的衛(wèi)生和安全。住宿學(xué)員和就餐人員應(yīng)遵守生活設(shè)施的使用規(guī)定，保持設(shè)施整潔。設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)申請(qǐng)1.培訓(xùn)部門或相關(guān)需求部門根據(jù)培訓(xùn)班的實(shí)際需求，填寫設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門。采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同經(jīng)公司審批后生效，行政部門按照合同要求跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)施到貨后，行政部門組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和產(chǎn)品說(shuō)明書進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)施符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)施，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)施，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。設(shè)施使用與操作規(guī)范教學(xué)設(shè)施使用規(guī)范1.培訓(xùn)教師在使用教學(xué)設(shè)施前，應(yīng)熟悉設(shè)施的操作方法和注意事項(xiàng)，確保正確使用。2.使用投影儀時(shí)，應(yīng)注意調(diào)整光線和焦距，避免影響投影效果；使用音響系統(tǒng)時(shí)，要控制音量，防止噪音過(guò)大。3.電腦等設(shè)備應(yīng)定期殺毒和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全；使用實(shí)驗(yàn)器材時(shí)，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免發(fā)生安全事故。4.教學(xué)設(shè)施使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好設(shè)備，保持整潔。辦公設(shè)施使用規(guī)范1.辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)；文件柜應(yīng)保持清潔，文件資料應(yīng)分類存放，便于查找。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備應(yīng)按照說(shuō)明書正確操作，定期清理墨盒、硒鼓等耗材，及時(shí)添加紙張。3.使用辦公設(shè)備時(shí)，要愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得隨意拆卸或損壞；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門維修。生活設(shè)施使用規(guī)范1.住宿學(xué)員應(yīng)遵守宿舍管理制度，保持宿舍整潔衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器。2.使用宿舍空調(diào)、熱水器等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法進(jìn)行，注意節(jié)約能源。3.在餐廳就餐時(shí)，應(yīng)文明用餐，愛(ài)護(hù)餐具，不得浪費(fèi)食物；使用廚房設(shè)備后，要及時(shí)清理干凈。設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)定期維護(hù)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)設(shè)施的使用情況和使用壽命，制定設(shè)施定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間和責(zé)任人。2.定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施和生活設(shè)施，確保各類設(shè)施都能得到及時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)。日常維護(hù)檢查1.使用人員在使用設(shè)施過(guò)程中，要注意觀察設(shè)施的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.行政部門或后勤部門定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施的故障和隱患。3.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)施故障，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障后，填寫設(shè)施維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門或后勤部門。3.行政部門或后勤部門根據(jù)維修申請(qǐng)表安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)使用人員確認(rèn)后存檔。設(shè)施盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)培訓(xùn)班設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.對(duì)于新采購(gòu)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容1.設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等。2.設(shè)施的使用狀況，包括是否正常運(yùn)行、是否存在故障等。3.設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄，檢查是否按照規(guī)定進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)。清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門或后勤部門編制設(shè)施盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。2.對(duì)于賬實(shí)不符的情況，要查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)于閑置或損壞的設(shè)施，要提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。設(shè)施報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.設(shè)施已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.設(shè)施因技術(shù)更新、改造等原因，已被淘汰不再適用。3.設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或管理部門填寫設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門。報(bào)廢審批1.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。2.處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處置過(guò)程中要做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。設(shè)施安全管理安全責(zé)任1.公司各級(jí)管理人員和設(shè)施使用人員對(duì)設(shè)施安全負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任，要嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保設(shè)施安全運(yùn)行。2.行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。安全檢查1.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等方面。2.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.對(duì)重大安全隱患，要立即停止設(shè)施的使用，采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。安全教育1.對(duì)設(shè)施使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程